OnlyOffice: Office Suite Alternative funciona con todos los sistemas operativos

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a OnlyOffice. Los contenidos y opiniones reales son los únicos puntos de vista del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.

Aunque a primera vista todos pueden parecer iguales, todos buscan algo diferente a una suite ofimática. Mientras que las potentes capacidades de edición son imprescindibles para algunos, la colaboración fácil es más importante para otros. Es por eso que vale la pena evaluar una alternativa de suite ofimática para ver si funciona mejor para usted.

Si bien hay algunos nombres importantes en lo que respecta a las suites de oficina, hay muchas alternativas. SoloOficinapor ejemplo, es una alternativa a la suite ofimática que existe desde hace 10 años y no solo ofrece potentes herramientas de edición y colaboración, sino que funciona en cualquier formato que pueda necesitar, en todos los sistemas operativos, junto con los nombres más importantes de la industria.

¿Qué es OnlyOffice?

Si bien existen suites de edición en línea gratuitas como Microsoft Office 365 y Google Docs, hay más de unas pocas condiciones asociadas a esos servicios. OnlyOffice, por otro lado, tiene una edición comunitaria 100 por ciento gratuita que incluso es de código abierto.

Documento de revisión de Onlyoffice en línea

Otra alternativa de la suite ofimática puede ofrecer edición en línea de forma gratuita, pero requieren que pague cuando se trata de aplicaciones de escritorio. OnlyOffice hace que sus versiones web, de escritorio y móvil estén disponibles de forma gratuita, lo que significa que no necesita preocuparse por toparse con un muro de pago justo cuando está dando los toques finales a un proyecto importante.

Durante sus 10 años de servicio, OnlyOffice ha acumulado más de 5 000 000 de usuarios en todo el mundo, lo que sería un número considerable para cualquier software. Teniendo en cuenta el hecho de que gran parte de esta alternativa de suite ofimática es de código abierto, esto es aún más impresionante. Es utilizado por instituciones financieras, educadores e incluso gobiernos.

¿Qué hace único a OnlyOffice?

Algunas otras suites ofimáticas son solo en línea, mientras que otras ofrecen múltiples versiones que funcionan de manera diferente según la plataforma. Gracias a la tecnología basada en HTML5 Canvas que utiliza OnlyOffice, los documentos tenían el mismo aspecto en todas las versiones del editor, sin importar en qué sistema operativo lo probamos. Obviamente, las aplicaciones se ven ligeramente diferentes en la pantalla de un teléfono en comparación con la interfaz de la computadora, pero el formato general sigue siendo el mismo.

Revisión de escritorio de presentación de Onlyoffice

Las suites de Office son herramientas clave para la colaboración, y aquí es donde OnlyOffice se destacó en nuestras pruebas. Se admiten tanto la edición en tiempo real de estilo moderno como el bloqueo de párrafos más tradicional y las notas de revisión, lo que le brinda muchas opciones. OnlyOffice también admite más de 30 formatos de archivo diferentes utilizados por Microsoft Office y otras herramientas de edición. No importa qué formato de archivo lanzamos en OnlyOffice, los abrió sin problemas. Esto incluía archivos de versiones anteriores de Microsoft Office, así como la última versión, por lo que la compatibilidad no debería ser un problema.

La colaboración no siempre significa que todas las partes involucradas necesiten los mismos permisos. Con OnlyOffice puede compartir documentos solo para verlos, solo para completar elementos de formulario y muchas otras opciones. Descubrimos que incluso podíamos restringir que otros usuarios descarguen o copien un archivo.

Requisitos del sistema

No importa qué tipo de sistema operativo utilice, OnlyOffice está disponible para ello. La versión de escritorio del software está disponible para Windows, macOS y Linux, y en el caso de Linux, hay muchos tipos de paquetes diferentes disponibles.

Hoja de cálculo de revisión de Onlyoffice en línea

Independientemente del sistema operativo que utilice, necesitará 2 GB de RAM, 2 GB de espacio en el disco duro y un procesador de doble núcleo de 2 GHx o superior. Esto es relativamente modesto para los estándares informáticos actuales, por lo que es muy probable que funcione en su computadora. Para las instalaciones de Docker y otras configuraciones más complejas, necesitará un hardware más potente. No probamos esto, pero si está usando una configuración pesada de Docker, probablemente la esté usando en un hardware potente de todos modos.

Por supuesto, OnlyOffice también funciona en línea en su navegador, por lo que siempre que tenga una computadora y un navegador relativamente modernos, el software debería funcionar.

Uso de OnlyOffice

Puede usar OnlyOffice como lo haría con G Suite de Google, que es como probamos el software, además de las versiones de escritorio y móvil, pero también tiene mucho más control. Puede alojar sus propios servidores si lo desea, lo que lo hace excelente para la intranet de una empresa o casos de uso similares. Aún mejor, encontramos integraciones con otras plataformas y herramientas como DocuSign, Twilio y Dropbox muy útiles y fáciles de usar.

Escritorio de documentos de revisión de Onlyoffice

No termina con estas integraciones. También puede usar los conectores oficiales de OnlyOffice para editar documentos dentro de soluciones en la nube autohospedadas y otros servicios. Los conectores oficiales actuales incluyen Alfresco, Confluence, Liferay, Nextcloud, ownCloud, SharePoint, HumHub, Plone y Nuxeo. Probamos Nextcloud y Sharepoint, y estos funcionaron sin problemas.

Ya sea que sea un usuario de la edición Community gratuita o un cliente de pago, puede contar con que el software se mantendrá actualizado. OnlyOffice promete dos actualizaciones importantes por año, así como correcciones de errores periódicas.

Precios

En la mayoría de los casos, al menos para las personas, la versión comunitaria de OnlyOffice es todo lo que necesitará. Esto le brinda todas las funciones de edición y colaboración que necesitará, sin importar qué plataforma esté utilizando. Esto se aplica incluso a las versiones móviles del software para dispositivos Android e iOS.

Si está utilizando OnlyOffice para potenciar su negocio, es posible que desee optar por la edición de integración. Esto le da acceso a los editores en línea de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. También agrega aún más funciones de edición de nivel profesional, además de soporte técnico para mantener su negocio en funcionamiento sin importar lo que pase. Aún mejor, escala contigo y comienza por tan solo $ 99.

Precio de revisión de Onlyoffice

La versión Enterprise de OnlyOffice le brinda todo lo que hay en la edición Integration, así como acceso a las herramientas de colaboración de OnlyOffice. Estos le permiten administrar documentos, proyectos, clientes, correo electrónico y más, de manera similar a las versiones Enterprise de los servicios de la competencia. El precio comienza en $ 1200 por servidor y aumenta según la cantidad de conexiones simultáneas que necesite. Si necesita acceso a la API para desarrollar sus propias herramientas para trabajar con OnlyOffice, Developer Edition comienza en $1500 por servidor.

Si no desea hospedar OnlyOffice usted mismo, también hay un servicio en la nube disponible. Esto comienza a un precio de $75 por mes para una oficina de hasta 20 usuarios. Para grupos más grandes, el precio aumenta en $5 por usuario por mes. A medida que extiende su compromiso, el precio mensual por usuario disminuye.

Aún mejor, no tiene que saltar sin probar primero la oferta en la nube de OnlyOffice. OnlyOffice ofrece una prueba gratuita de 180 días de su servicio en la nube.

Conclusión

No importa lo que esté buscando de una alternativa de suite ofimática, es muy probable que OnlyOffice lo tenga. Descubrimos que casi todas las funciones clave que buscábamos estaban incluidas en el Edición comunitaria gratuita. Solo cuando realmente esté escalando como empresa, Enterprise y otras versiones pagas comenzarán a parecer necesarias.

Si tienes curiosidad por OnlyOffice, la mejor opción es probarlo. Es totalmente gratuito para probar, y dado que se ejecuta en la Web, ni siquiera necesita descargarlo e instalarlo para ver qué tan bien funciona.

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