En la parte superior de casi todos los teclados hay una serie de teclas que comienzan con F. F1 a F12 y se conocen como teclas de función. ¿Puedes creer que existen desde 1965? Se presentaron como claves que se pueden cambiar para hacer lo que quieras. Las teclas que se pueden programar también se denominan teclas de función.
Todavía son teclas programables en la actualidad. Los sistemas operativos (SO) y los programas pueden vincularse a él para que las teclas activen funciones específicas. Sin embargo, a lo largo de los años, los desarrolladores de software los han estandarizado extraoficialmente. Por esta razón, las teclas de función a menudo harán lo mismo, independientemente del sistema operativo o programa que esté utilizando. No siempre, pero a menudo.
Echemos un vistazo a lo que hace cada tecla de función en Windows.
Tecla F1: la ayuda está en camino
Siempre que tenga una pregunta o un problema con el programa en el que se encuentra, su primer paso debe ser presionar la tecla F1. Esta es universalmente la clave que abrirá el menú de ayuda o abrirá el sitio web de soporte para el sistema operativo o programa que está utilizando.
En algunos casos, la tecla F1 le brindará ayuda contextual. Es decir, ayuda que es muy específica para lo que está haciendo en ese momento. Suponga que está trabajando con una imagen en un programa y tratando de cambiar el color. Si el programa tiene ayuda contextual, mostrará información sobre el cambio de color cuando presione F1.
En algunas computadoras, la tecla F1 se puede utilizar para acceder a la configuración del sistema básico de entrada / salida (BIOS) cuando se inicia una computadora, pero antes de que se cargue el sistema operativo.
La tecla F2 – El cambiador de nombre
Para la mayoría de los elementos de Windows, como archivos, carpetas o iconos del escritorio, presionar la tecla F2 le permite cambiar el nombre del elemento. Un solo clic en el elemento para seleccionarlo, presione F2 y verá que el nombre se vuelve editable, modifique el nombre y presione Enter para validar la modificación. Este método es increíblemente más rápido que intentar hacer clic derecho en el elemento con el mouse, seleccionar Cambiar nombre y cambiarle el nombre.
En Microsoft Office Excel, presionar F2 le permite cambiar la celda activa más fácilmente que seguir la ruta del clic del mouse.
En Microsoft Word, al usar las teclas Ctrl y F2 (Ctrl + F2) al mismo tiempo, aparecerá la ventana de vista previa de impresión.
F2 también se puede usar para ingresar al BIOS al reiniciar su computadora en algunas marcas y modelos.
La tecla F3 – El investigador
En la mayoría de los programas, presione la tecla F3 para mostrar esta ventana de búsqueda de programas. Pruébelo en un navegador web, luego busque texto en la página que está viendo.
Después de haber buscado algo, presione la tecla F3 con frecuencia nuevamente para encontrar la siguiente instancia del término de búsqueda. Para encontrar el siguiente lugar donde ocurre, presione F3. Para encontrar la siguiente ubicación después de eso, presione F3, y así sucesivamente.
La tecla F4 – Dirección y más cercano
Si está utilizando el Explorador de Windows o Internet Explorer, puede presionar F4 para abrir o cerrar la barra de direcciones. Esto puede resultar útil para acceder rápidamente a ubicaciones visualizadas recientemente. La barra abrirá una lista desplegable que le mostrará los elementos vistos más recientemente. Utilice las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar una ubicación y presione Entrar para navegar hasta ella. No se necesita ratón.
Alt + F4 es la forma más rápida de cerrar una ventana o programa. Esto puede ser útil cuando necesite apagar su computadora de forma rápida pero segura.
La tecla F5 – Refrescante
En los navegadores web, el Explorador de Windows y una gran cantidad de otros programas y utilidades, puede presionar el botón F5 para actualizar la pantalla. En un navegador web, esto significa que volverá a cargar la página.
¿Por qué querría actualizar la pantalla en el Explorador de Windows u otros programas? Lo que está en la pantalla y lo que hace la computadora no siempre coincide. Al presionar F5 para actualizar, el programa en el que se encuentra obtiene y muestra la información más reciente. Los administradores del sistema pueden usarlo al monitorear la actividad del servidor, por ejemplo.
La mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office mostrarán el cuadro de diálogo Ir a cuando se presione F5. Puede ayudarlo a navegar por su trabajo rápidamente. Power Point es la excepción, donde F5 se puede utilizar para iniciar la presentación de diapositivas.
La tecla F6 – Dar la vuelta
En cualquier programa hay lugares que puede seleccionar con el cursor. Al presionar la tecla F6, puede mover rápidamente el cursor por cualquier lugar que pueda seleccionar. Por ejemplo, en el navegador Chrome, presione F6 para mover el cursor a la barra de direcciones. Tóquelo nuevamente para moverlo a la primera pestaña. Si lo toca una vez más, lo mueve al primer marcador en su barra de marcadores.
Nuevamente, aquí es donde moverse por la pantalla con un toque es mucho más fácil y rápido que presionar el mouse.
La tecla F7: compruébalo tú mismo
Microsoft Office y otros programas de edición de texto es donde brilla la tecla F7. En Microsoft Word, presione F7 y abrirá el corrector ortográfico y gramatical del programa. Use Shift + F7 y abrirá el diccionario de sinónimos. En Word, el diccionario de sinónimos le mostrará alternativas para la palabra que ha seleccionado.
Aparte de eso, la mayoría de los programas no hacen nada cuando presiona la tecla F7.
La tecla F8: tenga cuidado
En versiones anteriores de Windows, presionar F8 mientras inicia su computadora le permitirá iniciar en Modo seguro. Es un modo de Windows que solo ejecuta los servicios de Windows más necesarios, lo que facilita la resolución de problemas.
En Microsoft Word, presione F8 para expandir su selección de texto. Presiónelo una vez para seleccionar la palabra completa. Presione nuevamente para seleccionar la frase completa. Una vez más, seleccione todo el párrafo y un toque final seleccionará todo el documento.
La tecla F9 – Borrar y calcular
Si tiene un documento de Microsoft Word con campos rellenables o tablas con fórmulas, presione F9 para actualizar el campo. Usar Ctrl + A y luego presionar F9 actualizará todos los campos.
En Microsoft Excel, F9 convertirá las referencias de celda en valores simples. Shift + F9 forzará un nuevo cálculo de la hoja de trabajo que está utilizando. Ctrl + Alt + F9 forzará un nuevo cálculo de todos los libros abiertos. Es posible que no desee usarlo con demasiada frecuencia, ya que realmente puede atascar su computadora.
La tecla F10: cintas y menús
En Microsoft Office, presione F10 para manipular la cinta. La cinta es donde se encuentran todas las herramientas, como seleccionar fuentes o insertar imágenes. Presione F10 para activar las teclas de acceso para los elementos de la cinta. Si está trabajando con la cinta oculta, F10 revelará la cinta y activará las teclas de acceso.
La tecla F11 – Ver todo
Utilizada principalmente en navegadores web y reproductores de video, la tecla F11 pondrá el programa en modo de pantalla completa. Esto es muy útil al ver videos en VLC o en YouTube. Presione F11 nuevamente y sacará el programa de pantalla completa.
La tecla F12 – Guardar como
F12, la tecla de función final, se usa principalmente en Microsoft Office. Si desea guardar su documento, libro de trabajo o presentación de diapositivas con un nombre diferente o en una ubicación diferente, presione F12 para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
Ctrl + F12 abrirá el cuadro de diálogo Abrir archivo. Entonces, si está trabajando y decide que necesita abrir otro libro de trabajo o documento, use Ctrl + F12 para obtenerlo rápidamente.
Shift + F12 guardará el documento en el que está trabajando actualmente. Sin embargo, probablemente ya esté acostumbrado a usar Ctrl + S para hacer esto.
Todas las funciones
Dado que las teclas de función se pueden programar para hacer casi cualquier cosa, esta no es una lista exhaustiva de lo que pueden hacer. Si utiliza software especializado como Adobe Creative Suite o una aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP) en el trabajo, examine los archivos de ayuda para ver qué teclas de función pueden ayudarlo. ¿Quién sabe? Puede que te haga la vida más fácil.