Las 6 mejores herramientas de colaboración gratuitas para autónomos

Las 6 mejores herramientas de colaboración gratuitas para autónomos

Si hay algo que aprendí mientras trabajaba independientemente, es que hay que tratarlo como una pequeña empresa. No hay forma de que pueda manejar las altas cargas de trabajo y el estrés de mantenerse al día con múltiples clientes a menos que adopte formas creativas de mantenerse organizado como lo haría un minorista. La mentalidad empresarial es imprescindible, y no vas a ir a ningún lado si no tienes las herramientas necesarias para colaborar. Dicho esto, discutiremos todas las herramientas de colaboración gratuitas que necesita para ponerse al día.

1: Bitrix24

Cuando escucha las palabras “gestión de relaciones con los clientes” (CRM), cree que estamos hablando de minoristas. Esto no podría estar más lejos de la verdad. Si bien muchas suites de CRM están diseñadas para grandes empresas, en realidad hay algunas que también funcionan para propietarios únicos y autónomos. Tome Bitrix24, por ejemplo. Tus clientes son esencialmente tus clientes, y todo lo que haces por ellos es un proyecto. Para organizar mejor su flujo de trabajo, Bitrix24 presenta una poderosa suite colaborativa que le permite hablar con sus clientes, administrar sus documentos, estar al tanto de grandes proyectos y crear facturas. Todo lo relacionado con el flujo de trabajo está empaquetado en una interfaz ordenada para que pueda preocuparse más por hacer el trabajo a tiempo y menos por hacer un seguimiento de todo lo demás.

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En un momento en que todo el mundo habla a través de SMS, es posible que no tenga ese lujo con sus clientes. ¡Por eso te dan mensajería instantánea! Al igual que en Facebook, puede enviar mensajes a cada cliente individualmente, brindándoles un aviso sobre los proyectos. Alternativamente, puede publicar actualizaciones de estado. Al tener su propia pequeña red social, desarrolla relaciones más sólidas con las personas con las que trabaja y crea una impresión más profesional.

Si siempre está en movimiento, Bitrix24 también tiene aplicaciones gratuitas para Androide y iOS.

Bitrix24

2: unidad de Google

Desde que Google reemplazó su antigua interfaz de Docs con Google Drive, se convirtió en una de las suites colaborativas más poderosas del planeta. Muchas empresas emergentes que ofrecen sus propios productos colaborativos han integrado Google Drive para agilizar todo el proceso de intercambio de documentos.

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Además de los documentos, Google Drive le permite cargar prácticamente cualquier tipo de archivo, lo que la convierte fácilmente en la herramienta de almacenamiento en la nube más versátil del mundo. Mientras edita un archivo, otras personas pueden participar y editar, mientras usted ve los cambios en vivo. No olvidemos sus aplicaciones móviles para iOS, Androidey Telefono windows.

Google Drive

3: asanas

Cuando intentas mantenerte al día con la tarea, Asana viene al rescate y proporciona una interfaz en la que puedes asignar tareas a proyectos y adjuntarles plazos.

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Le permiten adjuntar archivos (quizás un producto terminado) a cada tarea desde su computadora o Google Drive. ¿Lo quieres en el móvil? Tienen aplicaciones para iOS y Androide. Para cualquier otro sistema operativo, le permiten enviar tareas por correo electrónico desde su dispositivo móvil.

ásana

4: Mind Meister

Tu cerebro funciona de maneras extrañas. ¿No sería bueno si pudieras anotar tus pensamientos de una manera gráfica que represente tu cadena de pensamiento? ¡Con MindMeister, puede hacerlo ahora!

https://www.youtube.com/watch?v=PlSiYNWF0fM

Aunque el video del producto que se muestra arriba comercializa a empresas emergentes a gran escala con grandes ideas, también puede usarlo para anotar las inspiraciones que obtiene mientras se ducha. Cuando se registre, el sitio web intentará dirigirlo a los planes pagos, pero debajo de ellos, hay una suscripción «Básica» que es gratuita e incluye hasta 3 «mapas mentales».

MindMeister

5: reloj de TI

Cuando necesite realizar un seguimiento del tiempo que pasó trabajando, no tiene que usar un cronómetro. Clocking IT puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su tiempo de la manera más moderna en una interfaz alojada gratuita.

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Con Clocking IT, puede ver diferentes gráficos que muestran sus proyectos, plazos y tareas activas. El seguimiento del tiempo puede ser un poco difícil al principio, pero es una herramienta muy poderosa y rica en funciones que lo coloca al mando de un entorno de nivel empresarial.

La alternativa a Clocking IT es Toggl.

reloj de TI

6: Zoom.Us

Cuando necesita chatear con clientes, a veces desea reunirse cara a cara. Eso no es problema si tiene la solución de videoconferencia adecuada. Para la experiencia más colaborativa, diría que Zoom cumple los requisitos. Con Zoom, obtiene una interfaz fácil de usar que elimina muchas de las molestias de configurar una reunión de video. Su función de pantalla compartida le permite iniciar reuniones sin necesidad de que todos los participantes tengan una cuenta.

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Las reuniones aparecerán en HD, según la capacidad de su cámara para transmitir dichas resoluciones. Si tienes una buena cámara web, aquí hará su magia. Para conversaciones de media hora, este software le brinda una gran cantidad de atractivo profesional. La mejor parte es que también te permite organizar reuniones desde tu teléfono móvil con su Aplicaciones para Android e iOS.

Zoom.nosotros

La productividad necesita las herramientas adecuadas

Si usa estas herramientas correctamente, no solo dará una impresión profesional, sino que también aumentará significativamente su productividad. ¡Háganos saber en los comentarios a continuación qué piensa de estas excelentes soluciones!

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