Vivimos en la era de la información. A medida que más y más datos fluyen diariamente a Internet, se vuelve difícil realizar un seguimiento de los detalles relevantes y relevantes. Gran parte de lo que encuentra es solo ruido, pero ¿cómo toma notas de manera confiable sin interrumpir la tarea en cuestión?
Ambos Evernote y Google mantiene dar soluciones a este problema en particular, pero ¿cuál es la mejor opción? Esta guía desglosa Google Keep frente a Evernote para ayudarlo a tomar la decisión correcta.
Interfaz de usuario
Cuando se trata de tomar notas, pocas cosas son más importantes que la interfaz de usuario. Organizar sus notas y poder encontrarlas de un vistazo es esencial para su productividad. Con eso en mente, Google Keep y Evernote son bastante diferentes.
Google Keep organiza las notas en forma de post-its, lo que permite a los usuarios ver un breve resumen de lo que contiene cada nota de un vistazo. Los usuarios pueden crear cuatro tipos diferentes de notas: texto, imagen, dibujo y listas. También puede agregar recordatorios a las notas, codificarlas con colores y crear etiquetas personalizadas.
Google Keep es simple, sin muchas campanas y silbidos innecesarios. Ofrece a los usuarios una forma sencilla de tomar notas y nada más.
Cuando se trata de buscar notas, los usuarios tienen dos opciones: la vista de cuadrícula predeterminada y una vista de lista. Los usuarios también pueden clasificar entre notas regulares y recordatorios. Para ordenar la funcionalidad más allá de eso, los usuarios deben usar etiquetas personalizadas.
Evernote está organizado más como una computadora portátil tradicional y tiene características mucho más complejas que Google Keep. Las notas están organizadas en varios cuadernos, que luego se pueden dividir en diferentes secciones. Hay más de una docena de plantillas para elegir para cada nota, múltiples opciones de formato, etiquetas y más.
La organización también es mucho más personalizable. Los usuarios pueden ordenar por fecha de creación de nota o fecha de actualización, título y etiqueta. Hay más funciones disponibles para los usuarios de Evernote, pero esto requiere una suscripción.
Colaboración
La colaboración es la segunda parte más importante de la toma de notas. Al usar Google Keep frente a Evernote para el trabajo o el trabajo de los estudiantes, los usuarios deberían poder trabajar juntos y ver las mismas notas.
Google Keep hace que la colaboración sea tan fácil como compartir un documento de Google con alguien. En la nota hay un icono con un símbolo más al lado. Haga clic en él e ingrese la dirección de correo electrónico del empleado. Una vez recibida la invitación, el colaborador puede ver y editar la nota.
Evernote dificulta un poco la colaboración. Para compartir una nota o trabajar con otra persona, haga clic en el botón Compartir, repartir en la parte superior derecha de la pantalla e ingrese su nombre o dirección de correo electrónico.
Los usuarios también pueden crear enlaces para compartir que permitan a los colaboradores ver y editar notas. Dicho esto, el proceso requiere varios pasos más que Google Keep.
Extensiones y facilidad de uso
Una de las muchas fortalezas de servicios como Google Keep y Evernote es la facilidad con la que los usuarios pueden guardar sitios web, imágenes y videoclips de la web. Si encuentra algo relevante para su búsqueda, no necesita copiar el enlace y crear una nueva nota. Simplemente haga clic en el ícono de extensión o complemento para crear una nota automáticamente.
Google Keep y Evernote tienen extensiones que funcionan en Google Chrome y Firefox. También hay aplicaciones para Android e iOS que extienden esta funcionalidad a los usuarios móviles.
Google Keep crea automáticamente una nota cuando activa la extensión, pero le da la opción de titular la nota e incluir detalles sobre lo que implica la nota. Es rápido y fácil, es exactamente lo que muchos usuarios necesitan cuando buscan una investigación.
Evernote Web Clipper funciona de la misma manera, pero ofrece a los usuarios más opciones al guardar contenido. Puede guardar un clip como artículo, artículo simplificado, página completa, marcador o captura de pantalla. También puede agregar etiquetas personalizadas y elegir en qué cuaderno guardarlo antes de finalizar su elección.
Como antes, Evernote agrega más pasos y opciones a un proceso que de otro modo sería sencillo. Si desea más opciones sobre cómo se guardan las notas, Evernote es el camino a seguir. De lo contrario, Google Keep triunfa sobre la simplicidad.
La integración
Google Keep se integra a la perfección con otros productos de Google. Puede abrir Keep desde otras aplicaciones para tomar notas sin salir del departamento en el que ya está. Si trabaja principalmente en el ecosistema de Google, esto es perfecto para usted, pero si otras aplicaciones son parte de su flujo de trabajo de rutina, Evernote puede ser la mejor opción.
Evernote se integra con una serie de aplicaciones de terceros, incluidas Gmail, Outlook, Salesforce, Slack y muchas más. Si bien no es tan simple o fácil de usar como la integración de Google Keep, Evernote está dirigido más a usuarios avanzados.
Google Keep vs Evernote: ¿cuál es mejor?
En última instancia, ambos programas tienen algunas características poderosas que vale la pena considerar. Sin embargo, Google Keep es más estrictamente una aplicación para tomar notas, mientras que Evernote se puede utilizar para la colaboración en equipo, la redacción de documentos y más. Google Keep lo utilizan mejor los estudiantes o quienes toman notas de forma más informal, mientras que Evernote es más cómodo en un contexto profesional.
¿Estás usando Google Keep o Evernote? ¿Qué servicio de toma de notas prefieres y hay una mejor alternativa? Háganos saber en los comentarios a continuación.