Outlook no le ofrece la opción de exportar la Lista global de direcciones de Exchange en ningún formato. Ni siquiera tienes la opción de ordenar mientras buscas, lo que me está volviendo loco. Si quiero ver quién trabaja en la oficina de Houston, no quiero tener que revisar toda la lista.
Por supuesto, puede pedirle a su administrador de Exchange que exporte una lista por usted, pero afortunadamente hay una manera fácil de usar Microsoft Access.
Requisitos previos: deberá asegurarse de hacer esto en una computadora que tenga Outlook instalado y configurado.
Comience abriendo Access y cree una base de datos vacía. Ahora seleccione Archivo Obtener datos externos Importar
Verá un cuadro de diálogo de archivo abierto estándar. Aquí, abrirá el menú desplegable para los archivos de tipo y debería ver Exchange () en la lista:
Tan pronto como lo seleccione, se abrirá automáticamente el asistente de importación de Exchange / Outlook. Seleccione la Lista global de direcciones en la vista de árbol, luego toque Siguiente. Tenga en cuenta que puede exportar otras listas utilizando este mismo método si lo desea.
En este punto, se le preguntará dónde desea almacenar los datos. Si es la primera vez, simplemente seleccionará una nueva tabla. También puede insertar los datos en cualquier tabla, pero solo importaremos todo.
Ahora debería ver la nueva tabla en su base de datos y contendrá todo el contenido de la Lista global de direcciones.
