¿Cómo almacena sus fotos? Si simplemente los descarga en una unidad externa, no es una copia de seguridad. Debe tener varias copias de sus fotos (o cualquier otro dato) en al menos dos lugares diferentes o podría perderlas todas fácilmente.
Puede parecer obvio para algunas personas, pero hemos visto que muchas personas pierden sus fotos, o necesitan pagar por servicios profesionales de recuperación de datos, después de que falla una unidad externa con una única copia de sus fotos.
¡Las copias de seguridad requieren varias copias!
Almacenar todo tipo de datos importantes en un solo lugar es un error. Necesita copias de sus datos en varios lugares para tener una copia de seguridad real. Es simple para algunos tipos de datos – es fácil tener un puñado de archivos de documentos importantes en su computadora y hacer copias de seguridad de ellos regularmente de una forma u otra – pero más difícil para grandes cantidades de datos.
Las colecciones de fotos, o videos, que son incluso más grandes, pueden ser grandes y no caber en la unidad interna de una computadora portátil típica. Es posible que tenga la tentación de almacenarlos todos en una unidad externa, que puede ofrecer terabytes de espacio, mientras que muchas computadoras portátiles populares solo ofrecen 64 a 128 GB de espacio en la unidad SSD.
Puede ser tentador volcar sus fotos, y cualquier otro tipo de datos grandes, en el disco externo y simplemente almacenarlos allí si su computadora no tiene mucho espacio en el disco duro. Y, si nunca ha tenido una falla en la unidad, puede parecer que funciona bien. Incluso puede funcionar bien durante años. Pero los discos aún pueden fallar y tener otra copia es crucial.
Los servicios de recuperación de datos son costosos y no siempre funcionan
Digamos que falla la unidad externa con todas sus fotos y otros datos importantes. Si tienes suerte, es posible que lo arregles. Por ejemplo, parte de la unidad puede estar inactiva, pero los datos reales aún se pueden almacenar de forma segura. Es posible que deba pagar por servicios profesionales de recuperación de datos que abrirán la unidad e intentarán recuperar sus archivos. Fácilmente podría costarle más de mil dólares, dependiendo del servicio que utilice. Y este no es un resultado garantizado: es posible que una falla en la unidad haga que sus datos sean completamente inaccesibles, o es posible que solo pueda recuperar ciertos datos de ellos.
Hacer una copia de seguridad de una unidad externa
Si desea almacenar sus fotos y otros datos en una unidad externa, está bien. Pero, como mínimo, debería realizar una copia de seguridad de esta unidad externa en otra unidad externa. Vacíe sus fotos en el disco externo principal como de costumbre. Obtenga una segunda unidad externa y haga regularmente una copia de los datos de la primera unidad externa a la segunda.
Puede hacer esto manualmente arrastrando y soltando archivos, pero probablemente querrá usar una aplicación que «sincronizará» el contenido en una unidad con una unidad externa. El viejo Microsoft SyncToy la aplicación lo hace bien, pero de código abierto FreeFileSync la aplicación es más robusta. Desafortunadamente, incluso esta herramienta de código abierto intenta instalar software no deseado, así que tenga cuidado al instalarlo. Simplemente no hay forma de evitar esto en el ecosistema de software de Windows.
También puede almacenar las fotos en su computadora y hacer una copia de seguridad de ellas en una unidad externa. Esto funciona bien si tiene una computadora con una unidad interna grande; si tiene una PC de escritorio, es posible que desee comprar e instalar una nueva unidad de disco duro. A continuación, puede realizar una copia de seguridad de los archivos de la computadora en una unidad externa con un software de copia de seguridad normal y tendría copias en varios lugares.
Otra opción son los servicios de respaldo en línea. Plan de emergencia, Carbonitay Mozy están diseñados para crear una copia de seguridad de sus archivos en servidores remotos. Estos podrían guardar las fotos (y cualquier otro archivo importante) en su disco externo en una ubicación en línea. Esto es especialmente útil porque le brinda una “copia de seguridad externa”, lo cual es importante: si su casa se incendia o se rompe y pierde todo, aún tendrá copias de sus fotos importantes disponibles en otro lugar.
Otras posibilidades incluyen servicios de almacenamiento de fotos dedicados como Flickr, Google Photos, iCloud Photo Library de Apple, OneDrive de Microsoft y Dropbox. Sube fotos a una ubicación de almacenamiento en la nube y tendrás una copia de seguridad fuera del sitio.
Aquí nos hemos centrado en las fotos porque las fotos son archivos grandes de los que mucha gente tiene grandes colecciones. Como cualquier tipo de datos, las copias de seguridad son absolutamente esenciales. Pero las copias de seguridad pueden no parecer esenciales si no ha perdido ningún dato importante debido a una falla del disco o un error de software.
Para todos sus archivos de datos importantes, asegúrese de tener varias copias en al menos dos ubicaciones diferentes. Sus datos irreemplazables estarán protegidos en caso de una falla de hardware.