Este es un tipo de software que puede crear documentos portátiles. Este suele ser el formato de documento portátil o PDF. Estos archivos se pueden transferir entre sistemas sin perder su formato o gráficos. Para que esto funcione, deben estar presentes y ser compatibles dos funciones principales. Primero, un programa debe poder publicar el documento en el formato apropiado y luego debe poder mostrarlo; esto sería un visor de archivos. No es necesario que estas dos funciones estén contenidas en el mismo programa.
