Cuando comparte un archivo importante en un canal de Teams, probablemente no desee que las personas lo eliminen accidental o intencionalmente. Si hablamos de un archivo básico, como una guía de estilo común, debe asegurarse de que nadie pueda eliminarlo. Veamos cómo puede desactivar la opción de eliminación en Teams.
¿Cómo evito que los usuarios de Teams eliminen archivos?
Como recordatorio, los archivos que comparte en los canales de Teams se almacenan en la carpeta de SharePoint de su equipo. Si desea proteger un archivo para que no se elimine, debe cambiar los permisos en SharePoint y hacer que ese archivo sea de solo lectura.
Crear una nueva función de permisos personalizados
Pero primero, debe crear un rol de autorización personalizado en SharePoint y luego asignar ese rol a los usuarios de Teams.
- Vaya a la página de inicio de SharePoint y navegue hasta Avanzado → Permisos del sitio.
- Agregue una nueva función y seleccione solo los permisos que no incluyen la opción de eliminación.
- Ir a Biblioteca y cambie los permisos de usuario al nuevo rol que acaba de crear.
Modificar un rol existente
También puede cambiar los permisos de un grupo de usuarios de SharePoint existente.
- Inicie SharePoint y navegue hasta Permisos del sitio.
- Luego seleccione Documentos luego haga clic en el ícono de ajustes.
- Para seleccionar Configuración de la biblioteca.
- Haga clic en Autorizaciones y gestión E ir a Permisos para esta biblioteca de documentos.
- Entonces necesitas seleccionar Grupo de miembros y Dejar de heredar permisos.
- Ir a Cambiar los permisos de usuario. Para evitar que los usuarios eliminen archivos de Teams, cambie el permiso a Lirio.
La selección de una de las otras opciones de permisos permite a los usuarios eliminar documentos. Pero no quieres eso, ¿verdad?
Permitir a los usuarios agregar nuevos elementos pero no eliminar archivos existentes
Si desea que los usuarios agreguen o editen archivos pero no eliminen documentos existentes, puede crear un nivel de permiso de SharePoint personalizado. Básicamente, puede copiar sus permisos existentes y eliminar el permiso Eliminar elementos.
- Primero, ve a Configuración del sitio, Seleccione Usuarios y permisosy haga clic en Permisos del sitio.
- Luego ve a Nivel de autorización.
- Haga clic en Cambiar el nivel de autorización.
- Haga clic en Copiar nivel de permiso.
- Nombra el nuevo nivel de permiso y asegúrate de desmarcar la casilla Eliminar objetos casillas de verificación.
- Golpealo Crear y asigne el nuevo nivel de permiso al grupo de usuarios cuyos archivos desea evitar que se eliminen.
Hablando de evitar que los usuarios eliminen archivos, también puede consultar nuestra guía sobre cómo bloquear archivos en Microsoft Teams.
Conclusión
Cuando comparte archivos importantes en los canales de Teams, es fundamental evitar que los usuarios los eliminen. Puede lograr esto configurando configuraciones de biblioteca específicas o creando un nivel de permiso de SharePoint personalizado para este grupo de usuarios.
¿Conoce otras formas de evitar que los usuarios de Teams eliminen archivos? No dude en enumerar los pasos a seguir en los comentarios a continuación.