El formato XPS es la alternativa de Microsoft al PDF. Se introdujo en Windows Vista, pero nunca ganó popularidad. Sin embargo, las versiones modernas de Windows continúan ofreciendo una mejor compatibilidad con archivos XPS que con archivos PDF.
Una vez considerado un posible «asesino de PDF», el formato de archivo XPS ahora persiste en Windows, aparentemente por pura inercia. La persona promedio debe evitar los archivos XPS y usar archivos PDF en su lugar.
Nota: Si está utilizando Windows 10, finalmente agregaron soporte integrado para imprimir archivos PDF. Por lo tanto, es de esperar que nunca más necesite procesar un archivo en formato XPS. Siga leyendo para la posteridad y use PDF en lugar de XPS.
¿Qué es un archivo XPS?
Piense en un archivo XPS como un archivo PDF (o PostScript). Un archivo XPS representa un documento con un diseño fijo, como un archivo PDF. XPS también incluye soporte para otras funciones que encontrará en PDF, como firmas digitales y DRM.
XPS es ahora técnicamente un formato abierto y estandarizado: significa Open XML Paper Specification. XPS es un formato abierto de la misma manera que “Office Open XML” es un formato abierto y estandarizado para documentos de Microsoft Office. Otros proveedores de software no han agregado compatibilidad con XPS.
De forma predeterminada, Windows 8 usa la extensión de archivo OXPS para los archivos XPS que genera. OXPS son las siglas de OpenXPS: es la versión estandarizada del formato XPS original. En realidad, no es compatible con el visor XPS incluido con Windows 7, por lo que debe convertir los archivos OXPS a XPS si desea verlos en Windows 7.
En resumen, un archivo XPS es la versión de Microsoft menos compatible de un archivo PDF.
Funcionalidad XPS incluida con Windows
Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 incluyen herramientas XPS integradas. Incluso Windows 8 admite archivos XPS mejor que los archivos PDF.
- Escritor de documentos Microsoft XPS: Microsoft instala una impresora virtual llamada «Microsoft XPS Document Writer». Esta impresora crea archivos XPS a partir de los documentos que imprime en ellos. Es como una función de «imprimir en PDF», pero menos útil porque no es tan compatible con otro software.
- Visor XPS: La aplicación XPS Viewer incluida le permite ver documentos XPS en su escritorio.
Si bien Windows 8 ofrece un mejor soporte para archivos PDF debido a su moderna aplicación «Reader», necesitará una aplicación de terceros si desea ver archivos PDF en el escritorio o imprimir archivos PDF.
¿Cuándo debería usar archivos XPS?
Si bien XPS se consideró un posible «asesino de PDF» cuando se incluyó en Windows Vista hace seis años, nunca llegó a ser muy popular. Aunque Windows alienta a sus usuarios a imprimir archivos XPS en lugar de archivos PDF al incluir la impresora XPS Document Writer, pocos usuarios parecen crear archivos XPS.
No está claro por qué desearía realmente crear un archivo XPS en lugar de un archivo PDF, a menos que necesite imprimir un documento en un archivo y no pueda instalar una impresora PDF. Microsoft ciertamente no ha abogado por que los archivos XPS sean mejores que los PDF y ha guardado silencio sobre cualquier motivo para usarlos en los últimos años. De hecho, la inclusión en Windows 8 de un visor de PDF puede verse como un paso atrás de Microsoft al introducir soporte para un formato de documento de la competencia.
Si bien las ventajas de imprimir en archivos XPS no están claras, las desventajas son bastante claras. El mundo tiene archivos PDF ampliamente estandarizados, mientras que los archivos XPS siguen siendo poco utilizados. Si está tratando de enviar un documento a alguien, puede apostar que sabrá acerca de los archivos PDF y podrá abrirlo. Un archivo XPS puede parecer desconocido y es posible que el destinatario no pueda abrirlo. Por ejemplo, las Mac no incluyen compatibilidad con archivos XPS incorporada, pero sí incluyen compatibilidad con PDF incorporada. Muchos otros programas pueden admitir archivos PDF, pero no archivos XPS. Hay aplicaciones de visualización de terceros que pueden reproducir archivos XPS, pero el soporte no es tan común.
En resumen, probablemente no desee utilizar archivos XPS para sus documentos personales. XPS parece descuidado, como otra tecnología de Microsoft introducida al mismo tiempo: Silverlight. Se suponía que Silverlight era el «asesino de flash» de Microsoft, pero ahora está archivado. Así como Silverlight no pudo reemplazar Flash, XPS no parece poder reemplazar PDF.