¿Qué es un archivo PDF (y cómo abro uno)?

¿Qué es un archivo PDF (y cómo abro uno)?

Un archivo con la extensión de archivo .pdf es un archivo de formato de documento portátil (PDF). Los PDF se utilizan normalmente para distribuir documentos de solo lectura que conservan el diseño de una página. Se utilizan comúnmente para documentos como manuales de usuario, libros electrónicos, formularios de solicitud y documentos escaneados, por nombrar algunos.

¿Qué es un archivo PDF?

PDF fue creado por Adobe en la década de 1990 para hacer dos cosas. La primera es que las personas deberían poder abrir documentos en cualquier hardware o sistema operativo, sin necesidad de usar la aplicación para crearlos; todo lo que necesita es un lector de PDF, y en nuestros días, la mayoría de los navegadores web hacen el truco. La segunda es que dondequiera que abra un PDF, el diseño del documento debe ser el mismo.

Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, fuentes incrustadas, hipervínculos, videos, botones interactivos, formularios, etc.

Cómo ver un archivo PDF

Dado que los PDF son un formato estandarizado, existe una cantidad considerable de aplicaciones capaces de abrir archivos PDF. Navegadores web, Adobe Acrobat Reader oficial, aplicaciones de terceros e incluso aplicaciones de procesamiento de texto.

La forma más sencilla de ver un PDF: utilice su navegador web

Si está leyendo este artículo, es muy probable que el navegador web que está utilizando pueda mostrar un PDF, que es prácticamente el mismo en macOS y Windows.

Si no tiene otra aplicación que pueda leer archivos PDF, es probable que su navegador ya sea la aplicación predeterminada y puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo.

De lo contrario, haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione el menú «Abrir con» y luego haga clic en su navegador preferido.

Los resultados son similares a los de cualquier otro programa.

Para un mayor control y una mejor compatibilidad con las funciones: use un lector de escritorio

lector Adobe Acrobat es la herramienta oficial para leer archivos PDF. Es gratis y está disponible para Windows, macOS, iOS y Android.

Después de instalar Acrobat Reader, todo lo que necesita hacer es hacer doble clic en cualquier PDF que desee abrir.

Y como puede ver, tiene muchas más funciones para controlar su vista, así como la capacidad de exportar archivos PDF a un formato editable, como un documento de Microsoft Office.

Por supuesto, también existen aplicaciones de terceros para ver archivos PDF, algunas de las cuales son más rápidas y más pequeñas que Adobe Reader.

Cómo editar PDF

Si necesita editar un PDF pero permanece en formato PDF, sus opciones son limitadas. El estándar de oro aquí es el de Adobe Acrobat DC. Desafortunadamente, es un poco caro. La versión estándar cuesta $ 12,99 por mes y requiere un compromiso anual. También está disponible solo para Windows. La versión pro cuesta $ 14,99 por mes y también requiere un compromiso anual. Está disponible para Windows y macOS.

Hay un período de prueba gratuito de siete días disponible para la versión Pro, por lo que si solo necesita editar uno o dos documentos, esto podría funcionar para usted.

También hay utilidades gratuitas. Nuestro favorito es Editor de PDF-XChange, que le permite realizar ediciones y anotaciones básicas.

Cómo crear un PDF

Hay varias formas de crear PDF desde casi cualquier cosa: documentos de Word, páginas web, etc.

Para empezar, Windows y macOS le permiten «imprimir» en un archivo PDF. Así que prácticamente cualquier cosa que pueda imprimir se puede guardar como PDF.

Algunas aplicaciones, como Chrome, también tienen sus propias impresoras PDF integradas.

Si necesita más control sobre la salida de sus archivos PDF (por ejemplo, si está preparando algo para una impresión profesional), deberá buscar Adobe Acrobat DC.

Cómo convertir PDF a algo editable

También puede convertir PDF a otro formato de archivo que puede editar más fácilmente.

Por lo general, querrá convertir su PDF a algo que su procesador de textos pueda manejar. Ya tenemos algunos artículos excelentes sobre cómo convertir archivos PDF a Microsoft Word o Google Docs, así que léelos si eso es lo que necesita hacer. Incluso si está utilizando otro procesador de texto, debería poder manejar cualquiera de estos formatos después de la conversión.

El único problema con la conversión de documentos usando Word o las herramientas integradas de Google es que a veces pueden tener dificultades para mantener un formato y diseño complejos. Si tiene un PDF que coincide con esta factura, es posible que desee probar el de Adobe Acrobat Reader DC. Aunque la aplicación es gratuita, debe pagar una tarifa de $ 1.99 por mes si desea que pueda convertir archivos PDF a otros formatos, como Word. Si esto es algo que tiene que hacer de forma regular, esta tarifa probablemente valga la pena, ya que el uso de Acrobat es la forma más confiable de convertir sus archivos PDF a documentos de Word, ya que tiende a resistir bastante bien. Y, por supuesto, la versión completa de Acrobat DC también puede hacer el trabajo, pero no vale la pena el costo adicional si todo lo que necesita hacer es convertir documentos.

También existen herramientas de conversión en línea que puede utilizar si ninguna de estas otras se adapta a sus necesidades. Dado que estas soluciones están basadas en la nube y le permiten convertir cualquier PDF sin la necesidad de instalar ningún software en su máquina. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que es necesario subir su documento a sus servidores durante el proceso. Por lo tanto, si su documento contiene información confidencial, es posible que desee omitir este paso.

Zamzar es uno de los sitios de conversión de archivos en línea más populares y nos ha funcionado bien. Su servicio gratuito le permite convertir cualquier archivo de hasta 100 MB. Después de descargar y elegir el formato al que desea convertirlo, el documento se le enviará por correo electrónico con un enlace para descargar.

Un beneficio adicional de usar Zamzar es que admite una gran cantidad de formatos a los que puede convertir, incluidos varios formatos de documentos, imágenes e incluso libros electrónicos.

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