Introducción a Microsoft Project 2010

Introducción a Microsoft Project 2010

¿Le gustaría mantener sus proyectos encaminados y saber cómo se están utilizando el tiempo y los recursos? Echemos un vistazo a Microsoft Project 2010 y cómo puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus proyectos.

Microsoft Project 2010 es la última versión de Project, una aplicación de gestión de proyectos complementaria para Microsoft Office. Esta versión incluye una amplia gama de cambios, incluida la nueva interfaz de cinta. Microsoft Project se integra con todas las demás aplicaciones de Office que usa regularmente,

Implementación del proyecto 2010

En primer lugar, debe instalar Project 2010 en su computadora. Si no ha comprado Project, puede probar una prueba gratuita de 60 días desde el enlace a continuación. El instalador funciona igual que el instalador de Office 2010, por lo que si ya instaló Office 2010, sabrá qué esperar. Ingrese su clave de producto para comenzar, luego instale normalmente.

Microsoft Project aparecerá en su menú Inicio junto con cualquier otra aplicación de Office que pueda haber instalado.

Ahora está listo para comenzar a administrar sus proyectos en Microsoft Project 2010.

Gestiona tus proyectos en Microsoft Project

Cuando inicie Project por primera vez, notará que está listo de inmediato para que comience a ingresar tareas. Simplemente ingrese el nombre de la tarea, la duración, las horas de inicio y finalización y cualquier otro detalle que necesite. Sus nuevas tareas aparecerán automáticamente en el diagrama de Gantt a la derecha, donde puede arrastrar las tareas para cambiar las horas de inicio y finalización.

Puede convertir fácilmente una tarea existente en una subtarea. Una vez que haya ingresado a la subtarea, simplemente coloque el cursor sobre la tarea y su mouse se convertirá en una flecha. Ahora arrastre la barra hacia la derecha o hacia la izquierda para convertir la tarea en una subtarea o eliminarla para que deje de ser una subtarea.

Incluye una amplia variedad de campos que puede agregar a las tareas para que pueda realizar un seguimiento de todos los aspectos importantes. Elija las cosas que son más importantes para este proyecto.

Microsoft Project está diseñado para ayudarlo a administrar el tiempo de todo el equipo. Entonces querrá agregar recursos, o personas involucradas en el proyecto, a su nuevo proyecto. Puede agregar rápidamente nuevas personas al proyecto ingresando sus nombres en el campo Recurso. Una vez que haya inscrito a diferentes miembros del equipo en varias tareas, podrá seleccionar uno del menú desplegable.

Ahora seleccione la pestaña Recursos en la cinta superior y haga clic en el botón Detalles. Esto abrirá un panel de detalles sobre sus recursos, donde puede agregar la tarifa por hora de la persona, el tiempo disponible para trabajar en el proyecto, etc.

La pestaña Recursos también le permite agregar recursos, incluidos recursos materiales y financieros. También puede importar personas a su proyecto desde su Active Directory o su libreta de direcciones.

Una vez que agregue las tarifas y las horas disponibles de cada uno, es posible que observe algunos conflictos resaltados en rojo en sus tareas. Haga clic con el botón derecho en la tarea para ver las soluciones o seleccione Reparar en el Inspector de tareas para obtener más información sobre cómo solucionar problemas.

El Inspector de tareas lo ayuda a ver qué conflictos pueden tener el empleado u otro recurso, y le dará opciones para extender el plazo, agregar más personas a la tarea y más. Estas funciones pueden ayudarlo a administrar su negocio sin planificar demasiado a nadie accidentalmente.

A medida que sus proyectos se vuelven más complejos, es posible que encuentre que otra forma de ver su proyecto sería útil. Simplemente haga clic en el botón de gráfico en el extremo izquierdo de la cinta y seleccione entre la amplia gama de vistas, hojas e informes integrados que puede usar para su proyecto.

Los proyectos grandes pueden volverse pesados ​​por sí solos, por lo que en algún momento tendrá que decidir dividir las tareas en nuevos proyectos. Microsoft Project le permite mantener todo junto, incluso si tiene que moverlo a un nuevo archivo de proyecto. Desde la pestaña Proyecto, puede vincular varios proyectos o crear un subproyecto para mantener todo en orden.

También puede personalizar completamente el aspecto de su proyecto desde la cinta, con varios estilos gráficos para sus diagramas de Gantt.

Project ofrece una amplia gama de informes que puede generar sobre sus proyectos, incluidos costos, carga de trabajo y más. Tenga en cuenta que deberá ingresar toda la información disponible en sus tareas para asegurarse de que sus informes sean lo más precisos posible.

Luego, puede compartir los detalles de su proyecto con su equipo en formato PDF para que cualquiera pueda usarlo, tenga Project o no.

Más información sobre el proyecto

Project puede facilitar la administración de sus proyectos, pero puede parecer abrumador al principio. Afortunadamente, Microsoft tiene varios recursos que pueden ayudarlo a actualizar rápida y fácilmente. En primer lugar, la aplicación de ayuda incorporada tiene gran información sobre cómo utilizar las herramientas de gestión de proyectos, incluidos algunos conceptos básicos sobre cómo funciona la gestión de proyectos.

Luego, puede descargar una Guía de referencia rápida (enlace a continuación) que tiene pasos paso a paso para ayudarlo a crear archivos de proyecto útiles para que usted y su equipo sean más eficientes.

Además, hay muchas plantillas de proyectos que puede descargar y revisar rápidamente para ayudarlo a tener una idea de cómo puede usar Project. Simplemente abra la pestaña Archivo, seleccione Nuevo y explore las plantillas de Office.com disponibles. Por lo general, hará los mejores planes para sus propios proyectos si crea sus propios archivos de proyecto nuevos, pero estos pueden brindarle ideas y permitirle ver cómo podría dividir su proyecto en partes útiles.

Estos recursos deberían ayudarlo a administrar sus proyectos mejor que nunca en Project 2010. Microsoft Project incluye muchas características diseñadas para ayudarlo a administrar de manera efectiva el tiempo de todo su equipo. Si se toma el tiempo para configurar las tareas y planificarlas adecuadamente, puede ser de gran ayuda para programar nuevas citas y mantener a todos productivos.

Obtenga más información sobre Microsoft Project 2010

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