Con calendarios, contactos y datos de tareas cada vez más móviles, las Pocket PC son un hogar clave para el almacenamiento de información del organizador móvil.
Windows Mobile se puede sincronizar a través de ActiveSync con su PC o servidor Exchange para mantener sincronizados su lista de contactos, calendarios y correos electrónicos y tareas marcados, pero pueden surgir problemas en forma de duplicados.
Si Microsoft realmente tiene la intención de alinear la plataforma Windows Mobile/Windows Phone con la misma distribución de mercado que Apple, BlackBerry y Palm Pre, resolver la ridícula situación con los contactos, el calendario y las tareas duplicadas debería ser una prioridad en su lista.
Sin embargo, hasta que se lance Windows Mobile 7, Trinefix es, de lejos, la mejor solución a este frustrante problema.
Disponible de www.trineseries.comel archivo de descarga es de 518 KB y se puede descargar rápidamente ya sea directamente a su PC o por aire a su teléfono a través de este enlace.
Una vez instalado, es hora de configurar Trinefix para escanear sus elementos de Pocket Outlook y corregir sus duplicados.
Usando Trinefix
Antes de continuar, lo primero que debe hacer es configurar Trinefix para usarlo con su configuración. La pantalla de Preferencias es bastante simple y directa y tiene poco que ver con lo que hace el software, más bien con su apariencia.
Configurar Trinefix para usar con su configuración significa considerar cómo usa su teléfono con Windows Mobile. Si almacena contactos, mantiene citas en el calendario y administra sus tareas actuales usando Pocket Outlook y todo esto se actualiza mediante la sincronización con su PC o servidor Exchange, entonces definitivamente se requiere una limpieza completa.
Por otro lado, es posible que solo necesite ordenar un elemento individual, como sus contactos; en este caso, solo necesitaría usar la limpieza de contactos. Comenzaremos a ver cómo usar Trinefix centrándonos en la herramienta Contactos.
Arreglar contactos duplicados
Comience cambiando o iniciando Trinefix y desplácese hacia abajo hasta la Contactos opción del menú. Se puede acceder a cada una de las herramientas de gestión de duplicados desde el menú principal de Trinefix.
Se dan cuatro opciones:
Arreglar duplicados – esto limpia todos los duplicados en su lista de contactos. Puede designar qué campos se compararán y Trinefix mostrará todos los contactos duplicados en función de este campo, lo que le permitirá elegir eliminarlos.
Arreglar archivo como – con esta opción puede configurar la opción «Archivar como» para mostrar todos sus contactos de la misma manera, como el apellido primero, el nombre primero, etc.
Fijar código de país – le permite agregar un código de país predeterminado a todos los números sin ninguno definido. Trinefix puede recopilar todos los números sin un código de país para permitirle configurar uno de su elección.
Eliminación masiva – esto obviamente facilita una eliminación masiva de contactos, ya sea en función de un término de búsqueda o simplemente de todo el lote. Una pantalla de confirmación le permite verificar dos veces su decisión.
Arreglar elementos de calendario duplicados
Esta herramienta inteligente compara la hora y la fecha de inicio, la hora y la fecha de finalización y el nombre del asunto/cita y verifica si hay duplicados que luego se muestran y se ofrece una opción para eliminar. La opción de eliminación masiva funciona de la misma manera que la anterior.
Tareas de eliminación masiva
No hay una manera fácil de administrar sus tareas: Trinefix ofrece solo una herramienta de eliminación masiva que funciona de la misma manera que la eliminación masiva de contactos y elementos del calendario.
Con todas estas herramientas a su disposición, el tiempo dedicado a resolver problemas duplicados de Pocket Outlook se puede reducir considerablemente con esta genial aplicación gratuita.