Gmail es la plataforma de correo electrónico gratuita más popular del mundo, con más de 1.800 millones de usuarios en todo el mundo. Posee el 43% de la cuota de mercado del correo electrónico. Es una potencia que no lleva a ninguna parte, pero tiene el potencial de volverse aún más poderosa de lo que ya es mediante el uso de complementos.
Los usuarios pueden instalar complementos a través de Google Workspace Marketplace. Abra el mercado y haga clic en el Funciona con Gmail en el lado izquierdo de la pantalla para ordenar solo por complementos compatibles.
Los 7 mejores complementos de Gmail
Tenga en cuenta que muchas personas usan los términos complemento y complemento indistintamente, pero este no es el caso. Se instala una extensión en su navegador, mientras que se instala un complemento de Gmail en la aplicación G Suite. Las aplicaciones de G Suite son generalmente más seguras que las extensiones.
La siguiente lista muestra los mejores complementos de Gmail que amplían la funcionalidad de Gmail y le brindan un fácil acceso a herramientas poderosas que expanden drásticamente su bandeja de entrada.
2020 fue el año de las videoconferencias. Entre Zoom, Google Meet y otros clientes de videoconferencia, la gente pasaba más tiempo comunicándose a través de una cámara que en reuniones cara a cara.
Zoom para Gmail facilita el inicio de una reunión de Zoom con las personas a las que envía correos electrónicos. Una vez instalado, puede encontrar Zoom directamente en su barra lateral. Abra un correo electrónico, luego haga clic en el ícono Zoom para iniciar o programar una llamada sin abrir otra ventana.
Muchas personas han comenzado a trabajar desde casa por primera vez este año. Al hacerlo, descubrieron la dificultad de realizar múltiples tareas y realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer. Tanto si eres un novato que trabaja desde casa como un profesional experimentado que quiere una forma más sencilla de realizar un seguimiento de las tareas, Todoist para Gmail puede ayudarte.
Después de instalar el complemento, todo lo que necesita hacer es abrir un correo electrónico y hacer clic en el logotipo de Todoist en la barra lateral. Si hay una tarea que encontrar en el correo electrónico, Todoist te ayuda llenando algunos de los espacios en blanco y facilitando que ingreses el resto de la información.
Puede designar el proyecto al que pertenece la tarea, fecha de vencimiento, nivel de prioridad, etc. Una vez que haya hecho todo eso, simplemente haga clic en Agregar una tarea para ingresarlo en su lista de tareas pendientes.
Cuando reciba correos electrónicos con archivos importantes, debe hacer una copia de seguridad de ellos. Dropbox para Gmail te permite hacer precisamente eso. Simplemente instale el complemento e inicie sesión en su cuenta de Dropbox. Después de eso, puede abrir Dropbox desde la barra lateral y agregar rápidamente cualquier archivo a su almacenamiento de Dropbox.
Si hay varios archivos en el correo electrónico, simplemente haga clic en el que desea guardar y luego elija en qué carpeta guardarlo. Una vez que haya seleccionado la carpeta y dado un nombre para el archivo, seleccione Ahorrar. Eso es todo, tu información se almacena en Dropbox sin tener que abrir otra ventana.
Sin reuniones cara a cara, las firmas electrónicas son más importantes que nunca. Tanto si es usted quien firma como si necesita una firma de su cliente, HelloSign facilita la tarea de proporcionar una firma sin utilizar complicados recursos de terceros.
El plan gratuito le permite firmar tres documentos por mes, pero registrarse le permite firmar una cantidad ilimitada de documentos por mes y enviar tantas solicitudes de firma como desee.
Cuando necesite firmar un documento, simplemente haga clic en el icono de HelloSign en la barra lateral y siga las instrucciones en pantalla. El sistema lo guiará automáticamente a través del proceso de firma.
Slack es una de las plataformas de comunicación más populares del planeta. Si alguna vez te aburres, busca memes sobre lo que sucede cuando Slack cae. Teniendo esto en cuenta, Slack With Gmail puede hacer que las conversaciones con los compañeros de trabajo sean más productivas al llevar un correo electrónico directamente a un canal de Slack.
Esta herramienta también le permite incluir archivos adjuntos e imágenes. Es perfecto para esos momentos en los que una cadena de correo electrónico es demasiado larga y pesada. Simplemente colóquelo en Slack y discútalo en tiempo real. Podrá llegar a un consenso y decidir una solución con mayor facilidad.
¿Con qué frecuencia debe cargar un archivo .PDF en Editar o firmarlo? Con DocHub para Gmail, puede firmar, editar y enviar documentos PDF sin abrir un programa de terceros. DocHub le permite insertar texto, dibujar y resaltar áreas en PDF, dejar comentarios, etc.
Quizás lo más importante es que facilita la firma de documentos. Puede fusionar páginas, crear plantillas, etc. Si trabaja con frecuencia con archivos PDF, DocHub puede agilizar su flujo de trabajo y hacer que entre y salga de su buzón más rápido.
Trello es una plataforma de gestión de tareas eficaz que fomenta la colaboración y ayuda a los equipos a gestionar muchos proyectos en un solo lugar. Trello para Gmail le permite reenviar un correo electrónico a Trello con solo unos pocos clics, lo que lo convierte en un elemento de la lista de tareas pendientes en lugar de un correo electrónico.
Si está trabajando para lograr Inbox Zero, este es un poderoso complemento que puede ayudarlo a lograrlo. Trello para Gmail hace que la línea de asunto del correo electrónico sea el título de la tarjeta y agrega el cuerpo del correo electrónico como descripción.
Ya sea que use Trello para administrar su bandeja de entrada o crear tareas para sus compañeros de trabajo basadas en correos electrónicos, vale la pena explorar este complemento.
Hay docenas, si no cientos, de complementos de Gmail disponibles en la web, pero todas las entradas de esta lista se pueden encontrar en Google Workspace Marketplace. Esto asegura que el complemento de Gmail haya pasado la inspección de Google por seguridad y malware.
Si un complemento es de un sitio web de terceros, no se puede garantizar su seguridad. Si no está seguro de la legitimidad de un complemento de Gmail, lea las reseñas y tenga una idea de cómo otros usuarios experimentan la aplicación.