El 21 de abril de 2020, Microsoft hizo oficialmente el cambio en su línea de paquetes de oficina de Office 365 a Microsoft 365. La mayoría de los usuarios de Office se familiarizarán inmediatamente con el paquete de software. Al incorporar nombres familiares como Word, Excel y PPT, Microsoft 365 abarca un conjunto completo de software para uso personal y empresarial. Si bien parte del software se puede usar de forma gratuita, Microsoft 365 generalmente se considera una suscripción paga con precios variables según el uso. Siga leyendo para obtener más información sobre las diferencias entre Microsoft y Office 365, así como sobre lo que obtiene por su dinero.
¿Lo que hay en un nombre?
Es totalmente justo pensar que la nueva convención de nomenclatura es confusa. Siendo realistas, el nombre es mucho menos importante que si o no microsoft 365 satisface sus necesidades. Dicho esto, Office 365 generalmente se consideraba un conjunto de aplicaciones y servicios basados en la nube centrados en las necesidades de productividad empresarial. Incluía aplicaciones familiares como Word, PowerPoint y Excel, así como otras aplicaciones notables como Skype for Business, Yammer, OneDrive, Teams, Planner y más. Office 365 era un servicio basado en suscripción que tenía planes para individuos hasta precios de nivel empresarial.
Por otro lado, Microsoft 365 se considera un paquete todo en uno que incluye todo lo relacionado con Office 365 más servicios inteligentes en la nube junto con seguridad de clase mundial. Hay tres variedades de Microsoft 365: Home, Business y Enterprise, y está disponible para usuarios de Windows y macOS.
No hay duda de que para el usuario desinformado, todo esto es muy confuso. Si ya estaba pagando por Office 365 antes del 21 de abril de 2020, ya tiene Microsoft 365. Cuando se lanzó Microsoft 365, Microsoft presentó una gran cantidad de características nuevas que se incluyeron automáticamente para todos los usuarios. Esto incluye nuevas herramientas para escribir en la Web, administrar las finanzas y una nueva forma de conectarse con familiares y amigos.
¿Qué hay de nuevo en Microsoft 365?
Cuando compra una suscripción a Microsoft 365, obtiene una serie de herramientas y software:
- Palabra
- Sobresalir
- PowerPoint
- Una nota
- panorama
- Acceso (solo PC)
- Editor (solo PC)
- OneDrive (1 TB)
- Skype (60 minutos para llamar a teléfonos móviles y fijos)
- Compatibilidad en PC, macOS, Android e iOS
- Funciones de seguridad avanzadas para protegerse de ataques de malware y phishing
Entonces, ¿qué hay de nuevo entre los dos servicios aparte del nombre? Por un lado, Microsoft Editor ahora está incluido para todos los suscriptores de Microsoft 365. La respuesta de Microsoft a Grammarly, este servicio impulsado por IA está disponible en más de veinte idiomas. Accesible en Word, Outlook.com y extensiones de navegador en Edge y Chrome, Editor tiene una variedad de capacidades.
El Editor verifica los servicios estándar como la ortografía y la gramática básica, al igual que la gramática más avanzada y los refinamientos de estilo para escribir de manera más clara y concisa. Para estudiantes y profesores también hay un control de plagio para garantizar que todo el contenido escrito sea original. Los usuarios de Outlook también se benefician del Editor al asegurarse de que los correos electrónicos no lleguen a sus jefes llenos de errores ortográficos.
¿Eres un presentador frecuente de PowerPoint? Microsoft 365 agrega una IA que ayuda a entrenar a cualquiera que haga una presentación. Esta característica verifica dos veces en tiempo real para asegurarse de que no está hablando demasiado rápido, diciendo demasiado «umm» o simplemente leyendo sus diapositivas. También recibirá sugerencias gramaticales para mejorar su discurso.
Administrar dinero siempre es una herramienta importante, y la nueva solución de Microsoft para administrar, rastrear y analizar su dinero es increíblemente útil. «Dinero en Excel» le permite vincular cuentas bancarias y de tarjetas de crédito directamente a Excel, descargar detalles de transacciones e importarlos a un presupuesto oa una hoja de cálculo financiera.
«Microsoft Family Safety» es otra nueva incorporación con el lanzamiento de Microsoft 365. Este nuevo servicio es una excelente herramienta para los padres que desean administrar el tiempo de pantalla familiar en cualquier software donde los servicios de Microsoft estén disponibles. Esto incluye Windows 10, Android y Xbox. Los miembros de la familia reciben notificaciones de ubicación compartida para que pueda ver dónde están los miembros de la familia en un mapa. Los padres también pueden recibir una notificación cuando un niño llega al trabajo o la escuela.
¿Qué pasa con los equipos de Microsoft?
Microsoft Teams es una especie de anomalía en el espacio de Microsoft 365. Los usuarios empresariales de Microsoft 365 reciben Teams como parte de su suscripción. Los usuarios domésticos están atrapados en Skype con sus suscripciones familiares, personales o de estudiantes. Sin embargo, a la luz de la pandemia de COVID19, Microsoft dio un paso inteligente a fines de junio e hizo que Teams estuviera disponible para uso personal para ayudar a mantenerse en contacto con amigos y familiares.
Para uso personal, Teams incluye elementos básicos como videollamadas, chat de texto, carga y uso compartido de archivos y documentos, así como un calendario. Los suscriptores empresariales obtendrán el conjunto completo de funciones, así como la capacidad de eliminar el límite de 300 usuarios. También aumenta el límite de almacenamiento de 1 GB por usuario en la cuenta gratuita a 1 TB para suscriptores empresariales.
¿Cuanto cuesta?
En su mayor parte, el lanzamiento de Microsoft de Microsoft 365 no se desvió del modelo de precios de Office 365.
- Personal (un usuario): $6.99 por mes o $69.99 por año
- Familia (hasta seis usuarios): $9.99 por mes o $99.99 por año
- Estudiante 2019: compra única de $ 149.99
Precios comerciales
- Básico (por usuario): $5.00/mensual (basado en el compromiso anual) o $6.00 mensual
- Estándar (por usuario): $12,50/mensual (basado en el compromiso anual) o $15,00/usuario mensual
- Premium (por usuario): $20.00/mensual (basado en el compromiso anual) sin opción de precio mensual
Conclusión
En general, Office 365 y Microsoft 365 no se sienten tan diferentes. De hecho, se sienten prácticamente igual salvo por las nuevas características que probablemente habrían llegado a Office 365 de todos modos. Sin embargo, los cambios de nombre se sienten más como si Microsoft estuviera tratando de atraer a más usuarios domésticos. Muy bien podría ser una jugada en la creciente participación de mercado de Google con Docs, Drive, Gmail, etc. En última instancia, la relación calidad-precio es excepcional, ya que la suite ofimática de la compañía ha establecido el estándar para todo, desde el trabajo escolar hasta la presentación al CEO. ¿Prefieres Microsoft 365 o Google Docs?