Si bien Microsoft Office sigue siendo la opción omnipresente para el procesamiento de textos, presentaciones de diapositivas, cálculos de hojas de cálculo y muchas otras tareas digitales, todavía hay muchas alternativas gratuitas. Evite el software gratuito lleno de anuncios y consulte estas suites de productividad gratuitas.
Microsoft Office se compone principalmente de Microsoft Word para documentos, Microsoft PowerPoint para presentaciones y Microsoft Excel para hojas de cálculo. Microsoft Office está disponible a través de una suscripción a Microsoft 365 que cuesta $ 69,99 al año o $ 6,99 al mes para una sola cuenta. Las cuentas familiares con hasta seis usuarios cuestan un poco más a $ 99,99 / año o $ 9,99 / mes. Alternativamente, puede descargar una de estas hermosas suites de forma gratuita y comenzar a ser productivo de inmediato.
LibreOffice: aplicaciones de escritorio de código abierto
Como el mejor software gratuito, LibreOffice es un proyecto de código abierto de The Document Foundation que originalmente formaba parte de otra alternativa de Office, OpenOffice. Usted puede descargar LibreOffice para uso personal gratuito en Windows, Mac y Linux. Solo tenga en cuenta que, como aplicación de código abierto, LibreOffice no proporciona su propio soporte o asistencia.
Las grandes empresas que quieran utilizar esta alternativa pueden considerar apoyo profesional de terceros aprobados antes de contratar a LibreOffice a nivel empresarial. Si bien las empresas pueden ahorrar dinero pagando por soluciones confiables, muchos gobiernos de todo el mundo están optando por LibreOffice para escapar de los costosos acuerdos corporativos de Microsoft.
LibreOffice Writer, Calc e Impress son las principales ofertas que se correlacionan con Microsoft Word, Excel y PowerPoint, respectivamente. Estas herramientas también están disponibles en línea a través de versiones web llamadas LibreOffice en línea. Como se indicó anteriormente, estas herramientas están destinadas en gran medida para uso personal, aunque las empresas pueden contratarlas con el soporte adecuado. LibreOffice también ofrece aplicaciones de código abierto para editar imágenes (Draw), fórmulas (Math) y administración de bases de datos (Base). Puedes empezar con descargue la suite LibreOffice gratis desde su sitio web.
Google Drive: aplicaciones de trabajo basadas en la web de Google
Google Drive es una de las alternativas gratuitas más populares a Microsoft Office, ya que proviene de uno de los mayores competidores de Microsoft. Google ofrece servicio y soporte completamente gratuitos para una amplia gama de aplicaciones que coinciden con las de Microsoft Office. Las aplicaciones populares y fáciles de usar como Google Docs, Slides, Sheets y Drawings están disponibles de forma gratuita.
Todas estas aplicaciones utilizan el servicio de almacenamiento en la nube de Google, Google Drive. Además de estas aplicaciones principales de G Suite, Google ofrece aplicaciones como Formularios y Classroom que pueden satisfacer necesidades únicas, como profesores. Muchas herramientas de terceros como Zoho, LucidChart, Slack y muchas más ofrecen integración nativa con muchas aplicaciones de Google.
Tener su suite de productividad totalmente basada en la nube proporciona seguridad adicional, ya que es más difícil perder el rastro de sus archivos. Si bien las empresas pueden tener que pagarle a Google una tarifa modesta por el soporte de nivel empresarial, Productivity Suite de Google es una excelente opción gratuita para cualquier negocio personal. Empiece hoy mismo creando una cuenta de Google gratuita. Si desea actualizar sus aplicaciones o usarlas de manera profesional, puede explorar el servicio G Suite de Google, que ofrece más almacenamiento, funciones y soporte.
iWork: ya no es solo para usuarios de Mac
Si posee una Mac, es posible que ya esté familiarizado con el paquete de productividad de Apple, iWork. Ofrece alternativas para las principales aplicaciones de Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) y Keynote (PowerPoint).
Si bien estas aplicaciones alguna vez fueron exclusivas de Mac, ahora cualquiera puede acceder a ellas de forma gratuita a través de iCloud, así como iPad y iPhone. Si está más familiarizado con Microsoft Office, es posible que haya una curva de aprendizaje. Sin embargo, los usuarios frecuentes de Mac pueden encontrar la interfaz más similar a otras aplicaciones de Apple. Para comenzar, navegue en cualquier navegador a sitio de iCloud y cree una cuenta gratuita.
A diferencia de otras alternativas gratuitas de Microsoft Office que se esfuerzan por emular la experiencia, iWork no le resultará familiar de inmediato si ha utilizado el paquete de productividad de Microsoft. iWork usa iCloud para compartir documentos de forma segura. Todos los tipos de archivos de Microsoft finalmente también son compatibles con iWork.
WPS Office: interfaces familiares en todas las plataformas
Una de las suites de productividad gratuitas más nuevas diseñadas para competir con Microsoft Office, Oficina de WPS proviene del desarrollador chino Kingsoft y ofrece un software que resultará familiar de inmediato para la mayoría de los usuarios de Microsoft Office. WPS son las siglas de Writer, Presentation, Spreadsheets, que son los nombres de las principales ofertas de la suite. La suite es totalmente compatible con todos los programas, tipos de archivos e incluso algunas extensiones de Microsoft.
WPS Office también ofrece versiones gratuitas de sus aplicaciones para computadoras de escritorio y para dispositivos móviles. Si bien no todas las aplicaciones están disponibles en todas las plataformas, las principales aplicaciones de WPS están disponibles en Windows, Linux, Android y todos los dispositivos modernos de Apple. Encontrará anuncios mientras usa WPS, pero rara vez interfieren con la productividad. Ofrece soporte seguro en la nube con un límite de descarga de 200 MB y 1 GB de espacio libre, junto con aplicaciones web accesibles y herramientas PDF fáciles de usar.
FreeOffice: Productividad versátil en la mayoría de los dispositivos
Ya sea que esté en Windows, Mac o Linux, FreeOffice de SoftMaker es exactamente lo que sugiere su nombre: una alternativa gratuita de Office. Su diseño resultará familiar de inmediato para los usuarios de Microsoft Office, especialmente con su capacidad para cambiar entre diseños modernos y clásicos que serán útiles tanto para los nuevos usuarios como para los veteranos. Estos diseños fáciles de configurar también incluyen un modo táctil que facilita su uso en tabletas y dispositivos móviles.
FreeOffice es totalmente compatible con archivos de Microsoft Office y ofrece los mismos tipos de herramientas que esperaría de una suite de productividad moderna. SoftMaker proporciona TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) y Presentaciones (PowerPoint), así como un entorno de programación y un lenguaje de scripting para desarrolladores llamado BasicMaker. También hay versiones premium de estas aplicaciones, con más funciones como administración de archivos y soporte de secuencias de comandos, por un costo único de $ 79.95 o un servicio de suscripción que comienza en solo 2.99. $ / Mes. Esto se suma a la funcionalidad completa. aplicaciones de productividad para android.
Microsoft Office Online: menos funcionalidad pero sin costo
Si ninguna de estas opciones satisface sus necesidades particulares, o si desea o simplemente necesita permanecer con los productos de Microsoft, las versiones básicas de las ubicuas aplicaciones de productividad están disponibles de forma gratuita a través de cualquier navegador web. Desde cualquier escritorio o dispositivo móvil, puede crear una cuenta gratuita de Microsoft y comenzar a usar versiones ligeramente limitadas de Word, Excel y PowerPoint. Puede comenzar navegando en cualquier navegador para Office.com, e inicie sesión o cree una cuenta gratuita de Microsoft.
Existen innumerables otras aplicaciones de productividad, pero estas seis aplicaciones son las mejores cuando se trata de hacer su trabajo de manera rápida, confiable y, lo más importante, gratis.