Organízate y aumenta tu productividad con Todoist

Ahora que llegó el 2015, es posible que haya tomado la decisión de organizarse más o aumentar su productividad en el nuevo año. Hoy te mostraremos cómo Todoist puede ayudarte a lograrlo.

Todoista, conocida como “la lista de tareas pendientes más poderosa del mundo”, no es nada nuevo; de hecho, existen desde 2007. Sin embargo, si se ha mantenido al día con ellos, sabe que están mejorando constantemente su servicio y agregando funciones útiles. Hoy tendrás la oportunidad de gana una suscripción premium de un año con Todoist para ayudarle a tener un comienzo productivo para el nuevo año.

Una de las mejores cosas de Todoist es que es un servicio universal con herramientas disponibles en muchas plataformas como dispositivos Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postbox y Amazon. A los efectos de esta revisión, utilizaremos la versión web.

Agregar tareas en Todoist

Puedes registrarte en Todoist usando tu correo electrónico o cuenta de Google.

Todoist te permite registrarte por correo electrónico o con tu cuenta de Google. Una vez que haya iniciado sesión, accederá al panel donde puede ver y agregar tareas, proyectos y etiquetas (que funcionan de manera muy similar a las etiquetas). También puede filtrar sus tareas por prioridad, fecha de vencimiento y más, e incluso crea tus propios filtros poderosos y únicos.

El panel web de Todoist.

Para agregar una nueva tarea, puede hacer clic en «Agregar tarea» desde la Bandeja de entrada o cualquier proyecto, o hacer clic en el botón más en la esquina superior derecha de la página para usar la función «Agregar tarea rápidamente». Aparecerá una pequeña ventana donde puede ingresar una tarea, elegir una fecha de vencimiento, elegir un proyecto para agregarlo, agregar etiquetas, establecer recordatorios y establecer la prioridad de la tarea.

Todoist facilita la adición de tareas.

Con una suscripción premium, también puede agregar notas, audio y archivos a sus tareas. Esto no solo lo ayudará a mantenerse organizado al permitirle adjuntar archivos PDF, hojas de cálculo, fotos y más, sino que también puede agregar notas de voz para que no olvide nada.

Mantente organizado agregando notas, archivos y audio a tus tareas de Todoist.

Inserción de fechas y horas

Establecer plazos en Todoist es realmente fácil, ya que puedes usar «fechas humanas», lo que significa que puedes usar palabras y abreviaturas. Por ejemplo, puede ingresar «mañana a las 3 p. m.» (o «tom @3 p. m.»), «el próximo viernes» (o el próximo viernes), etc.

Todoist también admite fechas recurrentes. Nuevamente, puede usar palabras comunes como «todos los días a las 9 p. m.» (o todos los días a las 9 p. m.), «cada 2.° viernes» (o ev. 2.° viernes) o incluso «cada 5 días a partir del próximo martes». Entiendes la idea.

Este video muestra lo fácil que es establecer fechas límite en Todoist.

https://www.youtube.com/watch?v=XWj0Oy4nwx8

Formato de texto

Todoist tiene algunas opciones de formato cuando se trata del texto de tu tarea.

  • Use dos signos de exclamación antes y después para el texto en negrita.
    Ejemplo !!esto será audaz!!
  • Utilice un guión bajo antes y después de cursiva.
    Ejemplo _Esto estará en cursiva_
  • Para los enlaces, use: «https://www.maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)». Esto mostrará «Facilitar la tecnología» como un enlace en su tarea.

Aunque hay un botón para establecer la prioridad de sus tareas, también puede usar uno de los siguientes accesos directos antes de su texto: !!1 (para prioridad 1), !!2 (para prioridad 2), !!3 (para prioridad 3) o !!4 (para prioridad 4).

Configuración de recordatorios

Todoist crea recordatorios automáticos para las tareas que tienen una fecha de vencimiento y una hora asociada, que por defecto es de 30 minutos antes. Puede cambiar el valor predeterminado en la configuración a 10 minutos, 1 hora o 2 horas.

Configurar recordatorios en Todoist es muy fácil.

También puede agregar recordatorios manualmente y personalizar sus recordatorios según sea necesario. Para hacer esto, haga clic en el icono del reloj al crear o editar una tarea. Luego puede elegir un tiempo predefinido como 10 minutos, 3 horas, 2 días o 1 semana. También puede agregar múltiples recordatorios, lo cual es excelente si desea un recordatorio con anticipación y luego otro justo antes de que se deba realizar un evento o una tarea.

También puede elegir cómo recibir su recordatorio, por ejemplo, por correo electrónico, notificación automática, SMS o incluso en la Web. En la configuración, puede elegir un método de recordatorio predeterminado, pero también podrá configurarlo manualmente para cada tarea individual.

Pensamientos finales

Hay tantas otras características que ofrece Todoist (e incluso más para usuarios premium); Sólo he arañado la superficie. Si le gusta navegar con el teclado, realmente apreciará su mejora de la productividad. atajos de teclado. Puede usar etiquetas para organizar sus tareas aún más o para clasificarlas rápidamente.

Todoist Karma te mantiene alerta.

Entonces hay «Todoist Karma”, que es un sistema de seguimiento visual que supervisa sus actividades de gestión de tareas y muestra sus tendencias de productividad. Si desea ver qué tan bien está progresando a lo largo de la semana, o quiere desafiarse a sí mismo para hacerlo mejor, esta función será realmente útil.

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