No es tan frecuente que la popular suite de Microsoft Office obtenga un miembro completamente nuevo, pero eso es exactamente lo que sucedió con Sway: el programa se unió a la línea oficial de software de Office hace unos años.
El programa se utiliza para crear informes visuales interactivos, presentaciones, etc. A diferencia de, por ejemplo, PowerPoint, donde los usuarios eligen entre plantillas predefinidas para sus diseños de presentación, Sway promete a los usuarios una libertad casi total en sus esfuerzos de diseño. Fue diseñado para permitir a los usuarios crear todo tipo de contenido: boletines, presentaciones, historias e incluso solo garabatos personales.
Los usuarios pueden agregar todo tipo de medios, ya sean imágenes, texto u otro contenido. Su contenido está organizado en una configuración similar a una historia, donde el creador puede agregar más elementos y secciones como mejor le parezca. El contenido se puede importar de fuentes como OneDrive, Flickr, Bing, PickIt, incluso YouTube y, por supuesto, su propio dispositivo.
El programa tiene un motor de diseño que permite a los clientes incluso menos expertos en tecnología crear diseños creativos e innovadores. Con el uso de herramientas de diseño, los ajustes preestablecidos de diseño personalizables, las opciones de fuente y más, permiten un cambio de estilo rápido. Los ‘Sways’ completados, como se les llama, se pueden compartir con cualquier persona en línea, incluso funciona en dispositivos móviles.
El uso del programa es gratuito, siempre que tenga una cuenta de Microsoft, por ejemplo, con Hotmail, Live, Skype o su ID de Windows. No todo está disponible en la versión gratuita: los usuarios de Office 365 obtienen acceso a más contenido como parte de su suscripción.