Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes: ¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas?

Actualmente hay muchas aplicaciones para tomar notas. Evernote es tan perenne como siempre y continúa evolucionando con el tiempo. Google Keep del gigante de los motores de búsqueda es otra pluma en su gorra. Apple Notes recibió una gran actualización con el reciente lanzamiento de iOS 15, poniéndolo a la par con el resto del paquete. Aquí examinamos Google Keep, Evernote y Apple Notes para ver cuál es mejor y por qué.

Interfaz de usuario (IU)

Evernote recibió recientemente una actualización muy necesaria en la que se rediseñó la interfaz de usuario para mantenerse al día con la industria de la toma de notas. Ahora es mucho más limpio con notas recientes en la parte superior, Scratch Pad para tomar notas rápidas debajo y la opción de crear nuevas notas en diferentes formatos en la parte inferior. El resto de las opciones, como etiquetas, categorías, tareas, etc., se han guardado en un menú de la barra lateral.

Interfaz de usuario de Evernote Ios

Donde Evernote realmente brilla es su capacidad para personalizar la página de inicio para que pueda agregar o quitar elementos como calendario, tareas, etc. de la página de inicio para personalizarla para usted. Simplemente toque el ícono «casa con lápiz» en la parte superior para agregar o eliminar elementos.

Página de inicio de Evernote Personalizar Ios

Google Keep tiene menos opciones, por lo tanto, una interfaz de usuario más limpia con notas que aparecen en orden cronológico y un menú de barra inferior. La configuración y algunas opciones avanzadas están escondidas en el menú de la barra lateral. En la parte inferior se coloca un familiar icono multicolor más para crear nuevas notas.

Interfaz de usuario de Google Keep Ios

Apple Notes tiene una interfaz de usuario con fecha en la que deberá ir y venir entre las carpetas para acceder a las notas. No hay un atajo en la barra lateral ni una opción de notas recientes como en Evernote. Sin embargo, las etiquetas pueden ser una forma rápida de localizar notas, al igual que la barra de búsqueda en la parte superior que viene al rescate.

Interfaz de usuario de Apple Notes Ios 15

Ganador: Evernote. La interfaz de usuario de Evernote no solo es funcional, sino que también se puede personalizar para que pueda agregar o eliminar elementos como Scratch Pad. Esto ayuda a reducir las distracciones.

Creación y formato de notas

Comenzando con Evernote, simplemente toque el botón Nuevo en la parte inferior de la página de inicio y elija un tipo de nota para crear. Notarás que Evernote admite varios formatos de notas como texto, tareas pendientes, audio, cámara, dibujo o boceto, y con archivos adjuntos. En el interior, puede elegir entre una de las cientos de plantillas. También hay un menú de formato robusto que es fácil de usar.

Evernote Nota Formatear Ios 15

Crear una nueva nota en Google Keep es fácil; sin embargo, se admiten menos tipos de notas. Además, una nota puede ser una nota de texto o una tarea, pero no ambas al mismo tiempo, lo que puede ser bastante limitante para algunos usuarios.

Puede codificar por color sus notas o elegir un fondo de las opciones dadas, pero no hay forma de cargar su propio fondo o elegir una plantilla. Finalmente, no hay una barra de menú de formato disponible aparte de algunos atajos de marcado como negrita y cursiva.

Google sigue formateando iOS 15 2

Apple Notes admite listas, tablas, imágenes y notas de texto con una cantidad decente de opciones de formato que se encuentran entre Evernote y Keep. Encontrará todas las opciones de uso común allí, y usarlas es tan fácil como un pastel.

Al igual que el Scratch Pad de Evernote, Apple Notes ofrece Quick Notes, pero actualmente está restringido solo a iPads.

Menú de formato de notas de Apple Ios 15

Ganador: Evernote. A diferencia de Google Keep y Apple Notes, Evernote admite la mayor cantidad de formatos para tomar notas. Las opciones de formato de texto son las mejores de su clase, incluso en aplicaciones móviles.

Categorizar, buscar y recuperar notas

Evernote utiliza una combinación de cuadernos/carpetas, pilas y etiquetas para clasificar las notas. Puede buscar notas usando palabras clave o usar etiquetas y carpetas para ubicarlas. Evernote no admite carpetas ni etiquetas anidadas, aunque esto ha sido una demanda popular de los usuarios durante bastante tiempo. Todas las tareas que tienen fechas de vencimiento o están asignadas a alguien se enumeran por separado.

Evernote Categorías Etiquetas IOS 15

Google Keep adopta un enfoque diferente. No hay carpetas, pero obtienes etiquetas como en Gmail. También puede asignar un color de fondo a las notas y buscarlas por ese color. Google intentará detectar automáticamente alimentos, lugares/ubicaciones, personas, viajes, etc. en las notas y creará categorías inteligentes para ellos. Finalmente, todas las notas con recordatorios, URL, grabaciones, etc. se categorizan por separado de forma automática.

Consejo: Un truco de Keep poco conocido es el uso de etiquetas. Si bien no hay forma de asignar etiquetas directamente, lo que puede hacer es agregar una «#etiqueta» dentro de una nota y luego usar la poderosa barra de búsqueda de Keep para encontrar todas las notas que tienen esas etiquetas.

Opciones de búsqueda de Google Keep Ios 15

Apple Notes adopta el enfoque de carpeta pero no anidado, al igual que Evernote. Con el lanzamiento de iOS 15, puede agregar etiquetas que se enumeran por separado y está la barra de búsqueda de confianza en la parte superior. Una característica intuitiva son las carpetas inteligentes, donde crea una carpeta personalizada y le asigna etiquetas. Todas las notas con las etiquetas elegidas se enumerarán en esa carpeta inteligente. Puedes pensar en ello como categorías de alguna manera.

Opciones de búsqueda de Apple Notes Ios 15

Sin embargo, Apple Notes también ofrece algunos filtros inteligentes, como la capacidad de filtrar notas por ubicación, recordatorio, fecha, bandera y prioridad. Cuando toca la barra de búsqueda para escribir una consulta, notará que Apple está agrupando notas por listas de verificación, dibujos, archivos adjuntos, escaneos, etc. para una recuperación más rápida. Esto hace que sea aún más fácil localizar ciertos tipos de notas o notas con datos y atributos específicos.

Ganador: Notas de manzana. Evernote ocupa un segundo lugar cercano, ya que fue diseñado para ser un archivo digital. Apple supera al ofrecer una serie de filtros inteligentes desde el principio, lo que lo hace mucho mejor.

Compartir y colaborar en notas

Evernote tiene múltiples opciones para compartir notas o libretas. Abra una nota y puede crear un enlace para compartir a la nota o invitar a alguien a ver/editar la nota por correo electrónico. También se puede enviar una copia de la nota por correo electrónico para su lectura. Es rápido y fácil revocar el acceso a la nota en cualquier momento.

Opción de compartir nota de Evernote

Google Keep tiene menos opciones pero funciona. Puede invitar a alguien a colaborar en la nota, pero no puede controlar si solo puede ver o editar la nota. Por defecto, tienen permisos de edición. Tampoco hay forma de compartir un enlace a una nota. Puede copiar la nota a Google Docs, que ofrece un control más granular como Evernote pero no es lo mismo que una aplicación para tomar notas.

Opciones de Google Keep Share iOS 15

Al igual que Evernote, Apple Notes permite a los usuarios compartir notas con otros, pero también permite controlar si pueden ver y/o editar. Sin embargo, no hay forma de crear un enlace para compartir. Tanto Evernote como Apple Notes también le permiten controlar si los usuarios invitados a la nota pueden invitar a nuevos usuarios a esa nota o no. Estos son derechos de nivel de administrador.

Notas de Apple Menú Compartir Ios 15

Las tres aplicaciones para tomar notas admiten @mention, lo que significa que puede agregar rápidamente miembros de la familia o del equipo a una nota y asignarles tareas, por ejemplo.

Ganador: Evernote. Si bien las tres aplicaciones para tomar notas permiten compartir y colaborar, Evernote va un paso más allá y ofrece control. Tú decides quién puede interactuar con la nota y cómo.

Las anteriores son características estándar que hacen o deshacen una buena aplicación para tomar notas. Pero también hay características adicionales y bien pensadas que la convierten en una excelente aplicación para tomar notas, distanciándola de la manada.

Evernote:

  • Puede cifrar texto como contraseñas dentro de una nota, pero no hay forma de cifrar la nota en sí o un cuaderno. Además, a pesar de que el texto está encriptado, aún puede eliminarse accidentalmente, lo que podría ser catastrófico, en algunos casos.
  • Puede adjuntar todo tipo de archivos a una nota como imágenes, videos, documentos, etc.
  • Evernote sigue un modelo freemium, donde ofrece ciertas funciones de forma gratuita pero mantiene algunas funciones avanzadas detrás de un muro de pago.
  • Evernote funciona en Windows, macOS, Android, iOS y la Web, y también tiene extensiones de navegador.

Google mantener:

  • Solo puede adjuntar imágenes a una nota, pero no otros tipos de archivos.
  • Es completamente gratis.
  • Como la mayoría de las aplicaciones de Google, Keep se diseñó pensando en la Web primero y funciona en la Web, Android e iOS.

Notas de manzana:

  • iOS 15 admite la traducción de todo el sistema, que también funciona en la aplicación Notas.
  • La Vista de actividad le permite realizar un seguimiento de las ediciones realizadas por otros usuarios y cómo han interactuado con la nota. La vista Destacados enumerará todos los cambios realizados por otros usuarios en una lista ordenada.
  • Como la mayoría de las aplicaciones de Apple, Notes está restringida al ecosistema de Apple, pero se beneficia de su profunda integración con otras aplicaciones.

Preguntas frecuentes

1. ¿El plan gratuito de Evernote tiene un límite?

El plan gratuito permite cargar 60 MB de datos por mes de por vida con cada nota con un límite de 25 MB. Puedes usarlo en hasta dos dispositivos. Aprende más sobre planes aquí.

2. ¿Puedes usar Google Keep Offline?

No. Como la mayoría de las aplicaciones de Google, Keep no viene con una versión de escritorio. Tanto la aplicación web como la móvil requieren una conexión activa a Internet para trabajar y sincronizar datos.

3. ¿Las notas de Apple tienen un límite?

No parece haber límites. Apple no ha especificado nada de forma explícita.

El ganador es …

Evernote es un producto más completo y adecuado como archivo digital. El plan gratuito es lo suficientemente bueno para la mayoría de los usuarios, mientras que los usuarios avanzados y profesionales pueden explorar los planes pagos.

Google Keep es más adecuado para necesidades ocasionales y algunos apuntes rápidos o simplemente para organizar tu día. No es adecuado para crear proyectos y seguir el progreso, por ejemplo, sino para crear listas rápidas o anotar pensamientos en medio de la noche.

Apple Notes se ha convertido en un producto de toma de notas más completo con las características que se agregaron en iOS 15. Si está en lo más profundo del ecosistema de Apple, Notes es un competidor sólido y lo entregará donde sea necesario. Siga leyendo para conocer otras excelentes aplicaciones para tomar notas para iOS.

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