Una de las cosas más difíciles de una reunión es la programación. Sé cuándo es el momento de programar una reunión de la junta, me encuentro con todo tipo de conflictos de horarios. Para complicar aún más las cosas, las personas usan diferentes clientes de correo electrónico y teléfonos inteligentes. Esto hace que sea más difícil enviar solicitudes de reunión por correo electrónico.
Tungle.me ayuda a aliviar los dolores asociados con la programación de una reunión de grupo al recopilar los mejores horarios comunes para todos los invitados.
Empezando
Después de ingresar el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y la contraseña que desea usar, hay un asistente de configuración que deberá ejecutar para comenzar. Alternativamente, puede iniciar sesión con otras identificaciones como Facebook, Linkedin y su cuenta de Google.
En el proceso de configuración, tiene la oportunidad de sincronizar con diferentes fuentes: se pueden sincronizar Gmail, Outlook, iCal y Lotus Notes.
Cómo funciona Tungle
Una vez que haya recorrido el asistente, es hora de programar un tiempo cara a cara. Programar una reunión es simple, incluso si no sincronizó su calendario. Comience haciendo clic en el botón morado en la parte superior.
Complete la información básica de su reunión; nombre, ubicación, duración de la reunión y cualquier mensaje que desee enviar junto con la invitación.
Una vez que haya establecido todos los elementos básicos, es hora de invitar a algunas personas. Si ha importado algún contacto, este paso es un poco más fácil. De lo contrario, simplemente escriba el nombre del contacto o copie y pegue las direcciones de correo electrónico en el cuadro.
Cuando haya agregado a los invitados a la lista de correo, deberá sugerir algunas veces.
Esta es la parte donde la importación de su calendario es útil. Sus otras citas se bloquearán en el calendario. Sin embargo, puede mostrar horarios sugeridos cuando no está disponible; tenga cuidado de no mostrar que está disponible cuando no lo está.
En este punto, todo está listo para funcionar, puede hacer clic en el botón para enviar las invitaciones. Las personas a las que asistirá recibirán un correo electrónico con un enlace específico para su reunión.
En el correo electrónico hay un enlace para que elijan los horarios que más les convengan. Una cosa que me gusta es que, justo después del enlace, Tungle le asegura al invitado que no necesita iniciar sesión ni descargar nada. Esto ayudará a obtener una mejor respuesta al correo electrónico.
Aplicación Tungle Blackberry
Me gusta aplicación de mora (también hay un aplicación para iPhone [iTunes link]) disponible. Jugué un poco con él y es super agradable. Es notablemente similar al uso del sitio. Además, su calendario y contactos se muestran al crear una solicitud de reunión.
Extras
Tungle ofrece varias otras formas de integrar su servicio en su vida digital:
- descargar complementos para iCal, Outlook o Lotus Notes
- agregue Tungle a su firma Wisestamp
- añade un widget a tu página web o blog
Conclusión
He probado algunas aplicaciones de programación recientemente. Debo decir que Tungle toma la mayor parte de lo bueno de las otras aplicaciones y lo agrega. Para aquellos de ustedes que todavía son adictos a su Blackberry, esta es una forma fantástica de programar reuniones de manera productiva mientras están en movimiento.
¿Cómo organiza productivamente los horarios de las reuniones con varias personas?