Si su trabajo involucra una computadora (y probablemente lo haga), pasa mucho tiempo escribiendo. Y si su trabajo implica programación o gráficos médicos, olvídese. Probablemente puedas escuchar el sonido de las llaves mientras duermes.
Números de teléfono, respuestas enlatadas, réplicas ingeniosas: muchas de las cosas que escribió hoy probablemente sean las mismas que escribió ayer. Si tiene una aplicación de expansión de texto configurada en su máquina, puede asignar toda esa repetición a combinaciones de teclas cortas y únicas que se «expanden» en el texto completo.
Al igual que muchas mejoras de productividad, la expansión de texto se trata de reducir unos segundos aquí y allá y dejar que se acumulen. Más significativamente, está disminuyendo su carga cognitiva. Cuanto menos tiempo pueda dedicar a tareas domésticas, más capacidad intelectual tendrá disponible para actividades de mayor nivel. Además, este es el futuro, entonces, ¿por qué seguimos escribiendo nuestros nombres?
Descubrirá el poder real de la expansión de texto cuando lo use para reemplazar cosas más complicadas. Si envía los mismos correos electrónicos una y otra vez, puede ahorrar horas cada semana reemplazando esos correos electrónicos con expansión de texto. Como está en línea, no necesita cambiar de aplicación para copiar y pegar alguna plantilla.
Primeros pasos con TextExpander
Para comenzar, necesitamos una aplicación de expansión de texto. Expansor de texto es confiable, similar a otras aplicaciones de expansión de texto y multiplataforma, por lo que es un buen lugar para comenzar. Tiene un gran poder y le brinda una amplia gama de herramientas flexibles para usar como desee.
Escribo mi nombre constantemente, y apuesto a que tú también. Entonces, configuré una regla simple para reemplazar un conjunto único de caracteres con la cadena más larga. En este caso he usado ;af como la abreviatura, que se expande a Alexander Fox. Tenga en cuenta que he prefijado la abreviatura con un punto y coma. Es importante elegir cadenas de caracteres que normalmente no escribiría, o estará activando la regla cuando no es su intención. Empiezo todas mis abreviaturas con punto y coma, pero eso es una elección personal.
Uso avanzado
Eso es bastante obvio, pero hay otras pequeñas optimizaciones que puedes hacer. Puedes usar ;ddate para completar la fecha de hoy, o escriba ;tmrw para saber la fecha de mañana. Simplifique las convenciones de nomenclatura de archivos o cree una variedad de firmas de correo electrónico basadas en imágenes para que coincidan con su marca. Optimice su poder: googlear y expandir ;pdf a type:pdf pero solo cuando estás en tu navegador.
Mi técnica favorita es convertir correos electrónicos repetitivos en formularios. Configure una abreviatura como ;pitch y hacer que se expanda automáticamente a varios párrafos de texto. Una vez que lo domine, puede crear campos que le permitan completar información como nombres, que varían de un correo electrónico a otro. Y si entiende AppleScript, puede usar la expansión de texto para activarlos.
TextExpander no está limitado por mucho, excepto por su propia creatividad. los tutoriales en línea son satisfactoriamente completos, y ese es un gran lugar para comenzar a mojarse los pies. Deberá crear una cuenta cuando descargue la aplicación, y el precio de suscripción comienza en alrededor de $ 4 / mes.
Inicialmente disponible solo para MacOS, los desarrolladores lanzaron recientemente una versión beta para Windows. Dada la reputación de confiabilidad del desarrollador, debería ver una versión completa de Windows pronto.
Expansor de frase
Expansor de frase es un poco diferente de TextExpander. Es un programa más avanzado y se parece mucho más a un software de secuencias de comandos que a un expansor de texto dedicado. Hay muchas funciones más allá de la expansión de texto para facilitarle la vida, incluida la creación de plantillas basadas en variables comunes o la producción de macros completas para automatizar tareas complicadas.
Phrase Expander actualmente solo está disponible para Windows por una compra única de $59.
Clave automática
Para Linux, la antigua AutoKey de confianza proporciona muchas de las mismas funciones que TextExpander, y es totalmente gratuito.
Conclusión
Si pasa tanto tiempo en su teclado como el jinete de cubículo promedio, la expansión de texto no solo le ahorrará pulsaciones de teclas, sino también tiempo. Sin embargo, se necesita algo de práctica para adquirir el hábito. Una vez que haya configurado sus fragmentos, deberá recordar que los ha configurado y luego recordar usarlos. Vale la pena la inversión inicial, y una vez que todo funcione sin problemas, apreciará no tener que escribir nunca «¡Déjame saber lo que piensas!» otra vez.