Cuando trabajo en el servicio de asistencia técnica, recibo muchas llamadas de usuarios que dicen que no pueden editar un archivo de Microsoft Excel porque está bloqueado y en uso por otro usuario.
El mensaje que aparece dirá «Archivo en uso: {nombre de archivo]está bloqueado para su edición por {nombre de usuario}. Abra «Solo lectura» o haga clic en «Notificar» para recibir una notificación cuando el documento ya no esté en uso.. «
Si el usuario está ausente para almorzar o por el día y el archivo necesita ser editado ahora, eso crea un enigma. Afortunadamente, existe una forma de excluir al usuario del archivo remoto.
Nota: Estos pasos son para administradores del sistema o personal con acceso de administrador al servidor donde reside el archivo de Excel. Si no puede completar estos pasos, haga que su personal de TI los realice por usted.
Para iniciar al usuario desde el archivo y permitir que otro usuario acceda a él, siga estos pasos:
- Anote la ruta al archivo y el nombre del archivo.
- Sostenlo Clave de Windows y presione «R«Para que aparezca el Clase caja de diálogo.
- Pegar «mmc«, entonces presione»Entrar«Para traer el»Consola de administración de Microsoft«.
- Seleccione «Depositar«>»Agregar o quitar complemento«.
- En la lista de «Complementos disponibles«, Seleccione»Carpetas compartidas«, Luego seleccione»Agregar«Para agregarlo a»Complementos seleccionados«listado.
- Aparecerá un cuadro pidiéndole que «Seleccione la computadora que desea que administre el complemento«. Si está conectado al servidor donde reside el archivo de Excel bloqueado, elija «Computadora local«. Si ha iniciado sesión en otra computadora, seleccione «Otra computadora“, Luego escriba o busque el servidor donde reside el archivo de Excel.
- En la sección de vista, seleccione «Abrir archivos«.
- Seleccione «Correcto«
- Expanda la lista de «Abrir archivos«.
- Ordene la lista como desee. Personalmente, me gusta ordenar por nombre de usuario. Busque el archivo en la lista, luego haga clic derecho en el archivo y elija «Cerrar Abrir archivo«.
¡Eso es! Cerró la sesión del usuario que abrió el archivo y lo desbloqueó. El nuevo usuario que quiera editar el archivo ahora podrá salir de Excel y luego volver a abrir el archivo para editarlo.