Probablemente esté acostumbrado a escuchar sobre Microsoft Word y Excel, pero ¿qué pasa con Microsoft Visio? Si bien está más orientado a usuarios de nivel empresarial, cualquier persona que necesite crear diagramas de flujo o diagramas detallados encontrará que esta es una de las mejores herramientas para hacer el trabajo. Además, es parte de Microsoft Office, por lo que moverse le resultará familiar si ya está acostumbrado a Office.
¿Qué es Microsoft Visio?
Si bien es parte de Microsoft Office, no lo encontrará en las versiones Home, ya que es más una herramienta comercial. Puedes comprar el edición independiente desde $280 o suscríbete por $5/mes para un solo usuario como parte de Microsoft Office 365.
Visio está diseñado específicamente para crear diagramas y diagramas de flujo. Eso es todo lo que hace, pero eso es todo lo que necesita hacer. Algunas de las formas en que los usuarios ponen a Microsoft Visio a trabajar para ellos incluyen:
- Lluvia de ideas
- Planos de planta
- Organigramas
- Diagramas de flujo detallados
- Diagramas de sistemas y TI
- Toma de decisiones colaborativa
- Mostrando ideas
- Desarrollo y planificación de productos
- prototipos
- calendarios
Por supuesto, cómo lo usa depende de usted, pero las plantillas, las formas, los colores y más que se proporcionan lo ayudan a crear lo que esté imaginando.
Dado que es parte de la familia de Microsoft, también se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft. Por ejemplo, puede extraer datos directamente de Excel o Access.
Primeros pasos con Visio
Nunca tiene que empezar desde cero en Microsoft Visio a menos que lo desee específicamente. La forma más fácil de crear algo es comenzar con las numerosas plantillas. Utilice la función de búsqueda y los filtros para encontrar exactamente lo que está buscando. Al comenzar con una plantilla, gran parte del trabajo ya está hecho. Además, te da inspiración para empezar a hacer tu propio diagrama o diagrama de flujo.
Después de eso, se trata de personalizar la plantilla. Puede agregar o eliminar cualquier forma o elemento.
Si desea comenzar desde cero, simplemente elija la opción «Plantilla en blanco» y luego comience a crear.
Uso de formas
Encontrará cientos de formas en Microsoft Visio: cuadrados, rectángulos, diamantes y mucho más están al alcance de su mano. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar lo que desea, elegir un color y colocarlo en el panel de diseño. Luego, ajusta el tamaño que quieras, agrega texto y adjúntalo donde quieras.
Diferentes plantillas tendrán diferentes formas disponibles. Este es otro beneficio de comenzar con plantillas: no estará tan abrumado por las opciones.
Personalización de sus diagramas
Un diagrama de flujo o diagrama básico está bien, pero definitivamente no tiene un aspecto profesional. Visio es una herramienta empresarial, lo que significa que viene con todo lo que necesita para crear diagramas profesionales de alta calidad que se sentiría orgulloso de entregar a su jefe.
Al agregar temas, fondos y bordes, puede convertir un diagrama de flujo o diagrama básico en algo mucho más. Si está tratando de llamar la atención de alguien con su producto terminado, este es el camino a seguir.
Los temas afectan a todo el esquema de colores. Si bien puede personalizar fácilmente cada elemento, un tema le garantiza un flujo más profesional en todo momento. También puede elegir entre una variedad de colores.
Con los fondos, puede crear un fondo personalizado o agregar una imagen para asegurarse de que su diagrama se ajuste a su empresa o marca. Esto también es genial si eres un empresario o autónomo y quieres mantener tu nombre visible.
Para terminar, agregue un borde para enmarcar el diagrama. Se verá más acabado y profesional.
Uso de guías
Como puede ver, hay una variedad de funciones en Microsoft Visio. No es solo una herramienta básica de diagramación. Para que sea más fácil obtener el aspecto exacto que desea, Visio incluye diferentes tipos de vistas y guías.
Las reglas, las cuadrículas y las guías lo ayudan a ubicar mejor los elementos junto con el tamaño correcto de todo. Para diagramas o planos de planta más complejos, estas son herramientas invaluables. También puede ajustar sus paneles de tareas para personalizar mejor su ventana de trabajo.
Si bien Microsoft Visio puede ser más de lo que necesita el usuario promedio, si crea numerosos diagramas y diagramas de flujo, vale la pena. Es fácil de usar y ofrece una variedad de formas de personalizar lo que está creando.
Si el precio es un poco elevado, no se preocupe. Hay alternativas gratuitas de Visio. Incluso puedes usar Dibujos de Google. Por supuesto, Microsoft Word también funciona bien, si ya lo tiene.