Cuando abre un documento creado en una versión anterior de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en una versión moderna de Office, es posible que vea que aparece «Modo de compatibilidad» después del nombre del documento en la barra de título. Esto cambia la apariencia del documento y le impide utilizar algunas funciones modernas.
Normalmente, esto no es algo de lo que deba preocuparse: Office hace todo lo posible para asegurarse de que los documentos antiguos funcionen correctamente y de que pueda seguir colaborando con personas que utilizan versiones anteriores de Office. Pero puede salir del modo de compatibilidad, si lo desea.
¿Qué es el modo de compatibilidad?
Las versiones modernas de Microsoft Office han introducido nuevas funciones que no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Office. Las versiones modernas de Word, Excel y PowerPoint también manejan el formato de documentos de manera un poco diferente a las versiones anteriores.
Cuando crea un nuevo documento en Office 2013 o 2016, se crea como un documento moderno con acceso a todas estas nuevas características y los últimos estilos de formato. Sin embargo, cuando abre un documento creado con Office 2010 o una versión anterior de Office, se abre en modo de compatibilidad para asegurarse de que tenga el mismo aspecto en esas versiones anteriores que en 2013 o 2016.
El modo de compatibilidad también deshabilita el acceso a nuevas funciones. Por ejemplo, si alguien crea un documento en Word 2007 y lo abre en Word 2016, Word 2016 le impedirá utilizar funciones que Word 2007 no entendería. A continuación, puede guardar el documento y enviarlo de vuelta a la persona que se lo envió sin encontrar ningún problema. Si Word 2016 le permite utilizar funciones modernas, es posible que la otra persona no pueda ver todo el documento.
Este modo está destinado a garantizar que los usuarios de diferentes versiones de Microsoft Office puedan seguir trabajando juntos y que los documentos creados con versiones anteriores de Office no sean diferentes cuando se abran en versiones futuras de Office.
Las características exactas que están deshabilitadas en el modo de compatibilidad dependen de la aplicación de Office que esté usando y del tipo de modo de compatibilidad que use un documento. Por ejemplo, si está usando Word 2016 y abre un documento en el modo de compatibilidad de Word 2010, no podrá usar Apps para Office o incrustar videos en línea. Estas características requieren Word 2013 o una versión más reciente. Microsoft ofrece una lista completa de Funciones de Word no disponibles en modo de compatibilidad.
Cómo saber qué modo de compatibilidad usa un documento
Puede averiguar en qué modo de compatibilidad se encuentra un documento. Para hacer esto, abra un documento que esté en modo de compatibilidad y haga clic en Archivo> Información> Buscar problemas> Verificar compatibilidad.
Haga clic en el cuadro «Seleccione la versión para mostrar». La versión con una marca de verificación junto a ella es el modo de compatibilidad que el documento está usando actualmente.
En la captura de pantalla anterior, el documento está en modo de compatibilidad con Word 2010, lo que probablemente significa que fue creado por Word 2010.
Cómo actualizar un documento y salir del modo de compatibilidad
Para sacar un documento del modo de compatibilidad, ábralo en la aplicación de Office correspondiente y haga clic en Archivo> Información> Convertir. Esto convertirá el documento antiguo en un tipo de documento de Office moderno.
No haga esto si usted (u otra persona) necesita trabajar con el documento con una versión anterior de Office, como Office 2010 o anterior. Si alguien le envió un documento en modo de compatibilidad, no debe actualizarlo antes de devolvérselo. Es posible que lo necesiten en el formato anterior.
Se le advertirá que su documento puede sufrir cambios de diseño menores. Probablemente ni siquiera los notará, a menos que su documento tenga un formato personalizado complejo.
Una vez que esté de acuerdo, el «Modo de compatibilidad» desaparecerá de la barra de título. Es posible que desee examinar rápidamente el documento para confirmar que no hay cambios de diseño que deba corregir. Ahora puede guardar el documento y se guardará como un documento de Office moderno. Ya no se abrirá en modo de compatibilidad.
Qué hacer si los nuevos documentos están en modo de compatibilidad
Si cada documento que crea está en modo de compatibilidad, su aplicación de Office probablemente esté configurada para crear documentos en un formato de archivo más antiguo.
Para comprobarlo, vaya a Archivo> Opciones> Guardar. Haz clic en el cuadro «Guardar archivos en este formato» y asegúrate de que esté configurado como tipo de documento moderno. Por ejemplo, seleccione «Documento de Word (.docx)» para Word. Si selecciona «Documento de Word 97-2003 (.doc)» aquí en su lugar, Office aún guardará los archivos en el formato de archivo anterior, lo que significa que aún estarán en modo de compatibilidad de forma predeterminada.
Si está creando documentos a partir de una o más plantillas, también es posible que los documentos de la plantilla original estén en modo de compatibilidad. Ábrelos y conviértelos como lo harías con cualquier otro documento.
No es necesario que revise sus documentos uno por uno para actualizarlos. Funcionarán muy bien y ni siquiera notará una diferencia a menos que intente usar una función que no funciona en el modo de compatibilidad. Si intenta utilizar una función y no está autorizado para hacerlo, se le indicará que debe convertir el documento para acceder a esa función, y luego podrá hacerlo.