Un cliente de correo electrónico es un programa informático que lee y envía correos electrónicos. Es diferente a un servidor. Con el cliente de correo electrónico, todos sus correos electrónicos viajan a través de la red y se almacenan en el servidor. Estos servidores pueden ser propiedad de un proveedor de servicios de Internet como Comcast, proveedores de correo electrónico como Gmail o proveedores de alojamiento web como GoDaddy.
El servidor es el lugar principal donde se recopila y almacena un correo electrónico hasta que no lo elimine.
¿Qué hace un cliente de correo electrónico?
Un cliente de correo electrónico permite a los usuarios organizar sus correos electrónicos con carpetas, etiquetas o ambos. Un motor de búsqueda integrado ayuda a encontrar mensajes por detalles como remitentes, asuntos, horas recibidas y contenido.
Además del texto de los correos electrónicos, los clientes de correo electrónico también manejan archivos adjuntos, lo que le permite enviar y recibir archivos de computadora (como imágenes, documentos u hojas de cálculo) por correo electrónico.
Un cliente de correo electrónico debe conectarse a la red para enviar y recibir correo electrónico, y está configurado para acceder al servidor de correo electrónico de su proveedor. Una vez que haya descargado su correo electrónico desde el servidor de su proveedor a su computadora, puede usar la aplicación para leer e interactuar con sus correos electrónicos, incluso sin una conexión a Internet.
Y el cliente de correo electrónico le brinda una funcionalidad más sólida, pero el cliente debe estar configurado correctamente en un dispositivo individual por separado para trabajar con el servidor de su proveedor de correo electrónico.
MS Office 365 también le permite configurar varios clientes como Apple Mail y Outlook. Aquí también puede utilizar clientes de correo electrónico nativos o una aplicación de Outlook en sus dispositivos móviles Windows, iPhone o Android.
Comunicación con servidores de correo
Este programa tiene la capacidad de utilizar varios protocolos que ayudan a enviar y recibir correo electrónico a través de un servidor.
Los mensajes se almacenan localmente en su PC, generalmente cuando se usa el protocolo POP para descargar correos electrónicos desde el servidor, o cuando se sincronizan carpetas y correos electrónicos con el servidor, generalmente cuando se usan los protocolos Exchange e IMAP.
Con el protocolo Exchange e IMAP, los clientes de correo electrónico pueden acceder a la misma cuenta y ver las mismas carpetas y correos electrónicos. Todas las acciones se sincronizan automáticamente.
Los clientes de correo electrónico utilizan SMTP para enviar correo electrónico casi exclusivamente. Algunos de los servicios de correo ofrecen API a los clientes de correo que les permiten acceder al correo en sus servidores.
Históricamente, X.400 se consideraba uno de los protocolos alternativos importantes para el correo electrónico utilizados en la década de 1990. Es más difícil de implementar en comparación con otros protocolos modernos que permiten que las empresas y las entidades gubernamentales lo utilicen para proteger los datos.
¿Por qué debería utilizar un cliente de correo electrónico de escritorio?
Los clientes de correo electrónico de escritorio son populares porque son excelentes para escribir, leer y recibir correos electrónicos. También son una gran herramienta de productividad que permite a los usuarios administrar sus correos electrónicos con solo un poco de esfuerzo. También se pueden personalizar en función de las necesidades de mensajería del usuario.
Además, obtiene soporte sin conexión, que es excelente para administrar información y correos electrónicos. El acceso sin conexión solo está disponible para clientes de correo electrónico nativos.
Pros y contras rápidos de POP vs IMAP
Ambos sistemas tienen sus pros y sus contras y dependerá de usted decidir si prefiere uno u otro. Lo que necesita dependerá del tipo de dispositivo que esté utilizando, la cantidad de datos que esté enviando y sus preocupaciones de seguridad.
Beneficios de POP:
– Mayor ciberseguridad
– Almacenamiento local
– Mas control
Ventajas de IMAP:
– Capacidad para leer correos electrónicos desde múltiples dispositivos.
– Copia de seguridad automática
– Sin necesidad de almacenamiento local
Si está considerando comenzar su carrera en el marketing por correo electrónico, ambas opciones podrían ser viables. Es posible que desee consultar el Reglas de marketing por correo electrónico por Chad S. White y vaya punto por punto antes de que finalmente se decida.
