Cuando ha leído un correo electrónico y el hilo de discusión está claramente terminado, muchas personas simplemente dejan el correo electrónico en su bandeja de entrada. Muchas otras personas eligen intentar ordenar su bandeja de entrada con un poco más de cuidado y mover los correos electrónicos a carpetas o eliminarlos. Muchos proveedores de correo electrónico ofrecen dos funciones de eliminación diferentes, «Eliminar» y «Archivar», aunque la diferencia a menudo no es obvia.
Gmail es uno de esos proveedores de correo electrónico. Cuando hace clic con el botón derecho en un correo electrónico, las opciones quinta y sexta son «Archivar» y «Eliminar» el correo electrónico, respectivamente.
Puede ver las opciones «Archivar» y «Eliminar» cuando hace clic derecho en un correo electrónico.
Los correos electrónicos eliminados se pueden encontrar con relativa facilidad utilizando el buzón «Papelera» en la columna de la izquierda. Si no es visible de inmediato, haga clic en el icono «Más» en la barra izquierda, para revelar las carpetas ocultas.
Nota: La palabra «Más» se convierte en «Menos» cuando hace clic en ella porque se usa tanto para mostrar como para ocultar más carpetas.
Para encontrar correos electrónicos eliminados, haga clic en «Más» y luego en «Papelera».
Sugerencia: puede mover las carpetas del buzón a la columna de la izquierda haciendo clic en ellas y arrastrándolas.
Sin embargo, el archivo de correo electrónico es mucho más difícil de identificar, ya que no hay ninguna entrada para él en la columna de la izquierda. Tampoco es una carpeta que se pueda activar a través de la pestaña «Etiquetas» de la configuración de Gmail.
Puede acceder a la pestaña «Etiquetas» de la configuración de Gmail haciendo clic en «Más» y luego en «Administrar etiquetas», sin embargo, no hay ninguna opción para activar una carpeta «Archivado».
Los correos electrónicos que marca como «Archivados» en realidad solo aparecen en la carpeta «Todos los mensajes». Puede identificarlos por el hecho de que les falta la etiqueta «Bandeja de entrada» al principio de la línea de asunto, incluso si son mensajes que han llegado a su bandeja de entrada.
Sugerencia: no puede buscar específicamente correos electrónicos archivados; sin embargo, los correos electrónicos que ha archivado siguen apareciendo en los resultados de búsqueda relevantes.
Solo puede encontrar correos electrónicos archivados en la carpeta «Todos los correos», no tendrán la etiqueta «Bandeja de entrada» al comienzo de la línea de asunto.