Office 365: cómo agregar un usuario invitado

Poder colaborar rápidamente con miembros del equipo y socios externos es crucial en el cambiante mundo empresarial.

Microsoft Office 365 permite a las organizaciones colaborar con personas ajenas a la organización. Esta función se llama Grupos y puede usarlo para otorgar a los colaboradores externos el derecho a unirse a conversaciones grupales, acceder a archivos, eventos de calendario, etc.

Pero, ¿cómo permite exactamente que los invitados se unan a grupos en su organización? Enumeraremos los pasos a seguir en esta guía práctica.

Primero, aquí hay una descripción general rápida del proceso:

1. El propietario del grupo o un miembro del grupo agrega al nuevo invitado al grupo.
2. El propietario del grupo es el único que puede aprobar el acceso de invitados y decidir a qué tipo de contenido y archivos pueden acceder los usuarios invitados.
3. Los usuarios invitados reciben un correo electrónico de confirmación que les otorga acceso a conversaciones y archivos grupales.

Tenga en cuenta que el acceso de invitados lo configuran los administradores de TI.

Cómo agregar invitados a grupos de Office 365

Si el invitado que desea agregar ya existe en su directorio después de recibir una invitación, estos son los pasos a seguir:

1. Ir a la Centro de administración → Mostrar todo
2. Ir hacia configuraciones → Configuración de la organización
3. Selecciona el Prestaciones de servicio lengua
4. Haga clic en Grupos de Microsoft 365 y permita que los colaboradores externos accedan a sus grupos
5. Regrese al centro de administración y navegue hasta Grupos → seleccione el Grupos página
6. Seleccione el grupo al que desea agregar un nuevo usuario invitado (debe estar visible en su directorio)
7. Haga clic en Ver todo y seleccione el Miembros pestaña para administrar los miembros del grupo
8. Para seleccionar Añadir miembros y agregue el nuevo usuario invitado
9. Guarde los cambios.

Cómo eliminar un usuario invitado de Office 365

Si su equipo o grupo ya no colabora con un usuario invitado, puede eliminarlo rápidamente del grupo para evitar que accedan más al contenido y los archivos relacionados con la actividad del grupo.

1. Vaya a su centro de administración de Microsoft 365
2. Desarrollar Usuarios
3. Para seleccionar Usuarios invitados
4. Seleccione el usuario que desea eliminar
5. Haga clic en Borrar para eliminar el usuario invitado respectivo.

Y así es como los propietarios de grupos y los administradores de TI pueden habilitar el acceso de usuarios invitados en Office 365.