Recibir innumerables notificaciones al unirse a una reunión importante de Teams puede evitar que se concentre. En lugar de prestar atención al altavoz, está constantemente hojeando las notificaciones para asegurarse de no perderse nada. Pero cuando lo hace, ya no puede concentrarse en la reunión.
Como puede ver, no podemos hacer dos cosas al mismo tiempo. Sin mencionar que la multitarea ya ha demostrado ser improductiva.
Cómo desactivar las notificaciones de chat durante las reuniones de equipo
Microsoft Teams actualmente no tiene una opción incorporada para desactivar todas las notificaciones cuando su estado está establecido en «En reunión». Muchos usuarios ven esto como un gran defecto de diseño. Pero hay dos soluciones que puede utilizar para bloquear las notificaciones de chat mientras está en una reunión.
Activar No molestar
Una de las formas más rápidas de desactivar las notificaciones de chat durante las reuniones es establecer su estado en No molestar. De esta manera, puede asistir a reuniones y continuar usando el chat, pero no recibirá notificaciones por cada mensaje o @ mención. Recuerde restablecer su estado después de la reunión.
Recuerde verificar la configuración de sus notificaciones y asegúrese de que Teams no esté autorizado para enviarle notificaciones a través de MDN.
- Haga clic en su avatar de Teams y seleccione configuraciones.
- Luego ve a Intimidad y, en No molestar, seleccione Administrar el acceso prioritario.
- Elimine a cualquier persona con acceso prioritario para bloquear todas las notificaciones de chat cuando el estado DND esté activado.
Habilite la asistencia de ajuste y verifique la configuración de notificaciones
Otra forma de bloquear las notificaciones durante las videoconferencias es activar Focus Assist.
- Vaya a Configuración y seleccione Sistema.
- Para seleccionar Notificaciones y acciones (panel izquierdo).
- Ir a Reciba notificaciones de aplicaciones y otros remitentes y cambia la opción a Desactivado.
- Luego haga clic en Ayuda de enfoque y establezca la opción en Solo alarmas.
- Desplazarse hasta Reglas automáticas y configure manualmente el intervalo de tiempo en el que no desea que lo molesten (hora de reunión programada). La asistencia de ajuste bloqueará todas las notificaciones durante este intervalo.
Funcionalidad futura: los equipos deben desactivar las notificaciones durante las reuniones
Muchos usuarios le han pedido a Microsoft que agregue una opción incorporada que silencia automáticamente todas las notificaciones durante las reuniones. La empresa ya ha confirmado que está buscando una solución para implementar esta funcionalidad. Mientras tanto, puedes vota por esta idea en el sitio web UserVoice de Microsoft Teams.
Conclusión
En resumen, hay dos formas principales de bloquear todas las notificaciones durante las reuniones de Teams: establezca su estado en No molestar o active el modo Focus Assist. La buena noticia es que Microsoft está trabajando actualmente para agregar una opción integrada de Teams para desactivar automáticamente todas las notificaciones durante las reuniones.
¿Tienes una relación de amor y odio con las notificaciones de Teams? Háganos saber cómo maneja las notificaciones durante las reuniones.