Ayer Microsoft anunció la disponibilidad de Office 2019 a los clientes de licencias por volumen, prometiendo disponibilidad minorista general en las próximas semanas. A menos que sea un cliente empresarial que busca actualizarse y no esté listo para trasladar su vida de Office a la nube, probablemente no le importe.
¿Qué es Office 2019?
Office 2019 es la versión independiente con licencia perpetua de Office. Es como Office en los días en que estaba en juego la suscripción a Office 365. Realiza una compra única y puede seguir usándolo todo el tiempo que desee, en una PC o Mac. La versión para el consumidor, Office Home & Business 2019, aún no está disponible, pero Microsoft ha anunciado el precio: 249 dólares.
Eso suena bien. ¿Por qué no omitir las tarifas de suscripción de Office 365 y comprar una licencia perpetua? De acuerdo, hay algunas razones.
Microsoft claramente minimiza Office 2019
Esta captura de pantalla de arriba es de Página de inicio de Microsoft Office 2019, y comienza de inmediato con un lenguaje equívoco: «Para los clientes que no están preparados para la nube» es en parte una charla franca y en parte una manipulación sutil de patrones oscuros. Microsoft ha diseñado claramente Office 2019 como una solución provisional para las empresas que no están preparadas para cambiar a un modelo basado en suscripción. Lo suficientemente justo. Pero también comienza a profundizar un poco y deja en claro que se está perdiendo algo si no está usando Office 365.
Desplácese un poco más allá de dos puntos de funcionalidad completa («cree con facilidad» y «simplifique su trabajo») y llegará allí:
No intente vendernos toda la oferta de Office 2019, ¿verdad?
La verdad es que en mayo Microsoft decidió congelar el código para Office 365, una versión de suscripción de Office continuamente actualizada, y lanzarlo como Office 2019. Ni siquiera tenía que hacerlo. Todas las características de Office 356 en este momento, solo un subconjunto de esas características.
Está bastante claro que en el futuro Microsoft ve Office 365 como la versión real y Office 2019 como una ocurrencia tardía necesaria para los clientes que se han resistido al modelo de suscripción.
Office 365 siempre ofrece más funciones y probablemente sea una mejor oferta
Así que hablemos un poco sobre Office 365. Sí, puede parecer una molestia pagar por otra suscripción, pero lo crea o no, es un buen negocio.
Tome la suscripción a Office 365 Hogar, por ejemplo. Cuesta $ 99 por año, y esto es lo que obtienes:
- Seis usuarios diferentes pueden instalar la versión de escritorio completa de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, etc.) en tantos dispositivos como deseen. La única restricción es que cada persona solo puede usar Office en uno de sus dispositivos a la vez, lo cual está bien. También tienen acceso a aplicaciones móviles y en línea.
- Cada uno de esos seis usuarios tiene un terabyte completo de espacio OneDrive para ellos.
Honestamente, es difícil encontrar una oferta así con tanto espacio de almacenamiento, y mucho menos con acceso a las aplicaciones de Office. Hemos escrito una descripción completa de por qué Office 365 es tan bueno, por lo que no entraremos en detalles aquí. Pero haz las cuentas. Si tiene cinco o seis personas que necesitan acceder a Office en diferentes PC, está considerando más de $ 1,000 para las licencias de Office 2019 (un poco menos si algunas de ellas califican para la edición educativa). Son unos buenos diez años de suscripción a Office 365.
Además, echemos un vistazo a la comparación de Office 365 con Office 2019. Office 2019 es una compra única y estará listo hasta que compre otra versión. Obtendrá actualizaciones de seguridad, pero no grandes actualizaciones de funciones. Office 365, por otro lado, se actualiza regularmente con nuevas características.
Ah, y una cosa más. Office 2019 solo funcionará en Windows 10 y las tres versiones más recientes de macOS. Sí, los requisitos de macOS cambian por algún motivo. Según Microsoft: “Cuando se lanza una nueva versión de macOS, el requisito del sistema operativo Office 2019 para Mac se convierte en las tres versiones más recientes en vigor: la nueva versión de macOS y las versiones anteriores. Es un poco extraño.
Office 365, por otro lado, actualmente funciona con Windows 7, 8 y 10, pero también usa este esquema de cambio de versión de tres versiones para macOS.
¿Cómo se compara Office 2019 con Office 2016?
Office 2019 ofrece algunas de las nuevas características integradas en Office 365 desde el lanzamiento de Office 2016. Esto incluye características como las siguientes:
- Entintado mejorado en todas las aplicaciones de Office
- Una transición de PowerPoint Morph que le permite crear la apariencia de movimiento entre diapositivas similares
- Algunos tipos nuevos de gráficos en Excel
- Un modo de enfoque en Word que oculta los elementos de la ventana en la pantalla para ayudar a minimizar las distracciones.
- Una bandeja de entrada dirigida en Outlook que separa sus mensajes importantes de todos los menos importantes
- Mejor integración con los nuevos servidores y servicios de Microsoft (como Teams)
Hay otras características que no hemos enumerado, pero no son muchas, honestamente. Las empresas pueden estar interesadas en una actualización, especialmente si utilizan algunos de estos servicios y necesitan una mejor integración. Pero para los usuarios domésticos y las pequeñas empresas, no hay nada tan atractivo. Si ya tiene Office 2016 y le funciona bien, no hay muchas razones para actualizar.
Si está usando una versión antigua como 2013 o 2010, entonces sí, hay muchas cosas interesantes en las nuevas versiones. Pero aún así, suscribirse a Office 365 es probablemente la mejor opción. Obtendrá un mejor soporte, más funciones y un precio más económico a largo plazo.