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Todos hemos sido capacitados para archivar cada correo electrónico que recibimos. Después de todo, básicamente tenemos almacenamiento infinito, y podemos encontrar todos los correos electrónicos que necesitamos con una búsqueda rápida, ¿verdad? Lógica. Pero es una trampa.
Gmail prometió almacenamiento sin fin, pero no cumplió
Ya sea que use o no Gmail, es importante comprender que la idea de no eliminar nunca correos electrónicos ha sido ampliamente popularizada por Gmail. Antes de eso, las personas generalmente borraban sus correos electrónicos de forma regular. Tuviste que eliminarlos para liberar espacio y poder recibir más correos electrónicos.
Gmail fue impactante cuando se lanzó en 2004. El servicio de correo de Google proporcionó la friolera de 1 GB de almacenamiento de correo gratuito. Puso a su competencia en vergüenza: la versión gratuita de Microsoft Hotmail en ese momento ofrecía un poquito de 2 MB. Sí, Gmail se lanzó con quinientas veces más almacenamiento gratuito que el servicio de correo electrónico de Microsoft. No es de extrañar que Gmail se haya vuelto tan popular. Sus competidores Tuve dificultades para seguir, pero incluso agregaron mucho más espacio de almacenamiento.
Google continuó agregando espacio de almacenamiento gratuito. En 2005, con motivo del primer aniversario de Gmail, el espacio de almacenamiento gratuito de Gmail se duplicó a 2 GB. Georges Harik, director de gestión de productos de Gmail, señalado lo correcto era “seguir dando a la gente más espacio para siempre”.
¿Por qué eliminar correos electrónicos cuando Google te dará cada vez más espacio de almacenamiento hasta el final de los tiempos? Como señaló Harik, a medida que avanza la tecnología, el almacenamiento se vuelve más barato para Google y todos los demás. Suena bien… pero Google ha cambiado de opinión.
Almacenamiento gratuito de la cuenta de Google bloqueado en 2013
En 2013, Google estableció un límite de 15 GB de almacenamiento para una cuenta gratuita de Google. El almacenamiento de esta cuenta de Google se ha fusionado entre todos los servicios de Google: Gmail, Google Drive y Google Photos. Si almacena 10 GB de archivos, solo le quedan 5 GB para correos electrónicos.
Google no ha agregado almacenamiento gratuito desde entonces. De hecho, Google está quitando el espacio de almacenamiento gratuito que ofrece para las fotos.
Si su plan era no eliminar nunca los correos electrónicos y esperar que Google continúe aumentando el almacenamiento de su cuenta, no ha funcionado. Su cuenta de correo electrónico se ha ido llenando lentamente durante los últimos siete u ocho años.
¿Por qué pagar dinero para almacenar correos electrónicos innecesarios?
Aquí está el problema: Google vende almacenamiento como una suscripción como parte de Google uno. Si paga una suscripción mensual, obtiene mucho más espacio para almacenar sus correos electrónicos.
Google no es la única empresa que cobra tarifas adicionales por el almacenamiento. Ofertas de Outlook.com de Microsoft 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, aumentado a 50 GB si paga Microsoft 365 abonado. La mensajería de iCloud de Apple usa su almacenamiento de iCloud, y Apple solo ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito para todas las copias de seguridad de su dispositivo y los datos de iCloud.
Es por eso que las empresas lo alientan a que nunca elimine correos electrónicos. Obtienen ganancias cuando su cuenta de correo electrónico se llena y tiene que pagar una suscripción para seguir almacenando todo.
Es como una empresa de casilleros de almacenamiento que lo alienta a nunca regalar sus desechos innecesarios. Por supuesto, quieren que te quedes con él; obtienen ganancias cuando tienes que pagar para almacenarlo para siempre.
Sí, estos correos electrónicos ocupan mucho espacio.
Pero, ¿cuánto espacio ocupan realmente los correos electrónicos? ¿No son diminutos? Es solo un mensaje de texto, ¿verdad?
Bueno, si realmente tienes gigabytes de correo electrónico en tu cuenta, sabes que no es del todo cierto.
Claro, los correos electrónicos individuales son pequeños, pero suman. Si su cuenta de correo electrónico está llena, tiene mucho espacio utilizado por correos electrónicos innecesarios. Todos esos boletines, notificaciones, alertas y otra basura que ha recibido a lo largo de los años probablemente ocupan mucho espacio cuando los suma.
Si está utilizando Gmail, por ejemplo, se muestra la página de Google One Storage cuánto espacio utilizan sus correos electrónicos de Gmail.
No necesitas la mayoría de ellos y la búsqueda no es ideal.
¿Con qué frecuencia regresa para buscar o ver sus correos electrónicos antiguos? Seguro, probablemente tengas algunos correos electrónicos importantes que quieras conservar, pero la mayoría de ellos probablemente no sean importantes en absoluto. No lo necesita y nunca lo habría notado si hubiera hecho clic en «Eliminar» en lugar de «Archivar» en ese boletín electrónico inútil.
Peor aún, tener decenas o cientos de miles de correos electrónicos hace que sea más difícil encontrar los correos electrónicos que le interesan. «Archivar todo y utilizar la búsqueda para encontrar lo que le interesa» se vuelve difícil cuando tiene 200.000 correos electrónicos tirados tratando de encontrar ese correo electrónico importante de hace diez años.
Elimina en lugar de archivar y conserva solo lo que te interesa
En lugar de archivar todos los correos electrónicos que recibe, intente eliminar los que no le interesan. Liberará espacio y no tendrá que pagar para almacenar correos electrónicos innecesarios.
Si un correo electrónico es importante, archívelo o considere colocarlo en una carpeta o etiqueta que lo hará más fácil de encontrar en el futuro. Pero, incluso si archiva solo los correos electrónicos que le interesan (en lugar de todos los correos electrónicos), estará mucho mejor.
En los Estados Unidos, los correos electrónicos se «eliminan» después de 180 días.
Todos estos son buenos argumentos para limpiar su cuenta de correo electrónico, incluso si no está particularmente preocupado por la privacidad del correo electrónico. Pero si le preocupa la privacidad, sepa esto:
En los Estados Unidos, los correos electrónicos se consideran «abandonados» después de 180 días. El gobierno puede ver estos correos electrónicos sin una orden judicial a través de la Ley de Protección de Comunicaciones Electrónicas, una ley aprobada en 1986 en un momento en que las comunicaciones electrónicas eran muy diferentes.
Como Cableado señaló en 2013, «Es más que ridículo que el correo electrónico (pero no el correo) haya sido excluido de las leyes de privacidad».
Ha habido intentos de corregir esta laguna jurídica y exigir que el gobierno obtenga una orden judicial antes de acceder a correos electrónicos de más de 180 días. El intento más notable tuvo lugar en 2016, cuando ley de privacidad del correo electrónico pasó por unanimidad en la Cámara de Representantes de Estados Unidos y murió en el Senado. Desde enero de 2021, la ley está en vigor.
Entonces, si almacena muchos correos electrónicos antiguos en una cuenta en línea, téngalo en cuenta.
Es hora de eliminar esos correos electrónicos viejos e innecesarios
Ahora todo lo que tiene que hacer es comenzar a limpiar todos esos correos electrónicos archivados que ha estado arrastrando durante una década o más.
La forma de hacerlo depende del tipo de correo electrónico que ocupe espacio. Por ejemplo, si recibe regularmente boletines de newsletter@example.com y los ha archivado, busque en sus correos electrónicos “newsletter@example.com” y elimine todos los mensajes de ese remitente.
A continuación, se ofrecen algunos consejos para liberar espacio en Gmail.