¿Realmente necesita más MS Office?

El humilde procesador de textos siempre ha sido un elemento básico del mundo de la informática. Si desea escribir algo y quiere algo con muchas más capacidades que el Bloc de notas, generalmente tiene su procesador de textos favorito listo y listo para usar. En estos días, hay dos gigantes de procesamiento de textos que compiten por la atención: Microsoft Word y Google Docs. ¿Cuál sale a la cabeza? Vamos a dividir este debate en varias áreas clave.

Costo

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Una fácil, ¿verdad? Google Docs no cuesta nada para usar; todo lo que necesita es una cuenta de Google y está listo para comenzar. Office, por otro lado, viene como un paquete de software de 2016 o como una suscripción mensual a Office 365. Por motivos de costos, Google Docs claramente ganó esta ronda.

Sin embargo, antes de descartar por completo Office, tenga en cuenta que existe una versión oficial gratuita de Office llamada Oficina en línea. No es tan poderoso como el paquete principal de Office, y lo sigue presionando para que obtenga Office 365 en su lugar, pero aún es gratis. Google Docs aún gana este sobre la base de que el producto completo es gratuito, mientras que solo la versión en línea más ligera de Office lo es.

La nube frente a la privacidad

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La funcionalidad de la nube es un arma de doble filo. A algunos usuarios les encanta la nube, mientras que a otros les preocupa la privacidad. Como resultado, evaluaremos estas suites en función de su capacidad para usar la nube para el almacenamiento, así como la opción de no usar la nube en absoluto.

¿Puede almacenar y editar documentos en la nube con cada suite?

En ambos casos, sí. Google Docs es un servicio basado en la nube que mantiene tus documentos actualizados sin importar dónde los abras o los escribas. Todos están almacenados en su Google Drive, que viene gratis con su cuenta de Google. Office 365 tiene capacidades de edición y almacenamiento en la nube con OneDrive, el propio servicio basado en almacenamiento de Microsoft. Esto también es gratis.

¿Puede almacenar y editar documentos desde la nube con cada suite?

Aquí es donde entran las diferencias. Google Docs puede descargar documentos al disco duro para su posterior edición, pero esto requiere otro procesador de textos para abrir (¡como Word, por ejemplo!). Si desea escribir en Google Docs pero sin usar la nube, su mejor opción es habilitar el modo sin conexión en Google Docs, desconectarse y editar el documento de esa manera, lo que parece demasiado complicado para ser práctico.

Compare esto con las capacidades sin nube de Office, donde simplemente instala el software en el disco duro de su computadora y lo inicia cuando desea escribir algo que está fuera de la nube. Esto hace que Office sea particularmente bueno para manejar documentos confidenciales que preferiría no tener flotando en una nube en algún lugar.

Capacidades fuera de línea

Esto conduce muy bien a lo bien que funciona cada uno cuando no tienes Internet. Google Docs tiene capacidades sin conexión, pero debe configurar la opción antes de desconectarse, y solo puede abrir documentos que abrió recientemente mientras estaba en línea. El software de escritorio de Office, sin embargo, naturalmente no requiere una conexión en línea. Esto significa que puede sacar la computadora portátil en cualquier momento durante sus viajes y trabajar, sin preocuparse por preparar los documentos para usarlos sin conexión.

Plantillas

Sin duda, Office gana en plantillas. Google Docs tiene una selección decente de ellos, pero Office gana simplemente sobre la base de que puedes hacer el tuyo usando el producto base. Google Docs, por otro lado, requiere GSuite para desbloquear la capacidad de crear y guardar plantillas.

Colaboración

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Google Docs solía ser el rey de la colaboración en línea: permitía a las personas editar documentos simultáneamente y lo llevó al público por sorpresa. Desde entonces, Windows mejoró su juego y permitió la misma característica con Office 365. En este sentido, ninguno de ellos superó al otro en términos de funcionalidad de colaboración; ambos lo tienen.

Sin embargo, hay un punto que inclina las cosas hacia Google Docs. Google Docs lo hace más inclusivo para el usuario. Debido a que cada colaborador solo requiere un navegador web para abrir Google Docs, puede involucrar a personas de todos los sistemas operativos y presupuestos en su documento. Mientras tanto, colaborar con Office requiere que cada escritor tenga su propia copia de Office, lo cual es mucho menos práctico.

Funcionalidad

Google Docs tiene una funcionalidad limitada en comparación con Office. Los usuarios que solo usan procesadores de texto para ordenar sus pensamientos y realizar un trabajo básico encontrarán que Google Docs es más que suficiente. Sin embargo, los usuarios que quieren sacar más provecho de su suite ofimática encontrarán que las ofertas de Google Doc son deficientes.

¿Quién gana?

Cuando se trata de quién gana esta pelea, solo se puede responder con un molesto «depende». Google Docs y Office son competidores de principio a fin, pero ambos se adaptan a diferentes nichos, lo que hace que cada uno sea mejor para ciertas personas. No hay un ganador de «total knock-out» entre las dos suites; todo se reduce a lo que desea de su procesador de textos. Pero, ¿quién saca el máximo partido de cada uno?

Google Docs gana si usted:

  • Quiere un procesador gratuito que no sea una versión «reducida» de un producto pago
  • Quiere colaborar con otros, independientemente de su sistema operativo o disposición a pagar por un procesador de textos
  • Disfrute usando la nube para una edición instantánea y sin complicaciones en múltiples dispositivos

Microsoft Office gana si usted:

  • Quiere un procesador que pueda manejar cualquier carga de trabajo, con plantillas personalizables, funcionalidad superior y una gran variedad de opciones para alternar y utilizar
  • Desea almacenar trabajo confidencial fuera de la nube, para asegurarse de que no se filtre debido a una brecha de seguridad que estaba fuera de su alcance
  • Quiere algo que funcione cuando está lejos de Internet, como durante los viajes

Suites de negocios

Google Docs y Microsoft Word tienen sus ventajas y desventajas y también llenan diferentes nichos. Ahora ya sabes cuál se adapta mejor a ti y a tu estilo de uso.

¿Cuál prefieres? ¡Suena abajo!

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