Durante la mayor parte de su larga historia, Microsoft Word ha utilizado un formato propietario para sus archivos guardados, DOC. A partir de 2007 con la versión actualizada de Word (y Microsoft Office), el formato de guardado predeterminado se ha cambiado a DOCX. No era solo una versión tardía ‘extrema’ del formato de la década de 1990, esa X adicional significa el estándar Office Open XML. ¿Cuál es la diferencia y cuál debería usar?
DOC es un formato de documento utilizado por Microsoft Word, mientras que DOCX es su sucesor. Ambos son relativamente abiertos, pero DOCX es más eficiente y crea archivos más pequeños y menos corruptos. Si tiene una opción, use DOCX. DOC solo es necesario si el archivo se usa en versiones anteriores a 2007 de Word.
Una breve historia del formato DOC
Microsoft Word comenzó a usar el formato DOC y la extensión de archivo hace más de 30 años en la primera versión de Word para MS-DOS. Como una extensión explícita del procesador de documentos propietario de Microsoft, el formato también era propietario: Word fue el único programa que admitió oficialmente archivos DOC hasta que Microsoft abrió la especificación en 2006, después de lo cual fue retro-diseñado.
Microsoft Word ha utilizado el formato de archivo DOC durante más de 30 años.
En la década de 1990 y principios de la de 2000, varios productos de la competencia podían funcionar con archivos DOC, aunque algunos de los formatos y opciones más exóticos de Word no eran totalmente compatibles con otros procesadores de texto. Dado que Office y Word eran los estándares de facto para las suites de productividad de oficina y los procesadores de texto, respectivamente, la naturaleza cerrada del formato de archivo sin duda ha ayudado a Microsoft a mantener su dominio sobre productos como WordPerfect de Corel. Desde 2008, Microsoft ha publicado y actualizado la especificación de formato DOC varias veces para su uso en otros programas, aunque no todas las funciones avanzadas de Word son compatibles con documentación abierta.
Después de 2008, el formato DOC se incorporó a los programas de procesamiento de texto gratuitos y de pago de muchos proveedores. Esto ha facilitado mucho el trabajo con formatos de procesamiento de texto más antiguos, y muchos usuarios aún prefieren guardar en el estándar DOC anterior, en caso de que un amigo o cliente con una versión anterior de Microsoft Office necesite abrirlo.
La introducción de Office Open XML (DOCX)
Bajo la presión de la creciente competencia del Open Office gratuito y de código abierto y su competidor Open Document Format (ODF), Microsoft presionó para la adopción de un estándar abierto aún más amplio a principios de la década de 2000. Resultó en el desarrollo del formato de archivo DOCX, junto con con sus compañeros como XLSX para hojas de cálculo y PPTX para presentaciones.
Los estándares se introdujeron como «Office Open XML» (no relacionado con el programa Open Office) porque los formatos se basaban en el Extensible Markup Language en lugar del formato binario más antiguo y menos eficiente. Este lenguaje ofrecía algunas ventajas, incluidos archivos más pequeños, menos posibilidades de corrupción e imágenes comprimidas más agradables.
El formato DOCX basado en XML se convirtió en el archivo de respaldo predeterminado para Word en la versión 2007 del software. En ese momento, muchos usuarios creían que el nuevo formato DOCX y sus contemporáneos Microsoft Office eran solo una forma de que Microsoft eliminara gradualmente las versiones anteriores del software y vendiera nuevas copias, ya que las versiones anteriores de Word y Office no podían leer el nuevo XML. archivos. No era del todo cierto; Word 2003 puede leer formatos de archivo XML de Word especiales y, posteriormente, se han aplicado actualizaciones de compatibilidad a otras versiones. Pero en cualquier caso, algunos usuarios guardaban archivos manualmente en el antiguo estándar DOC en lugar de DOCX por razones de compatibilidad … un poco irónicamente, ya que solo era compatible con versiones anteriores de Word, no con otras herramientas multiplataforma como Open Office. Escritor.
Los procesadores de texto modernos admiten formatos DOC y DOCX, entre otros.
Diez años después, DOCX se ha convertido en el nuevo estándar de facto, aunque no es tan universal como lo era el antiguo formato de archivo DOC gracias a competidores como ODF y una disminución general en el uso del procesador de texto tradicional.
¿Cual deberías usar?
El mismo documento tiene solo una fracción del tamaño en formato DOCX en comparación con el antiguo DOC.
DOCX es una mejor opción para casi cualquier situación. El formato crea archivos más pequeños y livianos que son más fáciles de leer y transferir. La naturaleza abierta del estándar Office Open XML significa que puede leerlo prácticamente cualquier procesador de texto con todas las funciones, incluidas herramientas en línea como Google Docs. La única razón para usar el antiguo formato de archivo DOC ahora sería recuperar algunos archivos que tienen más de diez años o trabajar con un procesador de texto muy desactualizado. En cualquier caso, sería mejor volver a guardar el archivo en DOCX, o en algún otro estándar moderno como ODF, para facilitar la conversión.
Credito de imagen: WinWorld