Si no lleva un registro de las millas recorridas por su trabajo, está desperdiciando dinero. Punto final. Cualquier trabajador autónomo puede deducir hasta $ 0.585 por milla de sus impuestos anuales por millas que califiquen, y créanos, eso suma.
Piénselo así: por cada 100 millas que maneja, puede deducir $ 58.50. Y si alguna vez ha presentado impuestos como trabajador autónomo o trabajador autónomo, sabe que estos impuestos sobre el trabajo autónomo son mortales.
El truco es recordar salvar esos kilómetros. Puede ser difícil recordar anotar su millaje al comienzo de cada día, luego es aún más complicado restar las millas al final y al inicio y sumar esos números al final del año. Para ayudarlo a hacer eso sin problemas, hemos reunido una lista de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje del mercado.
Stride hace que el seguimiento del kilometraje sea un proceso de un solo toque. Abra la aplicación y toque «Seguimiento de mis millas». Presione el botón nuevamente al final de su viaje. Calcula automáticamente la distancia recorrida, proporciona un mapa y le dice cuánto ha ahorrado de acuerdo con la legislación fiscal vigente.
También puede incluir hasta dos tareas diferentes: una específica y una «Otra». Si olvida iniciar su rastreador de kilometraje, puede ingresarlo manualmente más tarde. También puede ingresar otros gastos e incluso escanear recibos para rastrear todos sus gastos comerciales.
Stride te permite conectar una cuenta bancaria a la aplicación para que puedas registrar automáticamente los gastos comerciales. ¿La mejor parte? Stride es completamente gratis. La aplicación también es increíblemente precisa con el kilometraje, por lo que no tiene que preocuparse por un margen de error.
Al final de cada semana, Stride le enviará un correo electrónico con sus deducciones totales para esa semana. Y al final del año, simplemente siga los pasos y deje que Stride produzca un formulario que cumpla con el IRS para usted. Stride puede importar automáticamente a varios software de impuestos, incluido H&R Block Online.
MileIQ es producido por Microsoft, pero eso no significa que esté limitado a usarlo solo en plataformas de Microsoft. MileIQ funciona en la nube, por lo que puede acceder a su cuenta a través de un teléfono inteligente, tableta, web y desde su computadora.
Esto le permite imprimir informes, clasificar a cualquiera de sus lectores y personalizar cada detalle de cada kilómetro recorrido. La desventaja es que MileIQ no es gratis: cuesta $ 5.99 por mes o $ 59.99 por año. Existe una versión gratuita, pero solo graba 40 discos al mes. Por otro lado, si tiene una suscripción a Microsoft Office 365 Business, MileIQ está incluido de forma gratuita.
A diferencia de Stride, no es necesario que comience y deje de registrar su kilometraje con MileIQ. La aplicación registra cada milla que camina y todo lo que tiene que hacer es clasificar si el viaje fue personal o de negocios. La aplicación envía un informe de kilometraje semanal y ofrece notificaciones automáticas que le recuerdan que debe clasificar las posibles deducciones.
Everlance está diseñado para empresas y autónomos. Como MileIQ, es una aplicación de pago. Recibe 30 viajes gratis por mes, después de los cuales deberá registrarse en Everlance Premium para registrar más viajes, un costo de $ 8 por mes o $ 60 por año.
La buena noticia es que puede darle una prueba gratuita de 7 días para averiguar si las funciones premium (que incluyen seguimiento automático, informes avanzados e integración bancaria) valen la pena. Y, como apunta la empresa, el coste se amortiza tras un gran viaje.
Everlance le permite agregar manualmente el kilometraje, enumerar los gastos no relacionados con el kilometraje e incluso agregar ingresos por los que es posible que no reciba el 1099. Una característica interesante es que puede elegir dos ubicaciones y conocer el valor entre estos dos puntos.
Si vincula su banco a su cuenta Everlance, puede monitorear sus transacciones y categorizarlas deslizando el dedo hacia la derecha para el trabajo y hacia la izquierda para el personal. Al final del año, Everlance compilará un informe compatible con el IRS que facilita el informe de su kilometraje anual.
Quizás prefiera un lápiz y papel para realizar un seguimiento de las millas. Por supuesto, no hay nada de malo en eso, y de hecho usamos una aplicación y un bloc de notas y luego comparamos los dos al final del día para verificar la precisión.
Pero una aplicación facilita todo el proceso y le permite ser más preciso de lo que le indica su odómetro. Los beneficios adicionales del seguimiento y la generación de informes de gastos automatizados también son una gran ventaja.
Si decide usar una de las versiones pagas, tenga en cuenta que el costo anual de usar la aplicación también es una deducción de impuestos. Cuando trabaja por cuenta propia, cada deducción que pueda encontrar cuenta.
Utilice una de estas aplicaciones para asegurarse de que está registrando sus millas correctamente y que puede proporcionar pruebas de que realmente ha volado esas millas. Ya sabe, en caso de que el IRS necesite una auditoría.