Las listas de tareas son excelentes herramientas de productividad. Son simples y fáciles de seguir. Básicamente, crea una lista de todas las tareas que usted o su equipo deben completar, establece la fecha límite, agrega notas importantes y listo. Una vez que haya completado una tarea, simplemente puede completarla.
Crear listas de tareas pendientes en Microsoft Teams no es tan sencillo ni fácil, especialmente si es un usuario nuevo. En esta guía, le mostraremos dos formas diferentes de crear listas de tareas en Teams.
Cómo crear listas de tareas en Microsoft Teams
Usar tareas
Tasks es una aplicación de administrador de tareas que puede utilizar para crear y administrar tareas individuales y de equipo. Puede utilizar tareas en dispositivos de escritorio, web y móviles. La aplicación te permite filtrar tus tareas para priorizar mejor tu trabajo.
Esto es lo que puede hacer con las tareas:
- Publique tareas y realice un seguimiento del progreso con informes en tiempo real.
- Asignar tareas a usuarios específicos.
- Divida las tareas en tareas individuales (Mis tareas) Tareas.
- Trabajar en tareas de equipo comunes (Planes compartidos).
Para instalar tareas, haga clic en aplicaciones. Luego escribe «Tareas» en la barra de búsqueda. Golpealo Agregar para instalar la aplicación.
Luego se le pedirá que inicie sesión. Utilice las credenciales de su cuenta de Microsoft. A continuación, deberá autorizar a Tasks para acceder a una serie de información sobre su cuenta.
Ahora puede crear sus tareas. Agregue el título de la tarea, la fecha de vencimiento, algunas notas rápidas, califique su importancia y establezca un recordatorio.
O puede convertir el mensaje de Teams en tareas. Simplemente coloque el cursor sobre el mensaje que desea convertir en una tarea y haga clic en los tres puntos. Luego seleccione Mas opciones y haga clic en Crea una tarea.
Después de crear su tarea, puede cambiar a Outlook o Tareas pendientes para extraerla.
Todoist
Todoist es una aplicación de tareas muy fácil de usar. Si desea que las cosas sean lo más simples posible, esta es la aplicación de tareas adecuada para sus necesidades.
Haz clic en el botón Aplicaciones, busca Todoist e instala la aplicación. Luego inicie sesión y estará listo para crear su lista de tareas pendientes.
Puedes convertir rápidamente los mensajes de chat en tareas con Todoist:
- Todo lo que tienes que hacer es colocar el cursor sobre tu publicación y hacer clic en los tres puntos.
- Luego, desplácese hacia abajo para Mas acciones.
- Para seleccionar Agrega una tarea a Todoist.
- La nueva tarea estará visible en su lista de tareas.
El secreto del éxito radica en la cuidadosa planificación y ejecución de sus tareas. Una lista de tareas sencilla y clara es fundamental para navegar con éxito los días de trabajo ocupados.