Importar una base de datos de Access a Excel

Importar una base de datos de Access a Excel

A veces, es posible que deba extraer elementos de una base de datos de Access y colocarlos en Excel para poder organizarlos para un informe o presentación. Aquí veremos cómo importar la base de datos usando Access y Excel 2007.

Importar datos de acceso

Abra un nuevo libro de trabajo en Excel y haga clic en la pestaña Datos. Luego, en Obtener datos externos, haga clic en Desde el acceso.

Navegue hasta la ubicación de la base de datos que desea importar.

Si hay varias tablas, deberá seleccionar aquella de la que desea obtener los datos.

Seleccione cómo aparecerán los datos en el libro de trabajo y elija la celda donde desea que comience, luego haga clic en Aceptar.

Los datos de la tabla se colocarán en Excel con la pestaña Diseño abierta para que pueda organizar la apariencia de la presentación de datos.

Si desea obtener varias tablas en el libro de trabajo, simplemente repita el proceso anterior e impórtelo a nuevas hojas de trabajo o áreas diferentes de la misma hoja de trabajo.

Este proceso ahorra mucho tiempo al examinar grandes cantidades de datos en comparación con la clasificación en un informe. Esto debería permitirle comenzar a organizar los elementos de la base de datos según sea necesario.

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