Normalmente, cuando inicia sesión en su cuenta en cualquier servicio, proporciona dos datos, su nombre de usuario y contraseña. Es un sistema probado y comprobado, pero tiene algunos defectos. En primer lugar, las personas son malas para crear contraseñas sólidas y únicas. Los datos de cientos de violaciones de datos muestran repetidamente que las contraseñas más comunes son cosas como «Contraseña». Esto permite a los piratas informáticos intentar adivinar fácilmente las contraseñas de las personas. Todo lo que tienen que hacer es probar las pocas contraseñas más populares en tantos nombres de usuario como sea posible, y seguramente tendrán éxito.
Sin embargo, una función de seguridad llamada autenticación de dos factores proporciona niveles significativamente mayores de seguridad de la cuenta. La autenticación de dos factores, o 2FA, vincula un dispositivo físico a su cuenta, a menudo su teléfono móvil. Cuando intenta iniciar sesión en su cuenta, debe aprobar el intento de iniciar sesión a través de su teléfono.
Hay tres formas en las que generalmente puede aprobar los intentos de conexión. Es posible que reciba un código de confirmación por SMS que debe ingresar en el sitio web o la aplicación. Se puede enviar un código de confirmación a una aplicación 2FA configurada que luego debe ingresar en el sitio web o la aplicación. También puede enviar una solicitud push «Aprobar / Denegar» a su aplicación 2FA, donde puede aprobar o rechazar directamente el intento de conexión desde la notificación o la aplicación, en lugar de tener que ingresar un código.
Para obtener acceso a una cuenta protegida 2FA, un pirata informático no solo debe adivinar correctamente su contraseña, sino también obtener acceso a su dispositivo secundario, que es una barrera mucho más alta para cruzar.
Activar 2FA en Dropbox
Si desea habilitar la autenticación de dos factores en Dropbox, debe hacerlo a través de su configuración de seguridad. Para llegar allí, primero debe iniciar sesión en el sitio web de Dropbox. Desde allí, haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha, luego haga clic en «Configuración». Una vez que esté en la configuración, vaya a la pestaña «Seguridad» y haga clic en el control deslizante «Verificación en dos pasos» a la posición «Activado».
Consejo: A veces, 2FA se conoce con diferentes nombres, como «Verificación en dos pasos» o «Autenticación multifactor». Estos nombres no son falsos, pero la autenticación de dos factores es el nombre estándar de facto.
En la pestaña «Seguridad» de la configuración de Dropbox, haz clic en el control deslizante «Verificación en dos pasos» hasta que llegues a la posición «Activado».
En el cuadro de confirmación, haga clic en «Inicio» y luego ingrese su contraseña para confirmar que es el propietario legítimo de la cuenta. Ahora debe elegir si prefiere usar 2FA basado en SMS o basado en una aplicación de autenticación.
Haga clic en «Inicio», luego vuelva a ingresar su contraseña y seleccione 2FA basado en texto o basado en aplicaciones.
Instrucciones 2FA basadas en SMS
Si ha elegido 2FA por SMS, debe completar el primer paso para ingresar su número de teléfono móvil. Recibirá un SMS poco después de hacer clic en «Siguiente» con un código de confirmación de seis dígitos. Copie el código en su navegador web y haga clic en «Siguiente» como se le indica para verificar su teléfono móvil. Una vez que haya hecho eso, estará listo para comenzar; ingrese el nuevo código que se le enviará cada vez que inicie sesión.
Ingrese su número de teléfono móvil y luego el código de confirmación de seis dígitos para confirmar su dispositivo.
Instrucciones 2FA basadas en aplicaciones
Si ha elegido 2FA basado en aplicaciones, lo primero que debe hacer es instalar una aplicación de autenticación. Dropbox recomienda que las siguientes aplicaciones funcionen específicamente con su servicio. Aunque otros también pueden funcionar.
Una vez instalada la aplicación de autenticación, escanee el código QR con la aplicación para agregar su cuenta de Dropbox. Una vez que se haya escaneado el código, ingrese el código de confirmación, luego haga clic en «Siguiente» para verificar y activar 2FA.
Escanee el código QR con su aplicación de autenticación para configurarlo, luego ingrese el código de confirmación.
2FA es el estándar de oro actual para la seguridad de las cuentas. Si sigue las instrucciones de esta guía, puede habilitar 2FA para proteger su cuenta de Dropbox.