Si usted es el tipo de persona que no quiere gastar dinero en piezas de software solo para ejecutarlas en su escritorio, y no le importa almacenar elementos exclusivamente en la web, tiene al menos dos programas de estilo Office que funcionan así: Google Drive y Microsoft Office Web Apps. Si no te han presentado ninguno de ellos, ¡ahora es un buen momento para familiarizarte! Vamos a enfrentar Google Drive y Office Web Apps y ver cuál se lleva el trofeo a casa.
Nota: La comparación entre las dos piezas de software puede no coincidir completamente con sus opiniones. Seré tan objetivo como me sea posible. Sin embargo, es muy difícil dar cuenta del gusto de otra persona. Le invitamos a enviar un comentario sobre por qué impugnaría mi decisión.
La Ronda de “Primeras Impresiones”
Aplicaciones web de MS Office
Aquí tenemos un software hecho por el creador del propio formato DOCX: Microsoft. Si hay alguna aplicación web que «lo haga todo» con documentos y hojas de cálculo, debe provenir del creador de MS Office. Debido a la reputación de la empresa, me inclino a poner su software bajo un mayor escrutinio y tener un mayor grado de expectativas para él.
Aplicaciones web de MS Office se parece mucho a Office 2013, que envía un agradable escalofrío por mi columna vertebral. La familiaridad y la facilidad de uso, así como la linda cinta en la parte superior, le dan una gran ventaja en mi libro.
Honestamente, siento que estoy en Word 2013. Nada parece haber cambiado mucho, excepto el hecho de que tengo que usar SkyDrive para almacenar archivos. Aparte de eso, realmente no hay mucho que decir al respecto.
Google Drive
Desde 2012, Google realizó un cambio que unificó sus servicios en la nube y los agrupó a todos en una interfaz ordenada conocida como Google Drive.
No puedo decir con precisión que estoy recibiendo una «primera impresión» de este software. Usarlo de forma regular me ha insensibilizado y me ha hecho notar más sus peculiaridades. Sin embargo, sigue siendo un rival muy digno de Office Web Apps de Microsoft. ¡Su interfaz es tan limpia!
La Ronda de “Pros y Contras”
Como ambas aplicaciones web ofrecen una variedad de servicios, para que los resultados sean consistentes y breves, solo compararé las capacidades de procesamiento de texto.
Aplicaciones web de Microsoft Office
Ventajas:
- Explícitamente Office-ish. Toda la interfaz parece que está trabajando desde la versión de escritorio de la aplicación, una gran ventaja para aquellos a quienes les gusta la interfaz de Office, pero puede ser una desventaja para aquellos que la odian.
- Amplia cartera de funciones. Puedes hacer prácticamente cualquier cosa bajo el sol sin ninguna ayuda. Dibujar tablas es muy sencillo y el formato es muy familiar a lo que experimentaría en Office 2013.
- No necesita preocuparse por cómo se verá su documento en Office 2013. Este es prácticamente el mismo software en la web.
Contras:
- ¡Es muy torpe al abrir archivos! Cuando abro un archivo, me encuentro con una pantalla de carga. Por supuesto, el software es enorme, por lo que se necesita un gran esfuerzo para cargarlo.
- No se guarda automáticamente muy a menudo. Para probar esto, creé un archivo de Word y escribí un galimatías en él, luego lo cerré unos 10 segundos después. Volví a abrir el archivo, pero no había nada que ver allí. El archivo estaba en blanco. Supongo que MS seguiría el ejemplo de Google e implementaría la función de guardado automático que a todos les encanta.
Google Drive
Ventajas:
- Factor «wow» cuando se trata de velocidad. Tu Drive es ultrarrápido, e incluso esto sería un eufemismo. Todo se carga prácticamente al instante. Rara vez veo la burbuja amarilla «Cargando» en la parte superior de la página cuando cambio de carpeta. Su millaje puede variar dependiendo de su conexión a Internet. Estoy ejecutando Drive directamente en mi línea dedicada de 100 Mbit, por lo que hay poca o ninguna demora notable.
- La interfaz intuitiva es ideal para principiantes. MS Office hace un gran trabajo al empaquetar sus funciones en cubículos comprensibles, pero aún se queda corto en cuanto a facilidad de uso. La interfaz de Google le brinda un entorno muy simple y robusto para trabajar.
- ¡Rocas de guardado automático! No sé exactamente cómo se llama la función, pero el hábito de Google de guardar automáticamente lo que escribes, mientras lo escribes, es un salvavidas y una gran función para las personas que escriben mucho.
Contras:
- La falta de funciones adicionales hace que Google Drive sea un producto muy resistente para los profesionales que desean una solución completa al estilo de Office. Algunos dirían que es incluso peor que LibreOffice.
- La política de privacidad de este producto puede potencialmente dar acceso a Google a parte de la información que almacena en él. Esto es muy malo si tienes un negocio o almacenas algo íntimo. No es probable que alguna vez usen ese poder, pero nunca se puede ser demasiado cuidadoso.
Conclusión
Si está buscando una aplicación que proteja su información y tenga un conjunto completo de funciones, MS Office Web Apps es el camino a seguir. Sin embargo, si lo que buscas es poner algo de fuerza y escribir toneladas de documentos en poco tiempo, Google Drive realmente puede hacer que las cosas sucedan por ti.
Con todo, Google Drive gana la batalla para mí. Su estructura simple, velocidad ultrarrápida, bajo uso de recursos y función de guardado automático forman una combinación perfecta que es adecuada para la mayoría de las personas que usan el procesamiento de textos de manera regular. Por supuesto, eres una persona diferente con necesidades diferentes. Tal vez MS Office Web Apps sea lo que necesita. Es un clon práctico de Office 2013 y ofrece una experiencia más premium. Tómese su tiempo y analice ambos para tomar una decisión equilibrada. Ambos son gratuitos, por lo que realmente no tiene nada que perder excepto media hora de su tiempo libre.
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