La Guía Completa De Los Filtros De Todoist

Si ya está utilizando Todoist para realizar un seguimiento de su vida, es posible que se pregunte cómo puede hacer que sea aún más útil. La respuesta simple: filtros de Todoist. Estos tienen el poder de simplificar y organizar mejor todas sus tareas, especialmente cuando ha agregado tantas tareas pendientes que ni siquiera sabe por dónde empezar. La buena noticia es que puede usar filtros integrados o crear los suyos propios. Siga leyendo para obtener más información.

¿Qué son los filtros de Todoist?

Todoist ya tiene una práctica barra de búsqueda para encontrar tareas rápidamente. Sin embargo, los filtros de Todoist van un paso más allá y te permiten crear búsquedas personalizadas para las que usas con frecuencia. Por ejemplo, puede crear un filtro para llamadas o correos electrónicos a los que debe responder al final del día. Puede filtrar por etiqueta y fecha de vencimiento para ver rápidamente solo esas tareas.

Si tiene unos cientos de tareas en su lista de tareas pendientes, simplemente desplazarse por ellas no es suficiente. Incluso si los clasifica cuidadosamente con etiquetas y prioridad, aún podría perder un tiempo valioso tratando de encontrar lo que necesita y podría perder fácilmente una tarea importante.

Para ver realmente cuán útiles pueden ser los filtros de Todoist, imaginemos que un profesional ocupado tiene varios cientos de tareas enumeradas para la semana. Esto podría ser una combinación de correos electrónicos, llamadas, proyectos e incluso cosas que hacer de camino a casa. Cuando inician sesión para ver sus tareas al comienzo del día, quieren ponerse a trabajar de inmediato.

Crean un filtro para mostrar primero solo las tareas de mayor prioridad. Personalizan aún más el filtro para mostrar las tareas que vencen ese día, posiblemente incluso las tareas que vencen antes del almuerzo. Si siempre manejan los correos electrónicos que quedaron del día anterior a primera hora de la mañana, personalizarían el filtro una vez más para mostrar solo las tareas de correo electrónico. De repente, esa lista extremadamente larga solo muestra un puñado de tareas que la persona debe hacer tan pronto como comience a trabajar ese día.

Lo mismo es válido para cuando se van por el día. Filtrarían las tareas por Inicio junto con el día actual. También podían filtrar por persona si querían ver las próximas tareas (como actividades escolares extracurriculares) para sus hijos, cónyuge, amigos u organizaciones benéficas.

Los mejores filtros predeterminados de Todoist

De forma predeterminada, Todoist te ofrece algunos filtros. Estos pueden variar según la plataforma que esté utilizando. Para el propósito de esta publicación, estoy usando la versión web gratuita.

Los siguientes filtros se incluyen por defecto sin necesidad de que crees nada:

Asignado a mí: solo enumera las tareas que le han sido asignadas
Prioridad 1: enumera las tareas etiquetadas como Prioridad 1
Sin fecha de vencimiento: solo enumera las tareas sin fecha de vencimiento
Ver todo: muestra todas sus tareas en una lista

Si no ve los cuatro, no se preocupe: es posible que solo tenga algunos de estos. Sin embargo, úselos para probar cómo funcionan los filtros. Incluso puede hacer clic en el icono de edición (lápiz) junto a un filtro para ver los detalles de la consulta utilizada. Esto le ayuda a familiarizarse más con la creación de sus propios filtros.

De estos valores predeterminados, Prioridad 1 y Asignado a mí son probablemente los más útiles, ya que puede ver rápidamente cuáles pueden ser sus tareas más urgentes.

Crear sus propios filtros

En el gran esquema de las cosas, los filtros predeterminados de Todoist son extremadamente básicos y pueden no ser tan útiles. Ahí es cuando es mejor crear tus propios filtros.

Para mejorar los filtros, es importante usar etiquetas, fechas (si corresponde) y prioridades al crear tareas. De lo contrario, es difícil crear filtros basados en esos criterios. Puede crear etiquetas al crear o editar una tarea o mediante la sección «Filtros y etiquetas».

Para crear su propio filtro, seleccione «Filtros y etiquetas» en el panel izquierdo. En Android, arrastre el menú hacia arriba desde la parte inferior y seleccione «Filtros». En iOS, toque «<" para abrir el menú y seleccione "Filtros y etiquetas".

Junto a «Filtros», seleccione «+” botón para agregar un nuevo filtro. (Para este ejemplo, estoy creando un filtro que muestra las tareas atrasadas. Esto funciona bien para aquellas tareas que se pasan por alto pero aún deben realizarse. Esto solo funciona si sus tareas tienen una fecha de vencimiento).

Comience ingresando un nombre para su filtro. Usa algo descriptivo para que recuerdes para qué sirve.
Introduzca su consulta de filtro. En este caso, es solo una palabra: «vencido». (También puede usar «od».) Puede agregar otros detalles, como una etiqueta, para ver solo las tareas atrasadas para un proyecto específico. Luego, seleccione un color para su filtro (si lo desea). Encuentro que la codificación por colores ayuda con mi propia organización personal. Por último, elige si quieres añadirlo a tus favoritos. (Puedes hacer esto más tarde).
Haga clic en «Agregar» para crear el filtro.

Cuando haga clic en el nombre del filtro ahora, obtendrá una lista de tareas atrasadas.

Al crear filtros básicos, hay algunas cosas a tener en cuenta:

Si su consulta se basa en una etiqueta, utilice siempre el símbolo «@» antes del nombre de la etiqueta, como «@trabajo».
Si su consulta se basa en un proyecto/sección principal o solo en una subsección, use siempre «#» antes del nombre, como «#Bandeja de entrada».
Si desea que su consulta incluya una sección principal junto con todas sus subsecciones, use «##» antes del nombre.
Si desea excluir una subsección específica, agregue un «!» antes del nombre de la subsección, como «##Bandeja de entrada y !#Seguimientos». (Esto incluye todas las secciones de la sección principal de la Bandeja de entrada, sin incluir nada de la subsección Seguimiento).
Si desea buscar secciones con el mismo nombre en varios proyectos, use «/» antes del nombre, como «/Correos electrónicos», que podría ser una subsección en varias secciones principales.

Para obtener una lista de los filtros más útiles, no dude en pasar directamente a la sección Filtros más útiles a continuación. Si quieres más información, sigue leyendo para ver cómo crear filtros de Todoist más avanzados.

Crear filtros avanzados de Todoist

Crear un filtro básico es bastante fácil. Simplemente use el nombre de una etiqueta, sección, fecha o palabra o frase específica (como vencido, recurrente, sin fecha, sin etiqueta). Sin embargo, no está limitado a un solo criterio de filtro. Por ejemplo, en la sección anterior, vio cómo excluir una subsección en un filtro.

Antes de crear filtros avanzados, debes saber que algunos tipos de filtros son solo para usuarios premium. Además, los usuarios gratuitos están limitados a solo tres filtros a la vez.

Para utilizar varios criterios, utilice los siguientes operadores:

“&” (y): use esto para combinar dos criterios, como “Hoy y atrasado” o “Hoy y #Bandeja de entrada”. Las tareas deben cumplir ambos criterios para formar parte de la lista.
“|” (o) – Use esto para filtrar por un criterio u otro. Las tareas pueden cumplir cualquiera de los criterios, como “Hoy | Prioridad 1” o “@trabajo | @artículo.»
“!” (excluir) – Use esto para excluir algo del filtro. Por ejemplo, podría buscar tareas en mi bandeja de entrada que no estén etiquetadas como artículo con «#Bandeja de entrada y !@artículo».

Combina varios filtros usando comas: si quieres un filtro de Todoist aún más avanzado, crea varios filtros y sepáralos con comas. Por ejemplo, busque tareas de prioridad 1 que vencen mañana y tareas vencidas de prioridad 2 con «p1 y mañana, p2 y vencidas».

“*” (comodín): haga que su filtro sea más amplio con un símbolo de comodín. Por ejemplo, busque todas las tareas asignadas a cualquier persona con el apellido Crowder con «asignado a: * crowder».

Puede colocar varios criterios entre paréntesis. Por ejemplo, «(mañana | vencido) & #Bandeja de entrada». Esto mostraría las tareas que vencen mañana o vencen y en la sección Bandeja de entrada.

Si le encanta crear filtros de búsqueda en todas las aplicaciones de productividad que usa, aprenda a dominar BUSCARV en Excel y Hojas de cálculo de Google.

Filtros más útiles

Para ayudarte a empezar, Todoist tiene un Generador de consultas de filtro AI. Puede que no haga las cosas del todo bien, pero puede darle un punto de partida.

Si no está seguro de por dónde empezar a crear sus propios filtros, considere usar algunas de las consultas de filtro más útiles, que incluyen:

Asignado por: nombre – Buscar tareas asignadas por una persona específica. Puedes usar «yo» como el nombre para ti mismo.
Asignado a: nombre – Buscar tareas asignadas a una persona específica. Esto es genial para ver solo las tareas asignadas a usted. Solo asegúrate de usar el nombre de la persona en Todoist. Por ejemplo, si alguien se llama Robert Jones, pero aparece como Bob Jones en Todoist, usa Bob Jones en tu filtro.
(hoy | atrasado) & #ProjectName – Reemplace #ProjectName con su proyecto/sección deseado. Use esto cada mañana para ver lo que vence hoy y lo que vence ayer.
debido antes de: fecha y debido después de: fecha – Ver las tareas que vencen antes o después de una fecha específica. Puede usar días u horas, como «vencimiento antes del: 10 de febrero» o «vencimiento después de las 4:00 p. m.».
periódico – Ver todas las tareas recurrentes. También puede agregar filtros de etiqueta o proyecto/sección para filtrar mejor su búsqueda.
sin cita, no hay tiempo, !asignado – Estos son perfectos para ver cualquier tarea que no tenga fecha, hora o persona asignada. Si está delegando y programando tareas, puede usar estos tres con frecuencia.
p1, p2, p3, y p4 – Filtro basado en la etiqueta de prioridad. También puede usar «sin prioridad» para ver las tareas sin prioridad en la lista.
creado, creado antesy creado después – Encuentra tareas creadas en, antes o después de una fecha o cantidad de días. Por ejemplo, busque tareas creadas en las últimas dos semanas con «creado después de: -14 días». O vea las tareas creadas antes del 1 de diciembre de 2021 con «creadas antes del: 1 de diciembre de 2021».
búsqueda – Si desea realizar una búsqueda simple por palabra clave, use “buscar: palabra clave” para filtrar solo por esa palabra. Combine esto con otros criterios para limitar su búsqueda a solo una sección o etiqueta.

Encontrando la inspiración de filtros de Todoist

¿Quieres convertirte en un maestro de los filtros de Todoist? Todo lo que necesitas es la inspiración correcta. El blog de Doist tiene 24 filtros increíbles y muy útiles para organizarte rápidamente. Estos también son excelentes ejemplos del uso de filtros más complejos.

Sin embargo, el mejor lugar para encontrar inspiración u obtener ayuda para crear filtros avanzados es el r/todoist subreddit. La comunidad activa de más de 40 000 personas siempre está feliz de ayudar y mostrar sus propios filtros, consejos y trucos de Todoist. este hilopor ejemplo, se trata específicamente de encontrar inspiración para los filtros.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo acceder más rápido a mis filtros más usados?

Si solo tiene unos pocos filtros, ir a la sección «Filtros y etiquetas» no es un problema. Sin embargo, si tiene docenas de filtros, encontrar el correcto puede llevar mucho tiempo.

Puede agregar cualquier filtro a su lista de Favoritos (que aparece en la barra lateral o en el menú de las aplicaciones) haciendo clic o tocando el icono del corazón junto al nombre del filtro. Luego, simplemente busque en Favoritos su filtro.

Alternativamente, si conoce el nombre o al menos parte del nombre de su filtro, comience a escribirlo en el cuadro de búsqueda y haga clic en el resultado del filtro correspondiente.

2. ¿Puedo filtrar las tareas completadas?

Actualmente, los filtros de Todoist no se aplican a las tareas completadas. Para ver las tareas completadas, abra el proyecto correspondiente, haga clic en el ícono de menú de tres puntos al lado del proyecto y seleccione «Mostrar tareas completadas».

3. ¿Tengo que crear un filtro para todas mis búsquedas?

No. Puede ingresar cualquier criterio de filtro en el cuadro de búsqueda. Los filtros están diseñados para las búsquedas que realiza con frecuencia, especialmente las búsquedas complejas. En lugar de escribirlos cada vez, simplemente haga clic en el nombre del filtro. Si hay una búsqueda que rara vez usa, no necesita guardarla como un filtro si no lo desea.

4. ¿Cómo puedo organizar mis filtros?

Es fácil que los filtros se salgan de control. Hay varias maneras de mantenerlos organizados:

Añade tus más usados a Favoritos.
Agrupa filtros similares con etiquetas codificadas por colores.
Arrastre y suelte para organizar los filtros de la forma que desee en su lista de Filtros y etiquetas.
Si hay filtros que ya no usa, elimínelos. Cuantos menos filtros tenga, más fácil será encontrar lo que necesita.