Desea que sus compañeros de trabajo y compañeros de trabajo le envíen varios documentos, todos comprimidos en un archivo, pero a menudo este no es el caso. Aquí veremos cómo guardar varios archivos adjuntos en su inmersión difícil a la vez.
Una vez que haya recibido y enviado un correo electrónico con varios archivos adjuntos individuales en Outlook 2007, haga clic en Más acciones en la sección Acciones de la cinta y desplácese hacia abajo hasta Guardar archivos adjuntos.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos donde puede elegirlos todos o solo algunos manteniendo presionadas las teclas Mayús o Ctrl para resaltarlos. Cuando haya seleccionado los que desee, simplemente haga clic en Aceptar.
Esto abrirá el Explorador de Windows para que pueda elegir el directorio para guardar los archivos adjuntos.
Ahora que lo hemos cubierto, veamos una forma aún más sencilla. Resalte todos los archivos adjuntos usando Shift + clic izquierdo o Cttl + clic izquierdo, ahora haga clic derecho y elija Guardar como o Copiar. Esto le permite guardar archivos adjuntos en un directorio específico o copiarlos usando el portapapeles.
Un consejo simple pero eficaz para ahorrar tiempo al trabajar con muchos documentos y Outlook todo el día. Para los usuarios de Office 2003, puede hacer lo mismo yendo a Archivo Guardar adjuntos.