Hace años, Microsoft Office dominaba el mercado de las aplicaciones de documentos de oficina. Había pocas alternativas y tendían a no poder competir en financiación o funcionalidad. Incluso los usuarios que querían alternativas al monopolio virtual de Microsoft no tenían que admitir ninguna alternativa directamente comparable.
Más recientemente, las alternativas han aparecido ricas en características, funcionalidades e integraciones que lo convierten en un serio competidor de Microsoft Office. Por ejemplo, Google Docs es una opción gratuita con funcionalidad completa e integración incorporada con los servicios en la nube de Google. Dropbox también ofrece un servicio en la nube donde puede usar su visor de documentos de oficina integrado. El visor de Dropbox no le permite editar documentos; sin embargo, es posible que no siempre necesite hacer esto.
Dropbox utiliza de forma predeterminada su propio visor de documentos para documentos de oficina; sin embargo, puede cambiar esto si lo prefiere. Puede cambiar la configuración para abrir documentos de Office en Microsoft Office o en Google Docs.
Cómo elegir qué aplicaciones de Office se utilizan para abrir documentos
Para poder cambiar esta configuración, primero debe iniciar sesión en el sitio web de Dropbox. Desde allí, haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha, luego haga clic en «Configuración». Una vez que esté en la configuración, cambie a la pestaña «Aplicaciones predeterminadas». Aquí, puede elegir la aplicación que desea usar para abrir documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint. Puede hacer esto usando las respectivas listas desplegables.
Consejo: Puede configurar cada uno de los tipos de documentos para que se abran con un editor diferente si lo prefiere; se pueden configurar de forma independiente.
Use las listas desplegables para seleccionar las aplicaciones de oficina que desea usar para editar documentos de Word, Excel y PowerPoint guardados en Dropbox.
Dropbox te permite almacenar cualquier tipo de documento en la nube e incluye un visor de documentos integrado para tipos de archivos de documentos de oficina comunes. Siguiendo los pasos de la guía, puede elegir el programa que desea usar para abrir estos documentos de Office. Esto puede resultar útil si prefiere utilizar aplicaciones web de Microsoft Office o aplicaciones equivalentes a Google Docs.