¿Qué es Microsoft Teams y es adecuado para mi empresa?

Microsoft Teams es la respuesta de la compañía a la necesidad de un software de colaboración digital fácil de usar en el lugar de trabajo moderno. Compite con Slack y reemplazará a Skype Empresarial como la primera plataforma de teletrabajo a distancia. ¡También hay una versión gratuita!

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una aplicación de comunicación colaborativa diseñada para pequeñas y grandes empresas e individuos como autónomos, clientes, estudiantes y educadores. Cualquiera que quiera trabajar con otros en archivos, especialmente aquellos que usan Office 365, pueden usar Teams como plataforma para hacer el trabajo.

La aplicación ofrece VoIP, chats de texto y video, así como una integración fácilmente configurada con Office y SharePoint, todo en una interfaz fácil de usar. Como plataforma freemium, Teams permite que los lugares de trabajo de todos los tamaños compartan, se reúnan y trabajen juntos en archivos en tiempo real a través de un aplicación de escritorio (para Windows / Mac / Linux), un poco menos funcional Aplicación webo una aplicación móvil (Androide/iPhone/iPad).

Interfaz de equipo

Teams se conceptualizó por primera vez en 2016 cuando el gigante tecnológico Redmond decidió no comprar Slack por 8 mil millones de dólaresy, en su lugar, decidió desarrollar su propia aplicación para reemplazar a Skype for Business. Slack, de propiedad independiente, ofrece integración nativa con las aplicaciones de Google, al igual que Teams lo hace con casi todas las demás herramientas de Microsoft.

Teams eventualmente se convertirá en la aplicación de comunicaciones integrada en el lugar de trabajo para uno de los sistemas operativos (Windows) y suites de productividad más populares del mundo (Office 365). Incluso si elige una alternativa para su organización, puede esperar una gran cantidad de negocios a través de Teams. Es fácil enviar a cualquier persona ajena a su organización una invitación a una reunión privada rápida y única, por lo que es posible que reciba un enlace de Teams para su próxima videollamada.

Las iniciativas educativas de Microsoft como Equipos de educación de Microsoft también lo convirtió en una gran solución para las aulas. Los profesores pueden crear tareas, organizar cuadernos y realizar cuestionarios interactivos a través de Microsoft Forms. También hay una gran tienda de aplicaciones que proporciona conectividad con aplicaciones de terceros relevantes, como Flipgrid, Turnitine, y MakeCode.

¿Qué hace Microsoft Teams?

Básicamente, Teams simplifica y categoriza todas las diversas interacciones interpersonales que deben ocurrir en una empresa con los empleados que deben comunicarse digitalmente. Más allá del mundo empresarial, puede ser utilizado por casi cualquier grupo que realice cualquier actividad que requiera comunicación y colaboración digital.

La estructura básica de los equipos comienza cuando crea una organización. Las personas que invita a esta organización (por ejemplo, «Mi negocio con clase») se presentan con diferentes equipos (por ejemplo, Marketing, TI, Aula n. ° 4), según cómo administre los permisos. En estos equipos, usted (o los usuarios con acceso de administrador) pueden crear canales públicos o privados (por ejemplo, anuncios, proyecto n. ° 21, prueba emergente). Los canales son donde puede chatear en hilos de discusión organizados, compartir archivos digitales e incluso colaborar en ellos en tiempo real, según las integraciones que haya configurado.

el de Microsoft Asesor de equipos simplifica el proceso de configuración de su organización. Una vez que esté en funcionamiento, puede configurar reuniones y conferencias virtuales y comenzar a crear, editar y compartir archivos desde Office 365 o cualquier servicio de almacenamiento de archivos que desee integrar. Las integraciones de aplicaciones de terceros en Teams facilitan la configuración de cualquier integración o servicio que pueda necesitar.

Puede acceder a estas aplicaciones directamente desde Teams haciendo clic en el botón «Aplicaciones» en la esquina inferior izquierda de la aplicación de escritorio.

Aplicaciones de equipo

¿Cuánto cuesta Microsoft Teams?

Puede crear una organización de forma gratuita en Teams e invitar hasta 300 personas (o un número ilimitado de usuarios si es un institución académica acreditada). Los miembros de su organización de Teams se pueden agrupar en equipos o canales con llamadas de audio y video grupales y 10 GB de almacenamiento en la nube (más 2 GB por persona).

Además, además de la integración con casi todas las aplicaciones de Microsoft, también puede conectar Teams a aplicaciones de Google, Adobe, Trello, Evernote y cientos más.

Plan de precios de equipo

Si usted y menos de 300 personas necesitan enviar mensajes de texto, chat de voz y video, mientras comparten y colaboran a través de Office 365, pueden comenzar a usar Teams gratis ahora. Si necesita acceso de soporte oficial, más almacenamiento, mejor seguridad, más funciones para reuniones o integración con las aplicaciones SharePoint, Yammer, Planner y Stream de Microsoft, está buscando $ 5 por usuario por mes. Más allá de eso, acceder a las versiones de escritorio de otras aplicaciones de Office como Outlook y Word, junto con límites de datos más altos y algunas otras características, le costará caro. $ 12.50 por usuario por mes.

Estas tarifas son ligeramente más altas si opta por un compromiso mensual en lugar de renovar su suscripción anualmente. Puede ver un desglose completo de la estructura de precios para equipos. en el sitio web oficial de Microsoft.

Microsoft Teams contra Slack

IBM eligió Slack para todos sus empleados. La NFL eligió a los equipos para sus jugadores, entrenadores y personal. Esta competencia entre las dos aplicaciones de colaboración digital más grandes ha hecho que las dos sean más similares que nunca mientras compiten por incorporar las características que una amplia gama de lugares de trabajo diversos necesitan para tener éxito en la era digital moderna.

Equipos (izquierda) vs Slack (derecha)

Si bien es bastante común comparar estas dos plataformas, los beneficios individuales como los límites de almacenamiento de archivos gratuitos (2 GB de Microsoft frente a 5 GB de Slack) pueden cambiar con el tiempo a medida que una empresa se pone en marcha. Ambos ofrecen planes freemium, aunque el primer nivel de pago de Microsoft ($ 5) es un poco más barato que el de Slack ($ 6.67).

Para las grandes empresas en particular, Teams tiene actualmente una ventaja sobre Slack al ofrecer más funciones como la programación de conferencias, grabaciones detalladas de reuniones y uso compartido de pantalla de múltiples usuarios. Ambas plataformas admiten bots, tienen aplicaciones en todos los sistemas operativos y ofrecen niveles profundos de personalización. Pero en general, las diferencias seguirán reduciéndose a medida que se estandaricen más funciones en todas las plataformas.

El mayor diferenciador entre Slack y Teams es el hecho de que este último es propiedad de Microsoft. Esto significa que Teams tiene una integración nativa mucho mejor con Office 365, incluso en la versión gratuita. Mientras tanto, Slack se integra principalmente con productos de Google, entre otros (incluidos Microsoft Office 365 y SharePoint). Muchas de estas integraciones son mutuas, pero algunas no lo son; averigüe qué aplicación se integra con el software y las plataformas de terceros que utilizará para administrar su negocio y decida en consecuencia. Siempre existen otras plataformas para la colaboración digital y el trabajo remoto, como Discord o Google Hangouts.

Elegir Microsoft Teams como su plataforma de comunicación y colaboración digital depende principalmente de cómo lo use y si se integra o no con el otro software que usa. Para la mayoría de las plataformas de comunicación digital actuales, todo depende de usted, de su organización y de lo útiles o importantes que sean para usted las diferentes funciones.

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