Si es propietario de un equipo, hay una serie de ventajas que puede ver en el calendario de otra persona. Puede ver qué actividades han planificado los miembros de su equipo o cuándo están disponibles para una discusión rápida.
Desafortunadamente, Microsoft Teams actualmente no admite la visualización de los calendarios de otros miembros del equipo en la aplicación. Pero los calendarios compartidos dentro de los canales del equipo serán compatibles a partir de enero de 2021.
Soluciones útiles para el calendario
Usar el seguimiento de tareas en el Programador
Las pestañas del Planificador le permiten agregar múltiples tareas al canal de su equipo. También puede usar la función de seguimiento de tareas en el planificador para agregar notas fuera de la oficina, notas de vacaciones, etc. Luego puede cambiar a Calendario para verificar quién está en la oficina.
Si un miembro del equipo está fuera de la oficina, el líder del equipo puede asignar sus tareas a otra persona. Y esa persona recibirá una notificación de Teams con respecto a las tareas recién asignadas.
Comparta su calendario de Outlook con los miembros del equipo
Aunque no puede ver los calendarios de otros miembros del equipo en Microsoft Teams, su equipo puede compartir su calendario de Outlook principal con el grupo. Pueden hacer esto usando los permisos para compartir de sus calendarios de Outlook.
Todo lo que necesitan es abrir sus calendarios y presionar el Compartir, repartir botón.
Calendarios compartidos y grupales en los próximos equipos
Ha habido mucha demanda de un calendario de equipo integrado para que los miembros del mismo equipo puedan ver la disponibilidad de los demás. Un calendario de equipo compartido puede brindar a todos una mejor imagen de las tareas y eventos actuales.
Microsoft Teams pronto obtendrá un mejor calendario que permite a los usuarios ver los calendarios de sus compañeros de trabajo en la aplicación. Tener un calendario grupal donde todos los miembros del equipo puedan ver y compartir el mismo calendario grupal definitivamente aumentará la productividad de su equipo.
La buena noticia es que Microsoft confirmado está trabajando en una función de calendario grupal.
El horario del grupo es una prioridad para el equipo y el equipo técnico continúa trabajando en ello. Comenzará a ver mejoras incrementales. Esperamos poder compartir más detalles y cronogramas pronto.
Debe estar disponible un calendario específico del canal para Microsoft Teams a partir de enero de 2021. Los usuarios podrán crear y compartir un calendario específico de canal para que los miembros vean eventos. Microsoft también explica que cualquier usuario que haya desactivado las notificaciones solo verá los eventos cuando abra el calendario del canal.