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Los 5 mejores consejos de oficina remota para ayudarlo a trabajar durante la crisis del coronavirus

Como mencionamos en nuestro artículo anterior que detalla el mejor trabajo desde casa, trabajar desde casa puede ser un choque cultural para algunas personas. Pasar de un escritorio ocupado a trabajar solo en la oficina en casa remota puede ser demasiado difícil de soportar y, como resultado, la productividad se desploma.

Pero con los ajustes correctos y la mentalidad adecuada, no tiene por qué ser así. Aquí hay algunos consejos de oficina remota que aprendí durante los 20 años que trabajé desde casa.

Trabaje cuando sea más productivo

No hay nada peor que obligarte a hacer ejercicio cuando simplemente no sientes tu mojo. O termina enfermándose o produce trabajo insuficiente e innecesario, lo que en última instancia es una pérdida de su precioso tiempo.

Por lo tanto, establezca a qué hora del día es más productivo y luego póngase a trabajar. Algunos de ustedes necesitarán trabajar en horarios establecidos, pero si tienen un trabajo flexible que les permite establecer sus propios horarios, considere comenzar más tarde en el día si eso es más conveniente para ustedes.

Tener una comunidad en línea en su lugar

Para evitar el aislamiento social cuando trabaja en su oficina remota, debe poder hablar con otras personas durante su jornada laboral. Especialmente su jefe y compañeros de trabajo para que pueda coordinar el trabajo, establecer fechas límite y charlar en línea en el enfriador de agua sobre Jane de Cuentas y su nuevo novio sexy.

Aquí es donde entra en juego la videoconferencia. Los grandes jugadores son Skype y Zoom, pero también tienes otros como Por el cual (anteriormente Appear.In) y Facetime. Luego están las alternativas más pequeñas para llamadas individuales como WhatsApp y Facebook Messenger (aunque no pueden hacer videollamadas grupales).

Sin embargo, para los mensajes de texto, el rey es Slack, utilizado por una multitud de empresas, incluido nosotros. Hace que la colaboración en línea y la transferencia de archivos desde una oficina remota sean absurdamente simples. WhatsApp también es bueno para chatear en grupo y también tiene una versión de escritorio para escribir más fácil y rápidamente.

Algunas oficinas remotas permiten que todos participen en un chat de video grupal y luego lo mantengan en funcionamiento todo el día. Así que sus compañeros de trabajo están «ahí» si quiere preguntarles algo, creando la sensación de una «oficina real». No se hurgue la nariz delante de ellos.

Bloquea las redes sociales y otros sitios web que distraen

Tome este consejo de escritorio remoto de alguien que sufre este problema todos los días. Intentas empezar a trabajar y te dices a ti mismo «primero, voy a comprobar rápidamente Facebook …».

O reemplace «Facebook» con el nombre de su sitio favorito que le hace perder la vida. Dos o tres horas después, aún no ha empezado a trabajar, pero ha debatido los méritos de las elecciones presidenciales estadounidenses de 2020 con una docena de personas ahora furiosas.

Si esto le suena a usted, entonces necesita bloquear estos sitios web durante un período de tiempo específico para que pueda ponerse manos a la obra. Dado que probablemente necesitará Internet para funcionar, no puede bloquear toda su conexión web. Pero puede bloquear sitios individuales, y es algo que hemos cubierto incansablemente. Puedes usar el Archivo de host de Windows, Google Chrome, tu enrutador, software de control parental, o esos otros grandes métodos.

En su teléfono y tableta, asegúrese de que todas las notificaciones y llamadas estén apagadas mientras trabaja. Esto se puede hacer con la configuración No molestar en Android y iOS.

Si DEBES escuchar música, escucha las mejores cosas

Las opiniones están divididas sobre si escuchar música mientras se trabaja. Mucha gente, incluyéndome a mí, no puede concentrarse si hay música con letra. Otros, mientras tanto, no pueden hacer nada a menos que Eminem se golpee el trasero con los auriculares. Todos son diferentes.

Si hablar destruye completamente su concentración, entonces hay varias posibilidades sin palabras. La primera es la música clásica (la música de piano es agradable y tranquila). El segundo es la música de fondo, de la que hay mucho en línea. Moby ofrece música de fondo relajante en su sitio web, mientras que hay muchas alternativas en lugares como YouTube, Spotify y Apple Music.

La tercera posibilidad es la música de videojuegos. Ya sabes, la música repetitiva que escuchas en juegos como Tetris, Super Mario Kart….

Una vez más, una búsqueda rápida en YouTube genera innumerables listas de reproducción.

Por último, puedes ponerte los auriculares y escuchar el ruido blanco. Ruido blanco y Co y Noisli son dos, mientras Spotify tiene una lista de reproducción de ruido blanco. Pero como antes, Google es tu mejor amigo cuando se trata de encontrar muchas alternativas. Casi todos son gratuitos o tienen opción gratuita.

Invierta en la mejor tecnología posible

La única forma de sobrevivir trabajando desde casa es asegurarse de tener la mejor tecnología. Hablamos de esto en nuestro artículo reciente donde nuestro personal dio sus recomendaciones. Léalo, luego eche un vistazo a su propia configuración.

Invierte en una lista de cosas buenas para hacer

No hay nada peor que tratar de mantener todas tus grandes tareas en tu cerebro y luego olvidarte rápidamente de ellas. Algunas personas simplemente tienen un recuerdo del queso suizo, sin importar cuánto se esfuercen por recordarlo todo. Es por eso que una buena lista de cosas por hacer es esencial. Sácalo todo de la cabeza e inscríbete en la lista.

Puede tener algo básico como recordatorios de Apple, Google Keep o incluso un archivo de texto básico. O algo más avanzado como Evernote, ToDoist, Trello (nuestro favorito) o Microsoft OneNote.

O simplemente puede seguir el camino antiguo y usar lápiz y papel. Es como tu quieres.

Un resumen de otros consejos

Después de preguntarle a otras personas que trabajan desde una oficina remota, aquí hay algunos consejos más rápidos.

  • Vestirse. No use pijamas para trabajar.
  • Tenga descansos y horarios de finalización claramente definidos, incluido el tiempo de ejercicio.
  • Decora tu espacio de trabajo con los colores adecuados. Por ejemplo, se ha demostrado que los colores oscuros sofocan el enfoque y la creatividad, mientras que los colores más claros tienen el efecto contrario.
  • Trate de rodearse de plantas y preferiblemente tenga una mascota (un perro es bueno para salir de casa).

¿Qué consejos de escritorio remoto tiene para un entorno de trabajo perfecto? Háznoslo saber en los comentarios.

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