Las copias de seguridad son fundamentales. Pero, si solo está haciendo copias de seguridad periódicas en un disco duro externo o una unidad USB cercana, se está perdiendo una parte importante de su estrategia de copia de seguridad. Necesita que sus archivos se almacenen en ubicaciones físicas separadas.
Las llamadas «copias de seguridad externas» protegerán sus archivos importantes de eventos catastróficos como incendios, inundaciones y robos en su hogar u oficina. Los archivos almacenados en una única ubicación física son vulnerables.
Por qué las copias de seguridad externas son esenciales
Si simplemente realiza una copia de seguridad en un disco duro externo y deja ese disco duro cerca de su computadora, sus archivos no están completamente seguros. Sí, esta copia de seguridad lo protege si su computadora muere o su disco duro externo muere. Sin duda, es mejor utilizar dos dispositivos de hardware separados que uno.
Pero estas copias de seguridad no lo detendrán si su hogar u oficina se incendia, se inunda o se daña en algún otro desastre. O tal vez alguien entre y robe o dañe su hardware: computadora, disco externo, etc. Esta es también la razón por la que es una mala idea llevar una unidad de respaldo externa en la bolsa de su computadora portátil: si la bolsa de su computadora portátil es robada o se pierde, su computadora se irá con sus archivos y sus copias de seguridad.
Ya sea que esté haciendo una copia de seguridad en un disco duro externo, colocando copias de sus archivos importantes en unidades USB, quemándolos en discos o incluso haciendo una copia de seguridad en un servidor de archivos en su hogar u oficina, siempre hay un punto único de falla. . Cualquier daño o robo que ocurra en su hogar u oficina podría destruir todas las copias de sus archivos importantes.
Estrategias de respaldo fuera del sitio
Una copia de seguridad fuera del sitio es literalmente una copia de seguridad que se almacena «fuera del sitio», en una ubicación física diferente a la de sus archivos principales. En lugar de simplemente tener copias de sus archivos en dos dispositivos físicos separados, los almacena en dos ubicaciones físicas remotas. Incluso si su casa u oficina se incendia y todo se destruye, habrá una copia de estos archivos importantes en otro lugar.
Para tener una copia de seguridad fuera del sitio, una copia de seguridad simplemente debe almacenarse en otra ubicación física. Hay varias formas de hacer esto, dependiendo de con qué se sienta cómodo.
En Internet: Puede utilizar un servicio de copia de seguridad de Internet como Plan de emergencia, Carbonita, BackBlaze, o Mozy que descarga automáticamente copias de seguridad de sus datos importantes a un servidor remoto. También puede configurar su propio servidor de archivos remoto y hacerlo a la antigua usanza, con una copia de seguridad automática del software de respaldo en un servidor remoto que usted controla a través de Internet.
Con medios físicos: No requiere mover sus datos a través de Internet. Por ejemplo, puede realizar copias de seguridad normales en un disco duro externo ubicado cerca de su computadora la mayor parte del tiempo. Puede almacenar un segundo disco duro externo en otro lugar, en su oficina, por ejemplo, o con un familiar o amigo. Una vez al mes (o cada pocas semanas), puede tomar ese disco externo, llevarlo a casa y hacer una copia de seguridad antes de recogerlo y almacenarlo en una ubicación física diferente. Para archivos de datos realmente críticos, especialmente aquellos que no cambian con demasiada frecuencia, incluso podría considerar guardar una memoria USB o un disco duro externo en una caja fuerte en un banco.
Depende de usted ver cuál es la mejor opción. Hacer una copia de seguridad automática de los datos en un servidor remoto es una solución inteligente porque todo sucede automáticamente, no tiene que preocuparse por hacerlo usted mismo. Puede configurarlo y olvidarse de él, para que no requiera ningún pensamiento o esfuerzo adicional en el futuro. También significa que se hará una copia de seguridad de sus datos con bastante rapidez después de ser modificados o agregados, de modo que siempre tendrá una copia de seguridad reciente. Cuando mueve una unidad por su cuenta, puede quedarse atascado con una copia de seguridad que tiene algunas semanas si pierde su copia de seguridad principal en el sitio.
Muchos datos son insustituibles. Si tiene colecciones de fotos y otros datos personales importantes, documentos financieros o datos comerciales importantes, asegúrese de utilizar copias de seguridad externas. Si bien los sistemas operativos modernos a menudo se quejarán de usted si no realiza una copia de seguridad en un disco duro externo, no lo alentarán a utilizar copias de seguridad externas. Las copias de seguridad externas son cruciales para proteger datos importantes.
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