Como parte del impulso de Microsoft hacia la nube y las aplicaciones móviles, han invertido en varias adiciones solo en la nube a las conocidas aplicaciones de Office antiguas. Uno de ellos es Flow, un sistema basado en disparadores para crear flujos de trabajo automatizados.
¿Qué hace el flujo?
Si usted es el tipo de persona que lee How-To Geek con regularidad, probablemente esté familiarizado con la tendencia de productividad personal que ha estado arrasando durante casi todo el milenio. Flow es el intento de Microsoft de brindarle el tipo de automatización para notificaciones, alertas, recopilación de datos y comunicación que lo ayudará a dedicar menos tiempo al trabajo administrativo aburrido pero necesario y más tiempo a cosas interesantes (y productivas).
Piense en Flow como IFTTT, pero con una inclinación hacia el escritorio en lugar de hacia el IoT o el hardware.
Flow le permite crear «flujos» (abreviatura de «flujos de trabajo») basados en eventos desencadenantes. Por ejemplo, puede crear un feed que cargue regularmente las respuestas a un cuestionario de Microsoft Forms en Dropbox o las publique en un canal de Slack si falla una compilación de Visual Studio.
¿Alguien puede usarlo?
Cualquiera puede usar Flow si se registra para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Las personas con una suscripción a Office 365 también pueden usar Flow, pero obtienen aproximadamente las mismas funciones que las personas con una cuenta gratuita de Microsoft.
Flow también viene con versiones profesionales de Office 365 y Dynamics 365, pero los diferentes niveles de suscripción obtienen diferentes versiones de flujo que corresponden a cuentas pagas y gratuitas. Es un poco confuso, pero puede consultar los detalles en Página de precios de Microsoft.
También puede pagar una cuenta Flow si planea usar más de lo que permite la cuenta gratuita. Hay tres planes de precios:
- Sin flujo: el plan gratuito le permite crear flujos ilimitados, pero solo obtiene 750 ejecuciones por mes y las verificaciones se realizan cada 15 minutos.
- Plan de flujo 1: este plan funciona a $ 5 por mes. Recibes 4.500 ejecuciones al mes y los controles se realizan cada tres minutos. También obtiene conectores premium para servicios como MailChimp y Salesforce.
- Plan de flujo 2: este plan funciona a $ 15 por mes. Obtienes 15.000 ejecuciones por mes y los controles se realizan cada minuto. Obtiene los mismos conectores premium proporcionados por Flow Plan 1, y también tiene acceso a la configuración de políticas de la organización y múltiples flujos de procesos comerciales.
Puede registrarse para una prueba gratuita de 90 días de cualquiera de los planes pagos, que debería ser lo suficientemente larga para ver si vale la pena el dinero.
¿Qué puedo hacer con Flow?
Flow se trata de eliminar la molestia de las tareas que una computadora podría hacer por usted. Cela peut être aussi simple que recevoir une alerte par e-mail lorsque quelqu’un modifie un fichier dans Dropbox ou aussi complexe qu’un workflow en plusieurs étapes avec des approbations, des alertes et des notifications basé sur une analyse Power BI des données en tiempo real.
Puede crear tres tipos principales de feeds:
- Automatique: Un flujo desencadenado automáticamente por un evento, como la llegada de un correo electrónico o un cambio de archivo.
- Botón: Un flujo que se activa manualmente al presionar un botón.
- Programa: Un flujo que se ejecuta en un momento determinado, ya sea una vez o como una acción recurrente.
Los usuarios empresariales con un plan pago también tienen acceso a los flujos de procesos comerciales, que guían al personal a través de los pasos de la entrada de datos, con la capacidad de activar otros flujos basados en los datos.
A menudo es difícil pensar en formas de utilizar este tipo de herramienta, razón por la cual Microsoft ha proporcionado una gran cantidad de plantillas para que elijas, algunas de ellas diseñadas para situaciones específicas (productividad, ventas, desarrollo de software, etc.) y los demás mediante conectores específicos. Un conector es un vínculo entre Flow y otra aplicación.
Hay conectores para una gran cantidad de aplicaciones, incluidas todas las aplicaciones de Microsoft con una interfaz SAAS (incluido GitHub), así como conectores para Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp y docenas de otros. Algunos de estos solo están disponibles para clientes premium (es decir, pagos), pero la mayoría de ellos son servicios comerciales como BitBucket y Salesforce que no necesitaría como usuario personal. También hay conectores para protocolos como FTP y RSS. En total, hay conectores para 323 aplicaciones y protocolos al momento de escribir, y puede escribe lo tuyo si necesitas otro.
¿Es el rendimiento mejor que IFTTT?
La respuesta depende de lo que espere de ellos. Flow está más orientado a los negocios y al software; IFTTT está más centrado en el usuario y el IoT. Si desea que las luces se enciendan en respuesta a un mensaje de Slack, IFTTT es su mejor opción. Si desea que una lista de SharePoint se actualice cada vez que alguien realiza una encuesta que ha creado, Flow es la mejor opción. Ambos son buenos en lo que hacen y, para algunas tareas, puede utilizar cualquiera de ellos con gusto.