Hasta la fecha, la suite de Microsoft Office es prácticamente la suite de productividad predeterminada en la mayoría de los entornos empresariales. Sin embargo, Microsoft ya no lo vende como una copia en caja independiente. En su lugar, paga una tarifa de suscripción mensual para acceder a la última versión de Microsoft Office.
En realidad, es un trato bastante sorprendente, que incluye licencias para múltiples instalaciones y usuarios (usando el plan familiar), toneladas de almacenamiento OneDrive incluido y desbloqueo completo de las aplicaciones móviles de Office en Android e iOS.
Sin embargo, ¿qué pasa si no quiere gastar un solo centavo? Cuales son los mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office?
Yo trabajo (macOS e iOS)
Para usuarios de Apple que ejecutan macOS o ios, la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office es sin duda la suite iWork. Desde 2017, Apple ha hecho que su competidor alternativo a Microsoft Office sea completamente gratuito para todos los usuarios de Apple en macOS e iOS.
Las tres partes principales del paquete iWork son páginas, notas clave y números. Si no puede resolverlo de inmediato, aquí están las alternativas de Word, Powerpoint y Excel que se ofrecen. Lo que falta aquí es una versión de Apple de MS Access, pero la gran mayoría de los usuarios no tienen un uso real para una aplicación de base de datos.
Apple y Microsoft tienen dos enfoques muy diferentes para crear su software de productividad. Microsoft ofrece una solución potente y rica en funciones, eso es correcto. Sin embargo, la experiencia del usuario sigue siendo bastante difícil después de todos estos años y hay una curva de aprendizaje pronunciada si realmente desea obtener las cosas adecuadas.
iWork, por otro lado, es muy atractivo y fácil de usar. Si, por ejemplo, desea crear un documento de procesamiento de texto de aspecto profesional, iWork lo hace muy rápido.
¿Quién debería usar iWork?
Obviamente, dado que esto solo está disponible para usuarios de Apple, tiene sentido darle a iWork una dosis saludable antes de pagar dinero por Office. Después de todo, ya está disponible de forma gratuita en su hardware. Entonces, si cubre todas sus necesidades, ¿por qué gastar algo?
También es una gran suite para aquellos que aprecian las interfaces de usuario refinadas y el hermoso diseño. Hay una razón por la que el software de Apple ha sido popular entre las personas creativas de la industria editorial durante décadas.
Google Suite (basado en navegador)
Google Suite es un conjunto gratuito de aplicaciones de productividad basadas en la nube de Google. Cualquiera que tenga una cuenta de Gmail tiene acceso automáticamente a Docs, Hojas y diapositivas con otras aplicaciones interesantes.
Los propios documentos se almacenan en su Google Drive. También se incluyen 15 GB de almacenamiento de forma gratuita. Google Docs es el procesador de textos, Sheets proporciona hojas de cálculo y, por supuesto, Slides es la aplicación de presentación.
La belleza de la suite de Google es que funcionará en cualquier navegador que admita los estándares web modernos. También hay aplicaciones móviles adecuadas para Android e iOS y un modo fuera de línea para usuarios de escritorio.
Las aplicaciones de Google son, en comparación con Office, increíblemente limitadas. Son un software muy ligero. Sin embargo, hemos estado usando las aplicaciones de la suite de Google casi desde su lanzamiento y la oferta ha crecido a pasos agigantados. En muchos sentidos, una aplicación como Docs es mejor por su enfoque simplificado.
¿Quién debería usar la suite de Google?
Las opciones de formato son bastante limitadas, pero si está escribiendo el tipo de escritura que se formateará en otro lugar (por un diseñador o editor web), esta es una opción fantástica.
Las personas que escriben para ganarse la vida ciertamente entran en esta categoría. Google Drive proporciona una forma flexible y segura de escribir en cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo. También tiene algunas herramientas de colaboración en vivo bastante sorprendentes, que incluso el servicio Office Live aún no ha igualado.
Si, como la mayoría de las personas, necesita producir documentos con un grupo de personas, Google Docs ofrece eficiencias masivas sobre el estilo tradicional de «turnarse» de enviar un documento para comentarios y redacción.
LibreOffice (macOS, Windows y Linux)
LibreOffice es la primera alternativa de código abierto a Microsoft Office en esta lista, lo que significa el código fuente está abierto a todos para modificar. Si es un codificador, eso significa que puede crear su propia suite de productividad personalizada.
Sin embargo, para la mayoría de las personas, esto significa que no tienen que pagar nada para usar el software. Además, existe toda una comunidad de personas que actualizan y actualizan el software.
Además de ser gratuito y abierto, LibreOffice se parece mucho a la experiencia clásica de MS Office. No tiene una interfaz de usuario moderna y brillante ni una amplia integración en línea, pero es una suite sólida con la opción de portabilidad total. Es decir, puede guardarlo en una unidad flash y ejecutarlo en cualquier computadora, sin tener que hacer una instalación tradicional.
¿Quién debería usar LibreOffice?
Hay algunas buenas audiencias objetivo para LibreOffice. Cualquiera que todavía anhele la experiencia clásica de Office de los años 90 o principios de la década de 2000 le encantará el estilo LibreOffice. Es una suite moderna en términos de funcionalidad, pero tiene esa sensación.
Los usuarios de Linux y cualquier persona a la que le guste admitir el código abierto también encontrarán que LibreOffice es una gran alternativa a Microsoft Office, sin el bagaje proporcionado por el software propietario.
También es una gran opción para estudiantes con un presupuesto limitado o acceso a Internet, ya que es gratis y no depende de ningún servicio de Internet para brindar su funcionalidad.
Oficina de WPS (Windows, Android y Linux)
WPS Office se conocía anteriormente como «KSOffice» o «KOffice» en Occidente. La primera versión de esta suite ofimática «relativamente» desconocida fue lanzada en 1988. La versión moderna de esta suite de productividad gratuita se parece un poco a la moderna MS Office, así que si ya te encanta Office, aquí te sentirás más o menos como en casa.
Específicamente, estamos viendo la versión gratuita de la secuela aquí. No es un software de código abierto y Kingsoft vende este software con características adicionales. El nivel gratuito incluye Escritor, Presentación y Hojas de cálculo. No necesitamos explicar qué se supone que debe hacer cada uno de estos elementos.
El soporte de formato es excelente, con los formatos modernos de MS Office compatibles junto con una larga lista de formatos heredados. Tener una cuenta WPS también le permite sincronizar documentos en sus dispositivos y plataformas. Con la excepción de iWork, es una de las suites de productividad más avanzadas que puede obtener, especialmente como producto gratuito.
Hay algunas limitaciones en la versión gratuita a tener en cuenta. No hay acceso a las plantillas predefinidas y otros recursos del recurso en línea de WPS. También hay anuncios que admiten la versión gratuita. La versión gratuita no puede editar documentos PDF y faltan otras funciones interesantes como OCR. Sin embargo, toda la funcionalidad básica está ahí.
¿Quién debería usar WPS Office?
Si la aspereza de LibreOffice no le atrae, pero no quiere gastar el dinero en una suscripción de MS Office, WPS proporciona una experiencia agradable y visualmente agradable.
Su exclusivo diseño de interfaz «todo en uno» combina la sensación de un navegador de varias pestañas con una suite ofimática. Si no le gusta el estilo todo en uno, puede actualizar a un formato más tradicional, pero es excelente para trabajar en una computadora portátil de pantalla única, por lo que es una buena opción para estudiantes o escritores.
Dropbox es mejor conocido por proporcionar una fantástica solución de almacenamiento basada en la nube. Integra una plataforma fantástica en varios dispositivos y se ha convertido en una forma popular de compartir archivos entre personas que trabajan juntas.
Sin embargo, los servicios como Google Drive también ofrecen un conveniente almacenamiento en la nube y brindan una forma de trabajar juntos en tiempo real. Así que ahora tenemos Dropbox Paper.
No es una suite completa como la que obtenemos de Google, pero proporciona procesamiento de texto básico basado en la nube, integración perfecta con su unidad de Dropbox y una colaboración bien diseñada con otros usuarios.
¿Quién debería utilizar Dropbox Paper?
Dropbox Paper no es una gran alternativa a Microsoft Office, pero si usted y sus compañeros de trabajo ya almacenan sus documentos en Dropbox, entonces es la ruta menos flexible para trabajar en texto básico juntos, quizás dejando atrás el formato avanzado para un aprendiz. .
Dropbox realmente ha pensado en ayudar a las personas a trabajar juntas en Paper, permitiéndole asignar tareas y establecer fechas de entrega. También hay algunos servicios como Google Docs, pero si ya ha invertido en el almacenamiento en la nube de Dropbox, es una buena ventaja.
Documentos de grafito (Software blockchain descentralizado)
Graphite Docs no es una suite de Office completa, pero hace algo tan nuevo e interesante que debería mencionarse en una lista de alternativas de Microsoft Office.
Básicamente, el servicio ofrece el equivalente al procesador de texto de Google Docs en este momento. Con características de colaboración similares para arrancar. Entonces, ¿por qué este procesador de textos en línea relativamente simple es tan especial? Todo es gracias a la forma en que funciona bajo el capó.
Verá, cuando usa algo como Google Docs, Google tiene acceso completo al contenido de sus documentos. De alguna manera, es necesario. Sería difícil, por ejemplo, ofrecer búsquedas en documentos si no pudieran leer los datos que contienen.
Sin embargo, todavía existe la preocupación de que algunos de los documentos sensibles o confidenciales puedan ser extraídos por alguien de la empresa o por piratas informáticos que pongan en peligro sus centros de datos.
Graphite Docs es un ejemplo de una aplicación descentralizada. Utiliza la misma tecnología básica que Bitcoin (es decir, blockchain) para proporcionar servicios en la nube en línea. La potencia informática real la proporcionan las muchas computadoras pares que mantienen esta cadena de bloques.
Por lo tanto, le brinda la mayoría de los beneficios que obtiene de Google Docs, pero sin preocupaciones de privacidad.
¿Quién debería utilizar documentos de grafito?
Graphite Docs no está destinado a usuarios convencionales y es una tecnología realmente nueva y bastante experimental. Sin embargo, si está trabajando en cosas que requieren un nivel particularmente alto de seguridad y privacidad, vale la pena considerarlo.
Hacer trabajo
Microsoft Office es un buen producto y, para ser completamente honesto, ofrece mucho valor por el precio que pides.
Dicho esto, la única razón por la que es tan competitivo es, bueno, la competencia. Cada una de las alternativas de Microsoft Office enumeradas anteriormente es excelente por sí misma y puede que se adapte mejor a usted que el jugador más grande en el mercado de la productividad.
Dado que todos son igualmente gratuitos, no hay razón para no probarlos tampoco.