Microsoft ofrece diferentes formas de ejecutar los diferentes programas de Office: como aplicaciones de escritorio, como aplicaciones móviles para Android o iPhone / iPad y en línea en un navegador web. Como puede imaginar, las versiones de aplicaciones móviles y en línea no son tan sólidas como la versión de escritorio, pero aún puede encontrarlas útiles. Y para algunos de ustedes, pueden ser todo lo que necesitan. Aquí está el desglose.
Las diferentes versiones de Microsoft Office
Las ofertas de Microsoft pueden ser un poco, digamos, confusas a veces. Office no es una excepción. Puede comprar o suscribirse a la versión de escritorio completa. La opción de suscripción también ofrece acceso a sus aplicaciones móviles para iPhone, iPad, Android y (a su vez) Chromebooks. Y puede utilizar una versión en línea de forma gratuita en su navegador.
Office 365 Office (u Office 2016)
La versión de escritorio de Office es la versión completa que probablemente conozca desde hace años. Estas son las aplicaciones de escritorio completas que instala en su PC o Mac con Windows. Puede adquirir esta versión de dos formas:
- Oficina 2016: Esta es la aplicación independiente tradicional. Usted paga el costo inicial, obtiene una licencia y la instala en su computadora.
- Oficina 365: Este es el nuevo modelo de suscripción. Paga una suscripción mensual (o anual). Siempre que mantenga su suscripción, siempre tendrá la última versión de Office, incluidas nuevas actualizaciones importantes. La suscripción también viene con beneficios adicionales, como una gran cantidad de almacenamiento OneDrive, una asignación mensual de minutos de Skype y acceso a versiones de aplicaciones móviles de las aplicaciones de Office.
Ya hemos cubierto en detalle la diferencia entre Office 365 y Office 2016, por lo que si desea saber más sobre qué versión es mejor para usted, le sugerimos que lea esta guía.
Aplicaciones móviles de Office 365 (para iPhone, Android y Chromebooks)
Las aplicaciones móviles de Office 365 incluyen versiones de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para plataformas iOS y Android. También puede usar la mayoría de las aplicaciones móviles de Office para Android en un Chromebook, suponiendo que tenga un Chromebook que admita aplicaciones de Android (aunque algunas no son compatibles con PowerPoint).
Para usar las aplicaciones móviles, debe tener una suscripción paga de Office 365. Esta suscripción le brinda acceso a aplicaciones móviles y de escritorio, no necesita una suscripción por separado.
Las aplicaciones móviles ofrecen un conjunto de funciones más limitado que sus contrapartes de escritorio completas (más sobre esto en un momento), pero la apariencia es básicamente la misma. Las aplicaciones móviles también ofrecen acceso sin conexión, lo que significa que puede ver y editar documentos incluso cuando no está conectado a Internet.
Office 365 en línea
Office 365 Online le permite ver y editar documentos de Office de forma gratuita en su navegador web (como Documentos de Google, pero de Microsoft). Todas las mismas aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint y OneNote) están disponibles. No necesita una suscripción para usar las aplicaciones en línea, aunque debe iniciar sesión con una cuenta gratuita de Microsoft.
Las aplicaciones de Office 365 Online ofrecen prácticamente el mismo conjunto de características que encontraría en las aplicaciones móviles. La gran diferencia (además de ser gratis) es que Office 365 Online no ofrece acceso sin conexión; debe estar conectado a Internet para ver y editar documentos.
Las tres versiones (escritorio, aplicaciones móviles y en línea) ofrecen una integración perfecta con OneDrive, lo que facilita el seguimiento de los documentos a medida que cambia de plataforma.
¿Son suficientes las versiones que no son de escritorio?
Seamos claros desde el principio: las versiones de Office que no son de oficina no reemplazan la versión de oficina completa. Office 365 Online y las aplicaciones móviles de Office 365 ofrecen un conjunto de características similar al que encontraría en su Documentos de Google contrapartes. Son excelentes si solo necesita una funcionalidad básica o si ocasionalmente necesita ver o realizar modificaciones menores en los documentos (sin los problemas de compatibilidad que habría encontrado con Google Docs, LibreOfficeu otro conjunto de programas).
Por ejemplo, algunas de las características principales que encontrará que faltan en las aplicaciones móviles y en línea incluyen:
- Palabra: No puede crear leyendas, citas, bibliografías, tablas de contenido. No puede crear ni aplicar estilos. Y no tendrá acceso a algunas de las herramientas de edición, corrección o diseño más avanzadas.
- Sobresalir: No puede crear tablas dinámicas, aplicar formato condicional, crear referencias o conexiones de datos externas o acceder a las fórmulas más avanzadas.
- Una nota: No puede editar archivos incrustados, usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para traducir la escritura a mano en texto, usar la integración de tareas de Outlook o aprovechar la compatibilidad con plantillas.
- PowerPoint: No puede crear animaciones personalizadas, usar encabezados y pies de página o incrustar gráficos de Excel. Tampoco puede aprovechar las herramientas avanzadas de diseño o revisión.
Y hay muchas más funciones, algo menores, que no podrá aprovechar en las versiones de aplicaciones móviles o en línea de Office. Para obtener una lista completa, consulte el Descripción del servicio de Office Online en Microsoft TechNet. Si bien esta lista habla específicamente sobre la experiencia de Office 365 Online, muchas de las mismas exclusiones también se aplican a las aplicaciones móviles.
NOTA: Algunas de estas características que hemos mencionado son visibles en las versiones de aplicaciones móviles y en línea de Office; simplemente no puede crearlos allí. Por ejemplo, no puede crear un formulario de tabla de contenido en las versiones en línea o de la aplicación móvil, pero podrá ver una que se creó en la versión de escritorio.
¿Qué versión de Office debería usar?
La versión de Office que mejor se adapte a sus necesidades depende de sus necesidades. Si necesita la versión de escritorio completa, decida si desea usar Office 2016 independiente o basado en suscripción de Office 365. Tenga en cuenta que si también desea usar las aplicaciones móviles, necesitará esta suscripción a Office 365 de todos modos.
Cuando se trata de usar las aplicaciones móviles de Office 365 Online u Office 365, encontramos que estas son realmente lo suficientemente buenas si solo necesita acceso a funciones básicas o principalmente necesita acceso para ver (y posiblemente realizar ediciones menores) a documentos creados con el escritorio completo. versión.
Si ya tiene una suscripción a Office 365, le recomendamos que use las aplicaciones móviles principalmente porque brindan la capacidad de trabajar sin conexión. Puede usarlos perfectamente en Android, iPhone o iPad, o incluso en Chromebook.
Si aún no tiene una suscripción a Office 365 y realmente no le importa el acceso sin conexión, le recomendamos que se ciña a la aplicación en línea gratuita. Al menos le permitirá hacer lo básico, de forma gratuita, con nada más que un navegador web. .