Importar una base de datos de Access a Excel

A veces, es posible que deba extraer elementos de una base de datos de Access y colocarlos en Excel para poder organizarlos para un informe o presentación. Aquí veremos cómo importar la base de datos usando Access y Excel 2007.

Importar datos de acceso

Abra un nuevo libro de trabajo en Excel y haga clic en la pestaña Datos. Luego, en Obtener datos externos, haga clic en Desde el acceso.

Importar una base de datos de Access a

Navegue hasta la ubicación de la base de datos que desea importar.

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Si hay varias tablas, deberá seleccionar aquella de la que desea obtener los datos.

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Seleccione cómo aparecerán los datos en el libro de trabajo y elija la celda donde desea que comience, luego haga clic en Aceptar.

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Los datos de la tabla se colocarán en Excel con la pestaña Diseño abierta para que pueda organizar la apariencia de la presentación de datos.

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Si desea obtener varias tablas en el libro de trabajo, simplemente repita el proceso anterior e impórtelo a nuevas hojas de trabajo o áreas diferentes de la misma hoja de trabajo.

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Este proceso ahorra mucho tiempo al examinar grandes cantidades de datos en comparación con la clasificación en un informe. Esto debería permitirle comenzar a organizar los elementos de la base de datos según sea necesario.

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