En un momento dado, tuvo que llevar un calendario de papel si quería realizar un seguimiento de las citas. A menos que lo tenga con usted en todas partes, es probable que no lo tenga a mano cuando más lo necesite. Además, no había forma de compartir fácilmente la información con otras personas en su vida que pudieran necesitar seguirlo.
La tecnología ha cambiado todo eso. Los calendarios actuales son móviles y se sincronizan entre dispositivos para que, dondequiera que esté, pueda ver, editar y crear citas. También puede compartir fácilmente sus calendarios y citas con otras personas para que puedan seguirlo.
Google Calendar es uno de los calendarios electrónicos más populares, y aquí hay algunas razones.
Rellenado automático desde un correo electrónico
En estos días, todo, desde vuelos hasta reservas de películas, se realiza en línea, pero también debe recordar agregar la información a su calendario. Si tiene Gmail, Google Calendar se publicará automáticamente la cita para ti. Incluso recibirás un recordatorio cuando sea el momento de irse.
Puede controlar la importación automática desde Gmail yendo a configuraciones en su Calendario de Google. Desplazarse hasta Eventos de Gmail y cambie la visibilidad de sus citas o desmarque para detener completamente la importación.
Gestionar varios calendarios
Si necesita calendarios separados para administrar diferentes áreas de su vida, Google Calendar está aquí para usted. Puede usar las casillas de verificación debajo Mis calendarios para elegir qué calendario ver, o marque todas las casillas para ver todo en un solo lugar.
Esto es útil si desea tener un horario diferente para el trabajo y el personal o mantener un horario separado para diferentes aspectos de su negocio.
Acceso móvil de un vistazo
Google Calendar es popular en parte porque puede verlo desde cualquier lugar. Si descarga la aplicación gratuita Google Calendar para ios o Androide, tendrá fácil acceso a sus citas mientras se desplaza.
Lo mejor de todo es que cuando agrega una cita a su calendario en un dispositivo, se sincroniza inmediatamente en todos sus dispositivos para asegurarse de que siempre vea la información más actualizada.
Comparte calendarios o eventos
Casi tan pronto como haya configurado su Calendario de Google, probablemente querrá asegurarse de que otros puedan acceder a él. ¿Quizás es un colega de confianza o su compañero de vida que necesita saber dónde va a estar de forma continua?
Simplemente haga clic en los tres puntos a la derecha del calendario que desea compartir y elija Configuración y uso compartido entre las opciones. Desde allí, puede agregar los nombres de las personas que desea agregar, así como si desea que puedan hacer cambios o solo tengan derechos de visualización.
También puede compartir fácilmente cualquier evento editando el evento y agregando invitados en el panel de detalles del evento correcto.
Explorar calendarios de interés
Una de las cosas que diferencia a Google Calendar de sus competidores es la Explorar calendarios de interés funcionalidad. Al marcar una casilla, puede agregar un calendario que proporcione todas las fechas que necesitará.
Los calendarios con festividades religiosas y regionales le asegurarán que nunca se pierda una fecha importante para sus necesidades. A los fanáticos de los deportes les encantará poder marcar una casilla y obtener el calendario completo de todos los juegos jugados por la NBA, NFL, NHL y más. Incluso hay un calendario que te ayuda a rastrear las fases de la luna.
Para agregar estos calendarios, desplácese hasta Otros calendarios cuando esté en la pantalla de su calendario, marque el signo más y seleccione Explorar calendarios de interés.
Con la aplicación de calendario adecuada, podrá administrar citas y mantenerse al tanto de su lista de tareas pendientes con facilidad. Hay tantas funciones excelentes en Google Calendar que es fácil pasar por alto algunas, por lo que es importante leer lo que puede hacer para asegurarse de aprovecharlo al máximo.