La versión de Windows de Microsoft Office siempre ha sido el estándar de oro para las suites de oficina, en lo que respecta a la funcionalidad. Office también está disponible en otras plataformas, como Mac, pero estas versiones carecen de ciertos productos y características.
Microsoft anunció recientemente un gran actualización de Office 2016 para Mac. Consulte este enlace para obtener una lista detallada de actualizaciones, pero el gran problema incluye la incorporación de funciones desde hace mucho tiempo a la versión de macOS, como la edición colaborativa en tiempo real, el guardado automático de documentos almacenados en la nube y la compatibilidad con Google Calendar y Contactos en Outlook. (finalmente). Dicho esto, todavía hay algunas características (y aplicaciones completas) que podría perderse si está trabajando con la versión para Mac.
Si está cambiando entre Windows y Mac (tal vez usando uno en la oficina y otro en casa), o si está considerando cambiar de Windows a Mac, vale la pena comparar las funciones disponibles en las dos versiones. La gran pregunta es si necesita instalar Windows en su Mac usando Boot Camp o Parallels solo para poder ejecutar la versión de Windows de Office, o puede salirse con la suya comprando la versión para Mac (o, mejor, usando uno de los instalaciones que vinieron con su suscripción a Office 365)?
¿Qué productos faltan en la suite Microsoft Office Mac?
Microsoft vende Office para Windows en diferentes ediciones. Casi todas las ediciones vienen con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Dependiendo de la edición que compre, también puede obtener aplicaciones como Outlook, Publisher y Access.
Sin embargo, si está usando una Mac, hay algunas aplicaciones de Office (y aplicaciones relacionadas con Office) que simplemente no puede obtener:
- Editor: Publisher es una aplicación de autoedición de nivel de entrada destinada principalmente a usuarios domésticos. No existe una versión para Mac. Si bien puede encontrar fácilmente aplicaciones comparables para macOS, es poco probable que pueda transferir muy bien los archivos del editor de la versión de Windows, al menos no sin tener que volver a formatearlos.
- Acceso: Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales que se incluye con las ediciones profesionales de Office para Windows. No puede obtener Access en la Mac, por lo que si usted (o su empresa) está trabajando con bases de datos de Access, no tendrá suerte.
Y ya que estamos en el tema, también hay algunas aplicaciones de gama alta de «Office adyacentes» que no están disponibles en macOS:
- Visio: Visio es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales que le permite visualizar información compleja en forma de diagramas, gráficos, diagramas de flujo y otras formas. No existe una versión para Mac, por lo que si la necesita para trabajar, necesitará acceso a Windows.
- Proyecto: Project es una aplicación de gestión de proyectos que se conecta a la configuración de Outlook y Exchange Server de una empresa. Permite a los gerentes de proyectos crear calendarios de proyectos, crear y asignar tareas y recursos, y administrar todo con información en tiempo real de los calendarios de las personas. No existe una versión para Mac.
Si realmente necesita alguna de las aplicaciones específicas que hemos enumerado aquí, deberá ejecutar Windows y la versión de Windows de Office.
¿Qué características faltan en las versiones para Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote?
Entonces, ¿qué pasa con las mejores aplicaciones de Office disponibles en Mac? Si bien carece de una serie de funciones muy pequeñas (cosas que muy pocas personas afectan), la mayoría de las funciones que se encuentran en las versiones de Windows están presentes en las versiones de macOS. Sin embargo, estas son las cosas principales que se perderá.
Amplia suite
Hay algunas características bastante importantes que, si bien no faltan por completo en la suite de Office para Mac, no están a la altura de sus contrapartes de Windows:
- Visual Basic: La integración de Visual Basic le permite grabar y usar macros para automatizar tareas en sus documentos de Office. Aunque la compatibilidad con macros está incluida en Office en macOS, esta compatibilidad no es tan completa como en la versión de Windows. Si hace un uso intensivo de macros o utiliza macros complicadas, debe esperar que algunas de ellas no funcionen.
- Integración de SharePoint: SharePoint es un producto de intranet que se utiliza para compartir archivos, entregar noticias y optimizar la colaboración en proyectos. Si usa una Mac y se conecta a los servidores de SharePoint de su empresa, es posible que algunos aspectos de SharePoint no sean tan compatibles como en la versión de Office para Windows.
Por supuesto, hay otras características que faltan en la suite, pero en realidad son para instalaciones que forman parte de una red corporativa. Por ejemplo, la itinerancia (la capacidad de usar Office en diferentes computadoras y hacer que su configuración lo acompañe) no está disponible para macOS. Sin embargo, si su sistema es parte de una red corporativa, es probable que estos elementos se hayan pensado de antemano.
Palabra
Las principales características de Word que faltan en la versión de macOS incluyen:
- Abrir y reparar: Aunque la versión de Word para Mac puede intentar reparar automáticamente un documento dañado, no tiene el comando específico Abrir y reparar en la versión de Windows. Esto dificulta la recuperación de archivos que es posible que Word no reconozca como documentos de Word.
- Fuentes integradas: Cuando incrusta fuentes en un documento, se incluyen en el archivo de Word. De esta manera, cuando alguien más abra el archivo, se mostrará correctamente incluso si no han instalado las fuentes que usó. No puede incrustar fuentes en la versión Mac de Word.
- Tinta digital: Esta función proporciona herramientas de dibujo gratuitas que puede utilizar para dibujar, escribir o resaltar áreas de su documento. No está disponible en la versión para Mac.
- Inspector de documentos: Document Inspector escanea su documento de Word y elimina los datos ocultos y la información personal, lo que hace que compartir documentos con otras personas sea más seguro. Esta característica falta en la versión para Mac.
Sobresalir
Afortunadamente, la disparidad entre las versiones de Excel para Windows y Mac es mínima. Ambas versiones admiten todas las funciones principales. Sin embargo, aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
- Gráficos cruzados fundamentales: Si bien la versión para Mac de Excel es totalmente compatible con las tablas dinámicas, siempre ha faltado su compatibilidad con los gráficos dinámicos (gráficos derivados de las tablas dinámicas). La actualización de enero de 2018 para Office 2016 para macOS hace que la compatibilidad con gráficos dinámicos en la versión de Mac sea más coherente con las versiones de Windows, pero es posible que aún falten algunas capacidades de creación de gráficos.
- Conectividad de base de datos integrada: Excel para macOS no es compatible con las opciones de conectividad de base de datos integradas de la versión de Windows.
Estas son características agradables para «usuarios avanzados», por lo que es probable que no las eche mucho de menos.
PowerPoint
Las versiones de PowerPoint para Windows y Mac también están en su mayoría a la par. Dicho esto, hay una característica notable que falta en el lado de macOS: activadores de video y animación. Estos disparadores le permiten lanzar un efecto de animación cuando hace clic en el objeto para animarlo o automáticamente al comienzo de un clip de audio o video.
Tenga en cuenta que la versión para Mac ofrece las mismas animaciones y le permite activar animaciones con un clic general o configurando un temporizador. Simplemente no incluye los activadores avanzados de la versión de Windows.
panorama
La mayoría de las funciones de Outlook que faltan en la versión para Mac se relacionan con las funciones avanzadas que ve cuando está conectado a un servidor Exchange. Estos incluyen cosas como acceso a calendarios públicos, listas de distribución, funciones de retención y cumplimiento, seguimiento de recibos y varias funciones sociales como botones de votación.
También hay algunas otras características que faltan para tener en cuenta:
- Guardar como para correos electrónicos: En la versión de Windows de Outlook, tiene acceso a un comando Guardar como para correos electrónicos que le permite guardarlos como mensajes, PDF o similares fuera de la base de datos de mensajes de Outlook. No puede hacer esto en la versión para Mac.
- Word como editor de correo electrónico: La versión de Windows le permite usar Word como editor de correo electrónico, lo que le brinda acceso completo a las funciones de Word, como el formato y la autocorrección. La versión para Mac no lo hace.
- Calendarios uno al lado del otro: En Windows, puede ver dos calendarios uno al lado del otro. En macOS, no puedes.
Estas no son muchas de las características que faltan (a menos que sea parte de una organización basada en Exchange), pero la importancia depende de usted. Y, como mencionamos anteriormente, la última actualización de Office 2016 para macOS ahora es compatible con Google Calendar y Contactos, una función que falta y que es bastante importante para muchas personas.
Una nota
La funcionalidad básica de OneNote está presente en las versiones de Windows y Mac (y, en las versiones móviles, para el caso), pero todavía hay algunas diferencias:
- Ampliable: La versión de Windows es extensible y proporciona una API que permite complementos y algunas funciones avanzadas. La versión para Mac no incluye esta extensibilidad.
- Enlace e integración: La versión para Windows de OneNote es más poderosa cuando se trata de incrustar y vincular archivos. Por ejemplo, en la versión de Windows, puede incrustar un archivo de Excel. Al hacer clic en ese archivo de Excel en OneNote, se abre una versión completa y editable del archivo en Excel. En la versión para Mac, solo puede abrir una copia de solo lectura de los archivos integrados.
- Gestión de versiones: La versión de Windows conserva las versiones anteriores de las pestañas que han cambiado. La versión para Mac no lo hace.
- Más buscable: La versión de Windows le permite buscar texto escrito a mano, así como grabaciones de audio y video. Esta función no está disponible en la versión para Mac.
Si no usa ninguna de estas funciones, puede usar la versión para Mac de OneNote.
Como puede ver en nuestras listas, las características que más faltan en el lado de Mac son características pequeñas que rara vez se usan o verdaderas características de «usuarios avanzados» que se usan principalmente en configuraciones de escritorio. Si no necesita estas funciones y no necesita las pocas aplicaciones macOS que faltan (y creemos que esto se aplica a más del 90% de nuestros lectores), probablemente pueda usar la versión para Mac. Office 2016 u Office 365. Y ¡Será mejor que pases por el aro para que la versión de Windows funcione en tu Mac!