Todo el mundo pierde datos en algún momento de su vida. El disco duro de su computadora podría fallar mañana, el ransomware podría tomar sus archivos como rehenes o un error de software podría eliminar sus archivos importantes. Si no realiza copias de seguridad de su equipo con regularidad, es posible que pierda estos archivos para siempre.
Sin embargo, las copias de seguridad no tienen por qué ser difíciles o confusas. Probablemente haya oído hablar de innumerables métodos de copia de seguridad diferentes, pero ¿cuál es el adecuado para usted? ¿Y qué archivos realmente necesita respaldar?
Se trata de tus datos personales
Comencemos con lo obvio: ¿Qué necesitas respaldar? Bueno, en primer lugar, debe realizar una copia de seguridad de sus archivos personales. Siempre puede reinstalar su sistema operativo y volver a descargar sus programas si falla su disco duro, pero sus propios datos personales son insustituibles.
Todos los documentos personales, fotos, videos personales y cualquier otro dato en su computadora deben ser respaldados con regularidad. Estos nunca se pueden reemplazar. Si ha pasado horas copiando minuciosamente CD de audio o DVD de video, es posible que también desee hacer una copia de seguridad de esos archivos, para no tener que rehacer todo ese trabajo.
También se puede hacer una copia de seguridad de su sistema operativo, programas y otras configuraciones. No tiene que hacer una copia de seguridad de ellos, necesariamente, pero puede hacer su vida más fácil si falla todo su disco duro. Si usted es el tipo de persona que disfruta jugando con los archivos del sistema, modificando el registro y actualizando regularmente su hardware, una copia de seguridad completa del sistema puede ahorrarle tiempo si algo sale mal.
Las muchas formas de realizar copias de seguridad de sus archivos
Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus datos, desde usar una unidad externa hasta hacer una copia de seguridad de esos archivos en un servidor remoto a través de Internet. Aquí están las fortalezas y debilidades de cada uno:
- Copia de seguridad en una unidad externa: Si tiene un disco duro USB externo, simplemente puede realizar una copia de seguridad en ese disco utilizando las funciones de copia de seguridad integradas de su computadora. En Windows 10 y 8, use Historial de archivos. En Windows 7, use la copia de seguridad de Windows. En Mac, usa Time Machine. Ocasionalmente, conecte la unidad a la computadora y use la herramienta de respaldo, o déjela conectada cuando esté en casa y se respaldará automáticamente. Ventajas: La copia de seguridad es barata y rápida. Los inconvenientes: Si su casa se rompe o se incendia, es posible que la copia de seguridad se pierda con su computadora, lo cual es muy malo.
- Copia de seguridad de Internet: Si desea garantizar la seguridad de sus archivos, puede hacer una copia de seguridad de ellos en Internet con un servicio como Backblaze. Backblaze es el conocido servicio de copia de seguridad en línea que amamos y recomendamos desde entonces. CrashPlan ya no sirve a los usuarios domésticos (Aunque en su lugar puede pagar por una cuenta de pequeña empresa de CrashPlan). También hay competidores como Carbonita—Solíamos mencionar también MozyHome, pero ahora es parte de Carbonite. Por un bajo costo mensual (alrededor de $ 5 por mes), estos programas se ejecutan en segundo plano en su PC o Mac, y realizan automáticamente una copia de seguridad de sus archivos en el almacenamiento web del servicio. Si alguna vez pierde estos archivos y los necesita nuevamente, puede restaurarlos. Ventajas: La copia de seguridad en línea lo protege contra todo tipo de pérdida de datos: falla del disco duro, robo, desastres naturales y todo lo demás. Los inconvenientes: Estos servicios suelen costar dinero (consulte la siguiente sección para obtener más detalles) y la copia de seguridad inicial puede tardar mucho más que en una unidad externa, especialmente si tiene muchos archivos.
- Utilice un servicio de almacenamiento en la nube: Los puristas de la copia de seguridad argumentarán que técnicamente no es un método de copia de seguridad, pero para la mayoría de las personas tiene un propósito bastante similar. En lugar de simplemente almacenar sus archivos en el disco duro de su computadora, puede almacenarlos en un servicio como Buzón, Google Drive, Microsoft OneDriveo un servicio de almacenamiento en la nube similar. A continuación, se sincronizarán automáticamente con su cuenta en línea y con sus otras PC. Si su disco duro muere, aún tendrá copias de los archivos almacenados en línea y en sus otras computadoras. Ventajas: Este método es rápido, fácil y, en muchos casos, gratuito y, dado que está en línea, te protege contra cualquier tipo de pérdida de datos. Los inconvenientes: La mayoría de los servicios en la nube solo ofrecen unos pocos gigabytes de espacio libre, por lo que esto solo funciona si tiene una pequeña cantidad de archivos que desea respaldar o si está dispuesto a pagar por almacenamiento adicional. Dependiendo de los archivos de los que desee hacer una copia de seguridad, este método puede ser más fácil o más complicado que un programa de copia de seguridad directa.
Si bien los programas de respaldo como Backblaze y los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox son respaldos en línea, funcionan de una manera fundamentalmente diferente. Dropbox está diseñado para sincronizar sus archivos entre PC, mientras que Backblaze y servicios similares están diseñados para realizar copias de seguridad de grandes cantidades de archivos. Backblaze mantendrá múltiples copias de diferentes versiones de sus archivos, de modo que pueda restaurar el archivo exactamente como estaba en muchos puntos de su historial. Y, si bien los servicios como Dropbox son gratuitos para pequeñas cantidades de espacio, el bajo precio de Backblaze es para la copia de seguridad que desee. Dependiendo de la cantidad de datos que tenga, uno puede ser más económico que el otro.
Backblaze y Carbonite tienen una gran limitación que debes tener en cuenta. Si elimina un archivo en su computadora, se eliminará de sus copias de seguridad en línea después de 30 días. No puede volver atrás y recuperar un archivo eliminado o la versión anterior de un archivo después de este período de 30 días. ¡Así que tenga cuidado al eliminar estos archivos si desea recuperarlos!
Una copia de seguridad no es suficiente: use varios métodos
Entonces, ¿cuál deberías usar? Idealmente, usaría al menos dos. ¿Por qué? Porque desea copias de seguridad tanto en el sitio como fuera del sitio.
«En el sitio» significa literalmente copias de seguridad almacenadas en la misma ubicación física que usted. Por lo tanto, si realiza una copia de seguridad en un disco duro externo y lo almacena en casa con la PC de su hogar, esta es una copia de seguridad en el sitio.
Las copias de seguridad externas se almacenan en una ubicación diferente. Entonces, si realiza una copia de seguridad en un servidor en línea, como Backblaze o Dropbox, es una copia de seguridad externa.
Las copias de seguridad in situ son más rápidas y sencillas y deberían ser su primera línea de defensa contra la pérdida de datos. Si pierde archivos, puede restaurarlos rápidamente desde una unidad externa. Pero no debe confiar solo en las copias de seguridad locales. Si su casa se incendia o todo el material que contiene es robado por ladrones, perderá todos sus archivos.
Las copias de seguridad fuera del sitio tampoco necesitan ser un servidor en Internet, y no tiene que pagar una suscripción mensual por una. Puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en un disco duro y almacenarlos en su escritorio, en la casa de un amigo o en la caja fuerte de un banco, por ejemplo. Sería un poco más inconveniente, pero técnicamente es una copia de seguridad externa.
Asimismo, también puede almacenar sus archivos en Dropbox, Google Drive o OneDrive y realizar copias de seguridad periódicas en una unidad externa. O puede usar Backblaze para hacer una copia de seguridad en línea y el historial de archivos de Windows para crear una copia de seguridad local. Hay muchas formas de utilizar estos servicios en conjunto, y usted decide cómo hacerlo. Solo asegúrese de tener una estrategia de copia de seguridad sólida, con copias de seguridad tanto en el sitio como fuera del sitio, de modo que tenga una amplia red de seguridad contra la pérdida de sus archivos.
¡Automatizarlo!
Puede parecer complicado, pero cuanto más automatice su sistema de copia de seguridad, con más frecuencia podrá realizar copias de seguridad y es más probable que lo siga. Es por eso que debe usar una herramienta automatizada en lugar de copiar manualmente los archivos a una unidad externa. Solo puede configurarlo una vez y olvidarse de él.
Esta es una de las razones por las que realmente amamos los servicios en línea como Backblaze. Si realiza una copia de seguridad en Internet, puede hacerlo automáticamente todos los días. Si tiene que conectar una unidad externa, debe esforzarse más, lo que significa que realizará copias de seguridad con menos frecuencia y es posible que deje de hacerlo. Mantener todo automático vale la pena el precio.
Si no desea pagar nada y principalmente desea depender de las copias de seguridad locales, considere usar un servicio de sincronización de archivos como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive para sincronizar sus archivos importantes en línea. De esa manera, si alguna vez pierde su copia de seguridad local, tendrá al menos una copia en línea.
Al final, solo necesita pensar en dónde se encuentran sus archivos y asegurarse de tener múltiples copias en todo momento. Idealmente, estas copias deberían estar en múltiples ubicaciones físicas. Siempre que esté pensando realmente en qué hacer si su computadora muere, debe estar un paso por delante de la mayoría de las personas.
Credito de imagen: Mario Goebbels en Flickr