Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Recovery Toolbox. Los contenidos y opiniones reales son los únicos puntos de vista del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.
La mayoría de los errores en Microsoft Outlook ocurren debido a la corrupción en su archivo de Carpetas personales (PST). La razón es que todos sus elementos de datos (correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, etc.) generalmente se almacenan en este archivo. Por lo tanto, si está dañado, le niega el acceso a toda la información que contiene. Para ayudarlo a superar este problema, Microsoft tiene una herramienta de utilidad gratuita llamada «Herramienta de reparación de bandeja de entrada» («scanpst.exe») integrada en Outlook que puede usar para diagnosticar tales problemas.
Por definición, debería poder reparar Outlook PST simplemente ejecutándolo. Sin embargo, la herramienta no es para «mortales comunes» y requiere conocimientos técnicos avanzados para trabajarla. La buena noticia es que hay muchos software de recuperación de Outlook que puede usar para superar las limitaciones de la herramienta de reparación integrada. Una de esas herramientas es Caja de herramientas de recuperación para Outlook. Tuvimos el privilegio de probar la versión completa de esta herramienta para brindar esta revisión honesta del programa.
Reseña del programa
Recovery Toolbox for Outlook es un software listo para usar que permite a los usuarios obtener datos de mensajes corruptos de Outlook y guardarlos en un archivo. Esta herramienta es ideal para reparar los archivos de datos destruidos, dañados o corrompidos de Microsoft Outlook. El software también se puede utilizar para recuperar datos de archivos .ost de Microsoft Exchange y/o convertirlos al formato .pst de Outlook.
La recuperación de datos con Recovery Toolbox for Outlook consta de tres etapas:
- Lectura del archivo .pst dañado.
- Análisis y recuperación de datos del archivo PST
- Guardar los datos recuperados en un nuevo archivo PST
El programa logra completar los tres procesos rápidamente, independientemente del tamaño del archivo. Lo probé con un archivo PST dañado de 265 MB y pude recuperar todos los archivos dañados en menos de veinte minutos. Pero eso no es lo único que hace que esta herramienta se destaque. Su sencillez de uso es destacable. No necesitará una mano extra para navegar a través del programa.
Una vez que inicie el programa, lo primero que notará es una interfaz limpia y ordenada con instrucciones que se explican por sí mismas. Esto hace que sea increíblemente fácil de usar.
Habiendo probado y usado muchos programas de software, sé el impacto que las aplicaciones que consumen mucha RAM pueden tener en el rendimiento de una computadora. Así que lo probé para el uso de RAM y CPU. Sorprendentemente, Recovery Toolbox for Outlook usa una cantidad increíblemente baja de RAM y CPU (vea la captura de pantalla a continuación). Esto significa que no ralentizará su computadora ni interrumpirá la actividad normal del usuario.
No encontré ningún problema a lo largo de las pruebas, ya que la herramienta no se bloqueó, se congeló ni apareció ningún mensaje de error.
Caja de herramientas de recuperación para Outlook: características y aspectos destacados
Recovery Toolbox for Outlook no carece de funciones. Estas son las principales especificaciones y aspectos destacados del software.
- Repara archivos PST de Microsoft Outlook 97 y superior
- Restaura archivos dañados del servidor de Exchange
- Restaura objetos eliminados (correos electrónicos, contactos, notas, citas…)
- Conversor de OST a PST
- Convertidor OST a MSG
- Conversor de PST a EML
- Convertidor OST a EML
- Conversor PST a MSG
- Exporte los datos recuperados a archivos PST/MSG/EML/VCF/TXT separados
- Lea y repare archivos PST y OST cifrados
- Lea y repare archivos OST y PST protegidos con contraseña
- Compatible con todas las versiones de Windows (Windows 98-10)
Esta herramienta no está limitada por el tamaño del archivo. Puede reparar y recuperar archivos PST y OST grandes de más de 2 GB.
Cómo funciona
Para ilustrar cómo funciona Recovery Toolbox for Outlook, vamos a cubrir dos de las principales funcionalidades de este programa:
- Recuperar un archivo .pst dañado
- Convierta un archivo .ost en un archivo .pst
Lo primero que debe hacer es descargar el software del sitio oficial de la compañía.
1. Cómo recuperar un archivo PST dañado
Este es el procedimiento para recuperar un archivo PST dañado.
1. Dirígete a la sitio oficial de la empresa y descargar el software.
2. Ejecute el asistente de instalación para instalar el programa.
3. Inicie el programa. La forma más fácil es escribir «recuperación» en la barra de búsqueda y luego hacer doble clic para iniciarlo.
2. Haga clic en el botón «buscar archivos .pst y .ost» para seleccionar un archivo .pst de Microsoft Outlook.
Puede seleccionar un archivo dañado desde su disco duro o directamente desde Microsoft Mail. Una vez que haya localizado el archivo .pst, haga clic en él, luego haga clic en el botón «Buscar ahora» como se muestra a continuación. Una vez hecho esto, haga clic en el botón «Aceptar».
3. La ruta de ubicación del archivo .pst seleccionado ahora aparecerá como se muestra a continuación. Haga click en el siguiente botón para continuar.
4. La página siguiente le preguntará qué desea hacer con el archivo. Seleccione «Modo de recuperación» si tiene un archivo PST u OST dañado que desea reparar y recuperar. Si tiene un archivo OST que desea convertir a un nuevo archivo PST, seleccione el «Modo de conversión».
5. Haga clic en el botón «Siguiente» para continuar. Aparecerá un cuadro de confirmación. Haga clic en «Sí» para permitir que comience el proceso de recuperación y luego haga clic en «Siguiente».
6. El software iniciará el proceso de recuperación. Podrá ver el progreso a medida que la herramienta analiza su archivo dañado en busca de elementos recuperables. El mío era un archivo bastante grande (265 MB) y puedes ver cómo se dividió en fases.
7. La herramienta mostrará una vista previa de los datos que se recuperarán. El software tardó exactamente dieciséis minutos en analizar todo el archivo. Si hace clic en cualquiera de las categorías del lado izquierdo, se abrirá una lista de todos los elementos que se recuperarán en esa categoría. Hice clic en la carpeta «Calendario» y la herramienta mostró un total de noventa y cuatro elementos de calendario que se recuperaron.
8. Haga clic en el botón «Siguiente» para guardar los datos recuperados y luego seleccione la carpeta de destino donde desea que se guarden los datos recuperados.
9. Haga clic en «Siguiente» para continuar. Se abrirá una nueva página donde se supone que debe seleccionar cómo desea guardar los datos recuperados. Puede guardar los datos en un nuevo archivo PST o guardar los datos recuperados en archivos separados. Una vez hecho esto, haga clic en «Guardar».
10. ¡Eso es todo! Ha recuperado correctamente los datos de un archivo PST dañado. En la última página, el sistema mostrará un registro del proceso de recuperación.
Haga clic en el botón «Finalizar» para finalizar y salir del asistente de recuperación.
2. Cómo convertir un archivo .ost a formato .pst
Aquí se explica cómo convertir un archivo OST a PST. El procedimiento es el mismo que el descrito anteriormente, solo que esta vez usaremos el «Modo de conversión» en lugar del «Modo de recuperación» que usamos anteriormente.
1. Inicie la Caja de herramientas de recuperación para Outlook.
2. Haga clic en el botón «buscar archivos .pst y .ost» para seleccionar el archivo .ost que desea convertir.
3. Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en «Buscar ahora». La ruta de ubicación del archivo se completará a la derecha. Haga clic en él para resaltar el archivo, luego haga clic en «Aceptar».
4. Esto lo regresará a la página inicial (inicio) con la ruta de ubicación del archivo .ost en el cuadro de búsqueda. Presione siguiente para continuar.
5. Seleccione «Modo convertidor» y luego haga clic en «Siguiente».
6. La página siguiente abrirá una vista previa de los datos que se convertirán. Revise los datos y haga clic en «Siguiente» para continuar.
7. Introduzca la ubicación para guardar el archivo convertido.
8. Seleccione el tipo de guardado. Haga clic en el botón de radio para «guardar como archivo PST».
9. Haga clic en «Guardar». Esto guardará el archivo y abrirá la carpeta de destino donde se guardó el archivo. Haga clic derecho en el archivo y seleccione propiedades para verificar el formato de archivo final. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, el archivo guardado ahora es un archivo PST de Microsoft Outlook.
10. La aplicación también mostrará un registro del proceso de conversión. También puede ver en la captura de pantalla a continuación que el archivo de origen es un archivo .ost mientras que los datos guardados son un archivo PST de Outlook.
Haga clic en «Finalizar» para completar el proceso y salir de la aplicación.
Pros y contras
ventajas
- Fácil de usar, con instrucciones claras.
- Interfaz limpia y fácil de usar
- Compatible con todas las versiones de Windows
- Práctica función de vista previa que muestra todos los elementos recuperados
- Soporte para múltiples formatos de archivo
- Puede trabajar con Outlook x64
Contras
- La velocidad de análisis podría ser mejor.
- No exporta grupos de contactos
- Relativamente caro a $49.90 por una licencia personal
- Solo puede reparar hasta cinco archivos por carpeta de forma gratuita
Para resumir
Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares y preferidos del mundo. Cuando sus archivos de datos PST están dañados, es importante encontrar un software de recuperación de Outlook sólido en el que pueda confiar, y Recovery Toolbox for Outlook es su mejor opción.
Habiendo realizado pruebas exhaustivas en esta herramienta, la recomendaría a cualquiera que busque una herramienta de recuperación sencilla para Outlook.